דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר /ת מנכ"ל (Executive Assistant & PMO)

לחברה תעשייתית גלובאלית, הממוקמת באזור השפלה: תחומי אחריות עיקריים 1. ניהול ובקרה (PMO) - מטה וממשקים: מעקב משימות הנהלה: ניהול סטטוס משימות של הכפיפים הישירים למנכ"ל (סמנכ"לים ומנהלי יחידות). וידוא עמידה ביעדים ובלוחות זמנים (Follow-up), והצפת פערים למנכ"ל. סנכרון חברות בנות (Global Sync): אינטגרציה ותיאום בין המטה בישראל לבין חברות הבנות בחו"ל. איסוף נתונים, הפצת נהלים ווידוא יישום החלטות מטה ברחבי הקבוצה. ניהול ישיבות הנהלה: הכנת סדר יום (Agenda), ריכוז חומרים מכל המשתתפים לפני הישיבה, כתיבת פרוטוקול ומעקב אחר ביצוע ההחלטות שהתקבלו (" ניהול הגאנט"). 2. תוכן, אסטרטגיה ומצגות: הכנת מצגות עסקיות: בנייה, עיצוב ועריכה של מצגות (PowerPoint) ברמה גבוהה עבור דירקטוריון, הנהלה, משקיעים ולקוחות אסטרטגיים. מידענות עסקית: הכנת סקירות שוק, איתור מידע עסקי ועיבוד נתונים לדו"חות תמציתיים (Briefs) עבור המנכ"ל לקראת פגישות חשובות. 3. אופרציה גלובלית ואירוח: ניהול נסיעות לחו"ל: אחריות מלאה על מערך הנסיעות של המנכ"ל (ובכירים נוספים בעת הצורך) - טיסות מורכבות, ויזות, מלונות, ותיאום לו"ז פגישות צפוף בחו"ל. אירוח משלחות ולקוחות: תכנון ותפעול ביקורי לקוחות/שותפים, כולל לוגיסטיקה, הסעדה, תוכנית ביקור ואירוח. 4. ניהול שוטף (Gatekeeper): ניהול יומן המנכ"ל תוך תעדוף נושאים דחופים וסינון פניות. טיפול שוטף באדמיניסטרציה של המנכ"ל.
סביבת עבודה נעימה.