דרושים » עבודה ראשונה » למרכז שילוח דרוש.ה עוזר.ת אישי.ת באזור השרון.

לחברת ניהול פרויקטים בנדל"ן דרוש /ה רכז /ת  אדמיניסטרציה.
התפקיד כולל:
- ניהול יומן ותיאום פגישות מרובות משתתפים
- עבודה שוטפת מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
- טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות

העבודה במגדלי עזריאלי בתל אביב
שעות העבודה 8:00-17:00
* יכול להתאים גם חיילים משוחררים *

ניהול שוטף ומקצועי של לשכת סמנכ"ל ההנדסה והביצוע, מתן מענה אדמיניסטרטיבי בכיר, ותיאום בין הגורמים ההנדסיים בשטח לבין ההנהלה הבכירה.
ניהול יומן ותיאום: ניהול יומן עמוס, תיאום ישיבות הנהלה, ישיבות צוות, ישיבות תכנון וביצוע, ופגישות עם קבלנים/ספקים.
בקרה ותפעול: עבודה מול מנהלי פרויקטים, מהנדסים ומנהלי עבודה בשטח.
טיפול במסמכים הנדסיים: הכנה, מעקב ותיוק של חומרים מקצועיים, היתרים, דוחות ביצוע ותכניות.
תקשורת פנים וחוץ: מענה לפניות, תיווך מידע בין מחלקות ההנדסה לגורמים חיצוניים.
ניהול משימות: מעקב אחר ביצוע משימות שנקבעו בישיבות הנהלה.

במסגרת התפקיד:
ניהול יומן מנכ"ל תיאום וארגון פגישות /ישיבות.
אחריות מלאה על האדמינ' בחברה
קשר ותיאום מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
מתן תמיכה ומענה לממשקים פנים ארגוניים
ריכוז ועריכת חומר לקראת ישיבות והוצאת סיכומים בהתאם.
הקפדה על ניהול סדר היום ותיעדוף נושאים ומשימות.
אחריות על מעקב משימות, מידע ומסמכים.
פרוטוקולים /מצגות/דוחות
אחריות על נראות משרדי החברה, הקבלה, חדרי ישיבות.
הזמנת ציוד ועבודה שוטפת עם ספקים ונותני שירות
ניהול תהליכי קבלת עובד (ציוד/רכב ועוד)
אחריות על רווחת העובדים (רווחה, גיבוש, אירועי חברה, מחוברות ארגונית).
*דיסקרטיות מובטחת!
*הזדמנות להצטרף לסטרט אפ סופר מעניין בצמיחה משמעותית!!!

לחברת Elmo Motion Control, חברה טכנולוגית גלובלית המתמחה בפיתוח ויצור מערכות בקרת הינע מתקדמות, דרוש/ה רכז.ת משאבי אנוש לתפקיד זמני- החלפה לחופשת לידה.
התפקיד כולל:
*טיפול במודלי תגמול של מנהלי/ות מכירות בארץ ובחו"ל
*תיאום ושיבוץ הדרכות שוטפות
*סיוע למחלקת משאבי אנוש בפרויקטים שונים
*מדובר בתפקיד התחלתי- אין צורך בניסיון קודם בתחום ה HR

חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות קבלניות ונדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה בכירה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
רווחה ומשאבי אנוש: ניהול רכש וציוד, ארגון ימי גיבוש, טיפול בהסכמי עובדים וקליטת עובדים חדשים.
ממשקים עסקיים: עבודה מול ספקים, חברות ביצוע, ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.

מתן מידע ושירות אדמיניסטרטיבי לסטודנטים במהלך לימודיהם
מענה טלפוני ובדוא"ל
ניתן לשלב עבודה מהבית
הכשרה על חשבון החברה, אירועים ופעילויות, מתנות ועוד