דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת סחר לחברה מעולה ליד ראש העין

סוכנות ביטוח ותיקה ואיכותית מאוד בפתח תקווה מגייסת מזכיר.ת חברה וקבלה.
תיאור התפקיד:
אחריות לתחזוקה השוטפת של המשרד
תאומי פגישות וישיבות
ניהול יומנים
קבלת אורחים
טיפול בהסדרי חנייה
מתן מענה טלפוני
מענה למיילים
מתן מענה לעובדי החברה בנושאי אדמיניסטרציה
מתן ותמיכה אדמיניסטרטיבית לפרויקטים שונים בחברה
נופש חברה, ימי כיף, Happy Hour.

בואו להיות משמעותיים ולהשפיע על תחום הדיור בישראל!
לחברתנו דרוש/ה מזכיר/ת קבלה ישיבה בקבלה עם מזכירה נוספת, בכפיפות לעוזר/ ת מנכ"ל. תחומי אחריות: ניהול יומנים, תיאומי לו"ז למנכ"ל החברה, סמנכ"לים ובכירים מענה טלפוני וניתוב השיחות בחברה לגורמים הרלוונטיים אחריות על ניהול שוטף של המשרד לרבות התנהלות מול חברת ניהול הבניין וכדומה סיוע אדמיניסטרטיבי לכלל אגפי ה חברה מתן שירות וקבלת אורחים הפצת מכתבים ומסמכים סיוע בהכנת מצגות, חומרים לישיבות וועדות שונות הזמנת ציוד משרדי וכיבוד לאירועים וישיבות אחריות מול ספקים)לדוגמא: חברת הניקיון, שירותי גריסה וכדומה(הזמנת שליחויות תפעול מערכת החניון וקופונים ביצוע סידורים מחוץ לחברה,(דואר וכדומה) היקף משרה: משרה מלאה, ימים א'- ה בין השעות: 8:30-16:30/ 9:00-17:00/ 8:00-16:00 מיקום: קריית אריה, פתח תקווה