לחברה מובילה לתכנון אקוסטי דרוש/ה רפרנט/ית גבייה ואדמיניסטרציה.
התפקיד כולל: אחריות על ניהול הקשר הפיננסי מול לקוחות המשרד (חברות קבלניות, יזמי נדל"ן וגופים פרטיים), תוך שימת דגש על צמצום ימי אשראי, ניהול גבייה אקטיבי, סדר אדמיניסטרטיבי במחלקת הכספים וסיוע למנהלת הפרויקטים בתפעול פרויקטים שונים.
תחומי אחריות:
- ניהול גבייה שוטפת מול מגוון לקוחות (שיחות טלפון, מיילים, מעקב צמוד).
- ביצוע התאמות כרטיסי לקוח ובירור חובות פתוחים.
- סנכרון מול צוות המהנדסים במשרד לגבי אבני דרך בפרויקטים לצורך חיוב.
- ניהול מעקב ובקרה באקסל ובתוכנות הנהלת חשבונות.
אנחנו מחפשים מישהו/י מאורגן/ת מאוד, בעל/ת יכולת ירידה לפרטים, שלא מפחד/ת משיחות טלפון ומבין/ה את החשיבות של תזרים מזומנים לחברה.
היקף משרה: משרה מלאה, 8 שעות ביום.
כפיפות: מנהלת משרד / מנהלת פרויקטים.
דרישות:
- ניסיון קודם של שנתיים לפחות בגבייה מחברות/ ארגונים (B2B)
- יכולת התנסחות רהוטה בכתב ובעל פה
- אסרטיביות לצד שירותיות (יכולת לנהל שיחות גבייה "מורכבות" בנועם אך בנחישות)
- יתרון: ניסיון קודם ממשרדי הנדסה, אדריכלות או ענף הבנייה (הבנה בחשבונות חלקיים /סופיים)
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
