תיאור התפקיד:
אחריות וניהול בכל נושאי כח אדם של האוכלוסיות המטופלות במסגרת היחידה.
עיקרי התפקיד:
ניהול פרט של כ-500 תומכות חינוך ומובילות יולא בנושאי שכר, רווחת העובד, סיומי העסקה, משמעת, תהליכי קביעות וכדומה.
ניהול הגיוס והקליטה לרבות תומכות חינוך גן, צמודות, רפואיות ומובילות יולא.
ניהול יחידת כוח אדם וצוות עובדות- ניהול והגדרת תפקידיהן של עובדות המחלקה ופיקוח על עבודתן שכוללת שיבוץ תומכות חינוך ומובילות יולא לעבודה בגנים במהלך השנה ובחופשות משרד החינוך, איתור מילוי מקום לתומכות חינוך ומובילות יולא בעת העדרותן, ניוד עובדות ועוד.
אחריות, דיווח ומעקב נוכחות עבודת תומכי/ות חינוך ומובילי/ות יולא מול אגף משאבי אנוש ומחלקת שכר.
אחריות, דיווח וממשקי עבודה, בהתאם לצורך מול משרד החינוך.
דיווח ומעקב שכר, שעות נוספות, תוספות ועוד, בשוטף ובקייטנות.
פיתוח רווחת ההון האנושי, רווחת עובדים ופיתוח מקצועי.
אחריות ניהול מערכת עובדים וגיוס.
מתן מענה לפניות הציבור, תושבים וגורמי חוץ, ככל הנדרש, ובכל אמצעי הפנייה אפשריים, בכל שעות הפעילות ומחוצה להם, לאורך כל השנה.
ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום, במסגרת עבודת העירייה, עפ הנחיות הממונה הישיר והנהלת העירייה.
ביצוע שעות נוספות מעבר לשעות העבודה התקניות, בהתאם להנחיית הממונה ובהתאם לצורך.
כפיפות: מנהל /ת מחלקת גני ילדים.
היקף משרה: 100%
תאריך הגשת המועמדות: 3/5/2026 עד השעה 13:00.
דרישות:
ניסיון מקצועי: ניסיון מקצועי בנושאי חינוך ומינהל - יתרון.הכרת מערכת נוכחות, שכר והסכמים קיבוציים- יתרון.ניסיון ניהולי של צוות עובדים - יתרון.
תנאי סף:השכלה:12 שנות לימוד - יש להציג אישור.בעל תואר אקדמי, שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ בתחומי משאבי אנוש/ מדעי החברה - יתרון.
דרישות נוספות:
זמינות לתחילת עבודה בשעה 07:00- יתרון.
הכרת מערכת חינוך הגיל הרך- יתרון.
ביצוע שעות נוספות לפי הצורך.
יחסי אנוש מעולים.
שליטה מלאה בכל תוכנות ה-OFFICE.
תודעת שירות ומוטיבציה גבוהה.
יכולת ניהול וארגון, הכלה, קפדנות ודיוק.
יכולת עבודה בתנאי לחץ ושעות לא שגרתיות.
יוזמה ואחריות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.