דרושים » אדמיניסטרציה » רכז /ת אדמיניסטרציה ותפעול-זמני+אופציה

על התפקיד:
הצטרפות לצוות שירות מקצועי ואיכותי בארגון יציב ומוביל בתחומו.
התפקיד כולל: מתן מענה טלפוני ובאמצעים דיגיטליים לעמיתים, טיפול בבקשות ושאלות, עדכון מערכות המידע,
תפעול אירועים

מיקום: פארק המדע, רחובות
היקף המשרה: מלאה, ימים ראשון-רביעי בין השעות 08:00-16:30, יום חמישי - 8:00-
16:00
תחילת עבודה: מיידית

אנחנו מציעים:
סביבת עבודה נעימה ותומכת.
תנאים טובים למתאימים.
יציבות תעסוקתית לטווח ארוך.

רוצים/ות להיות חלק מקבוצה עוצמתית?
אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה!
לאחר מחברות הבת של אלקטרה אנו מגייסים מזכיר/ת סניף בראשון לציון

תיאור התפקיד:
שירות וטיפול בעובדים, לרבות: טיפול ברווחה, שירות לעובדים בנושא זכויות, ניהול ומעקב הדרכות והכשרות כ"א, מעקב נוכחות עובדים, הוצאה וניתוח דו"חות ביצועי עובדים. ביצוע אדמיניסטרציה שוטפת: ניהול יומן מנהל ותיאום פגישות, ניהול מלאי ציוד משרדי, מתן מענה טלפוני, הכנת מצגות ועוד. אחריות על גבייה: טיפול בחשבוניות ספקים וקבלנים וגבייה, קליטת תעודות משלוח ספקים.

העבודה בימים ראשון עד חמישי: 7:30-16:45.
העבודה בראשון לציון.

מה אנחנו מציעים:
חנייה חינם במתחם 
ארוחות מסובסדות ותנאים מצויינים כעובדת חברה
קרן השתלמות לאחר שנה

לתפקיד בחברה מובילה בתחום ריהוט הרחוב ומתקני משחק דרושה מנהלת משרד מנוסה, אחראית ושירותית, שתהווה גורם תפעולי משמעותי בליבת הפעילות ותעבוד בממשק שוטף עם ההנהלה, צוותי פרויקטים, לקוחות וספקים.

תחומי אחריות:
*ניהול ותפעול שוטף של המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה ולצוותי הפרויקטים.
*עבודה שוטפת מול לקוחות החברה: מענה לפניות, תיאום פגישות, ליווי אדמיניסטרטיבי לאורך חיי הפרויקט ושמירה על חוויית שירות גבוהה.
*ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
*ריכוז ומעקב אחר פרויקטים, טיפול במסמכים, חוזים, דוחות, מכרזים וחומרים נלווים.

חברת ויטראה, חברה ישראלית טכנולוגית מובילה המפתחת, מייצרת ומשווקת מערכות בית חכם בארץ ובעולם, מחפשת מתאמ/ת פרויקטים להצטרפות לצוות מקצועי, איכותי ודינמי. אם את/ה אוהב/ת סדר, תפעול, עבודה מול אנשים וניהול תהליכים מקצה לקצה בסביבה מרובת ממשקים ועשייה - נשמח להכיר אותך.

מה כולל התפקיד?
ניהול ותיאום פרויקטי בית חכם מהמשרד מול כלל הגורמים הרלוונטיים, כולל ניהול ותיאום יומן מנהל הפרויקט בשטח, תיאום פגישות, פיקוחים, אספקות ומשימות שוטפות, לצד מעקב אחר לוחות זמנים והתקדמות הפרויקט
מעקב וניהול סטטוס פרויקטים משלב פתיחת ההזמנה ועד קידום אספקת המוצרים ללקוח
עבודה מול לקוחות פרטיים, קבלנים וחברות בנייה בפרויקטים של בנייה פרטית ובנייה רוויה
עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים לצורך עדכון תוכניות, הזמנות ושינויים בפרויקט
בקרה ותפעול שוטף של תהליכי עבודה, תעודות משלוח ומשימות פרויקטליות
עבודה צמודה תחת מנכ"ל החברה כחלק מניהול ותפעול הפעילות השוטפת

ימים א-ה |08:00-17:00| שורק ראשלצ

לחברת Moroccanoil דרוש/ה מתאם/ת לוגיסטיקה. התפקיד כולל ניהול ותפעול הזמנות B2B מקצה לקצה, עבודה שוטפת מול מחסנים באירופה, הפקת חשבוניות ובקרה, מעקב אחר הזמנות, ביצוע ניתוחי מלאי ותמיכה בתכנון, עבודה מול ממשקים מרובים.