דרושים » אדמיניסטרציה » עובד/ת למחלקת רכש

רשת תמנון, רשת האופנה המובילה בישראל, מגייסת רכז/ת תפעול ובינוי להצטרפות לצוות הלוגיסטי של החברה בירושלים!
אם אתם מחפשים עבודה יציבה, באווירה צעירה ודינמית, עם תנאים טובים ושעות נוחות זו ההזדמנות שלכם??

מיקום: הר חוצבים, ירושלים
שעות עבודה: א-ה, משרה מלאה (קיימת גמישות בשעות)

אנחנו מחפשים רכז/ת תפעול ובינוי אחראי/ת, מאורגנים/ות ובעלי/ות ראש גדול לתפקיד משמעותי ומרכזי במחלקת התפעול של הרשת!

מה כולל התפקיד?
אחריות על הקשר השוטף עם ספקים חיצוניים ועם סניפי הרשת ברחבי הארץ
קבלת הצעות מחיר, השוואתן וניהול תהליכי רכש וביצוע
ניהול ובקרה על תעודות משלוח וחשבוניות
הכנת דוחות ב-Excel, ניתוח נתונים והסקת מסקנות
עבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים, תמיכה אדמיניסטרטיבית במחלקת התפעול והבינוי

מה תקבלו אצלנו?
קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון
הנחות לעובדים על הקולקציה
מתנות, ימי כיף, חגים וצ'ופרים שווים
ביטוח בריאות קולקטיבי לאחר חצי שנה
סביבת עבודה צעירה, משפחתית

אוהבים/ות אופנה? הצטרפו למשפחת תמנון?? ובואו להיות חלק מהקסם מאחורי הקלעים במטה החברה.
לרשת האופנה המובילה "תמנון" דרוש/ה רכז/ת יבוא.
מיקום: הר חוצבים, ירושלים.
שעות העבודה: א'-ה' משרה מלאה, קיימת גמישות.
התפקיד כולל:
- עבודה מרובה על טבלאות אקסל שליטה בנתונים.
- קבלת נתונים מספקים ושימוש בנתונים והעברתם לטבלאות תפעול ובקרה.
- אסרטיביות מול ספקים וסוכני מכס.
- תיוק וארגון החומר המטופל בצורה מסודרת בתיקיות המחלקה.
- עבודה לפי שיטות המחלקה הקיימות ולתפעל אותם בהתאם לשיטה הקיימת.
מה תקבלו אצלנו?
עובד/ת חברה מהיום הראשון.
הנחות עובדים על הקולקציה.
ימי כיף, מתנות יום הולדת וחגים, הטבות ייחודיות וצ'ופרים.
ביטוח בריאות קולקטיבי לאחר חצי שנה.

חברה מובילה מחפשת רכז/ת התקשרויות וחוזים מסודר/ת ואחראי/ת, לתפקיד אדמיניסטרטיבי הכולל ניהול תיעוד, מעקב ותמיכה בתהליכי חוזים והתקשרויות.

תיאור התפקיד:

- תיעוד וניהול מסמכים וחוזים עם ספקים, שותפים ולקוחות
- הכנת חוזים, תוספים והסכמים בהתאם לנהלים ולתבניות קיימות
- מעקב אחר תוקף ההסכמים, לוחות זמנים ותנאי ההתקשרות
- שמירה על סדר ומעקב אחר סטטוס כל ההתקשרויות
- עבודה שוטפת עם מחלקות פנימיות (כגון משפטים, כספים, רכש)
- הכנת דוחות תקופתיים ומעקב אחר KPI רלוונטיים
- תמיכה אדמיניסטרטיבית בהליכי אישור וחתימה

לחברת דונה דרוש/ה אחראי/ת לוגיסטיקה לניהול נושא ההזמנות של כלל הציוד באתר בניה אל מול מחלקת הרכש, קבלתו מספקים, הזנת תעודות משלוח ואספקה בין אתרים, אחסון וסידור במחסן האתר ובקרה שוטפת על מלאים.
היקף המשרה: ימי עבודה א'-ה' 7:00-17:00 ימי ו 7-13 (לסירוגין).
תנאים מצוינים כולל רכב חברה / אחזקת רכב, סיבוס.

חברה הייטק מובילה מחפשת רכז/ת תיאום ספקים לניהול ומעקב אחר הזמנות ואספקות מול ספקים בארץ ובחו"ל.
תיאור התפקיד:
ניתוח הזמנות רכש ובניית לוחות זמנים לאספקה
תיאום ומעקב אחר מועדי אספקה מול ספקים
אימות כמויות, מפרטים ולוחות זמנים
טיפול בעיכובים, חוסרים ובעיות לוגיסטיות
עבודה שוטפת מול צוותי רכש, לוגיסטיקה, תפעול, כספים ומחסן
מעקב אחר סטטוס הזמנות ועדכון גורמים רלוונטיים בארגון
עבודה עם מערכות ERP לניהול ומעקב הזמנות

איתור והתקשרות של ספקים בארץ ובחו"ל בהתאם לצרכי המפעל.
ניתוח הצעות מחיר וניהול מו"מ.
בקרה שוטפת של הזמנות המפעל בפרויקטים השונים.
עבודה מול מחלקות שונות בארגון)ביצוע, תכנון, כספים(.
טיפול ומעקב אחר קבלות סחורה וסגירתן.
תיאום מול אנשי שטח בפרויקטים בכלל זה, ביצוע תיאומים לוגיסטיים ותמיכה
אדמיניסטרטיבית לצוותים בשטח.

לארגון ציבורי גדול דרוש/ה איש בק אופיס לתפקיד משמעותי הכולל אחריות על ניהול כספיים, עבודה אדמיניסטרטיבית מדויקת ומתן שירות לעובדי הארגון.

במסגרת התפקיד
- ניהול כספים שוטף הכולל גבייה, הפקדות, הנפקת קבלות, דוחות ומעקב.
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת הכוללת- ניהול מסמכים, הקלדת נתונים, ניהול טבלאות ומעקב אחר נתונים.
- מתן מענה לעובדי הארגון בנושאים שונים.