דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת סניף לאיזור שפלה

חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות קבלניות ונדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה בכירה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
רווחה ומשאבי אנוש: ניהול רכש וציוד, ארגון ימי גיבוש, טיפול בהסכמי עובדים וקליטת עובדים חדשים.
ממשקים עסקיים: עבודה מול ספקים, חברות ביצוע, ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.

ניהול יומנים
מתן שירות אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף למחלקה
הכנת מצגות, דוחות וסיכומי פגישות
הפעלת כלים דיגיטליים בהתאם לדרישה
עבודה שוטפת מול ספקים רבים, לרבות משרדי פרסום וגרפיקה
סיוע בהפקת אירועים
הקמה, ניהול ומעקב אחר תשלומים לספקים וניהול תקציבי, כולל טיפול ברכש.

התפקיד כולל:
ניהול יומן מורכב של ההנהלה הבכירה ותיאום פגישות מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
סיוע במעקב אחר משימות, החלטות וישיבות הנהלה
הכנה וריכוז חומרים לישיבות, כולל מצגות וסיכומים
ניהול דואר, הזמנות רכש ותמיכה באירוח אורחי החברה
תמיכה בארגון פעילויות רווחה ואירועי חברה
הובלת משימות ופרויקטים רוחביים לפי צרכי הארגון

משרה מלאה א-ה 08:00-17:00
תנאים מעולים!!
עובד.ת החברה מהיום הראשון
ארוחות מסובסדות
יש מערך הסעות ממודיעין, רחובות, פתח תקווה, לוד, רמלה, ראשון לציון