אנחנו מחפשים את מי שתהיה יד ימינו של מנכל החברה,דמות מרכזית שמחזיקה את
המערכת, מייצרת סדר בתוך מורכבות, ומובילה את סביבת העבודה ברמה הגבוהה ביותר.
התפקיד משלב בין ראש/ת לשכה, ניהול משרד ועוזר/ת אישית
עם אחריות רחבה על התנהלות היומיום של הנהלת החברה והצוות.
התפקיד כולל:
-ניהול יומנים מורכבים וריבוי ממשקים.
-ליווי שוטף של מנכל החברה.
-השתתפות בישיבות הנהלה - לרבות כתיבת פרוטוקולים, הפצתם לגורמים הרלוונטיים והובלת מעקב שוטף אחר ביצוע משימות.
-ניהול תהליכי בקרה עד להשלמתם בפועל,
-אחריות מלאה על ניהול המשרד על כל היבטיו
-נראות, סדר וסטנדרט אירוח, עבודה מול ספקים, טיפול שוטף בצרכים תפעוליים
והבטחת סביבת עבודה מוקפדת ויעילה.
דרישות:
אנחנו מחפשים:
- מועמד/ת בעל/ת ניסיון משמעותי, שמבינ/ה ארגון מבפנים,
ויודע/ת להחזיק מספר רב של משימות, אנשים ותהליכים במקביל - מבלי לאבד שליטה.
- יכולת סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד
- חשיבה קדימה ויכולת לצפות צרכים לפני שהם עולים
- אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה
- אחריות אישית גבוהה ויכולת הובלה שקטה של תהליכים
- נוכחות ייצוגיות ויכולת עבודה מול הנהלה בכירה
*העבודה הינה במשרדי החברה בתל אביב
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.