דרושים » אדמיניסטרציה » מזכירה

לחברה ותיקה ויציבה הפועלת בתחום אספקת ציוד ומכשור למעבדות מחקר ומוסדות מדעיים, דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת במשרה מלאה, לא נדרש ניסיון קודם - הכשרה מלאה תינתן במקום.
מה כולל התפקיד:
טיפול בהזמנות לקוחות - משלב קליטת ההזמנה במערכת ועד קבלת התשלום
מענה טלפוני וטיפול בפניות במייל
עבודה שוטפת מול ספקים בארץ ובחול
עבודה עם פריטים ומסמכים באנגלית
אחריות על אדמיניסטרציה שוטפת של המשרד: הזמנת ציוד משרדי, טיפול במדפסות, ארגון אירועי חג, קניות למטבח וכדומה.

דרוש/ה מזכיר/ת לשכה במטה מחוז ירושלים
בהיקף משרה - חלקי או מלא (35-40 ש"ש, ימי א'-ה' 8.00 עד 15.00/16.00 עם מידה של גמישות)

מתן שירות אדמיניסטרטיבי למספר מנהלים - ניהול יומן, שליחת מיילים ופקסים, הכנת מצגות ודוחות בנושאים שונים
עזרה בטיפול בנושאי כוח אדם (זימן מועמדים לראיונות, קשר עם משאבי אנוש)
מתן מענה לצוותי המרפאות בנושאים שונים

מועמדים/ות מתאימים/ות יעברו תהליך מיון הכולל ראיונות ומבחני מחשב

למשרד עו"ד מצליח דרוש מזכירה.
ראש גדול,יצירתית.
עבודה על מיילים,מערכת נט המשפט,טלפונים וכו,עבודה מול וצמוד ל עו"ד.

משרד עו"ד בתחום הנדל"ן בירושלים מחפש מזכיר/ה למשרה בימים א'-ה' בין השעות 8:00-15:00.

התפקיד כולל:
ניהול יומנים ותכתובות
טיפול במסמכים משפטיים
מענה טלפוני ותיאום פגישות
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
עבודה מול לקוחות, רשויות וגופים רלוונטים

תאור התפקיד:
עבודה על יומני הרופאים, הכנת תיקי מטופלים, עבודה לפי נהלי עבודה, עבודת מחשב מסודרת - על כל תוכנת האופיס - כולל תיוק בתיקיות רשת, הכנת תיקים למטופלים, סריקות תיקים.
ייעוץ פרונטלי עם לקוחות, ידע במכירות, טיפול בהתנגדויות, הפגנת ידע מקצועי בתחום הניתוחים השונים, היכרות עם הרופאים, יכולת סגירת עסקאות, כולל ביצוע פולואפ וסגירה טלפונית.
מענה לטלפונים, טיפול ומענה למיילים ובקשות מטופלים, תיאום תורי לביקורות וטרום ניתוח, תזכורות ללקוחות
קבלת קהל, מילוי טפסים
עבודה לפני נהלי הגבייה במרכז, הגביה תתבצע על מערכת הרפיד, תפעול קופה, הפקדות, התנהלות שוטפת מול הנהח"ש.
סגירת ניתוחים

משרה מלאה א-ה; 7:00-15:00/16:00,11:00-18:00/19:00, שישי לסירוגין 07:30-12:30

מחפש/ת תפקיד שישפיע ויעזור לאנשים? תפקיד מעניין ומגוון?
מקום בו תוכל/י להיות אחראי/ת על מספר תחומים שונים? יש לנו תפקיד להציע לך!
חברת "דנאל סיעוד" מקבוצת דנאל, מחפשת רכזי/ות שירות ואדמיניסטרציה *דוברי/ות רוסית* לסניפים שונים בפרסיה ארצית.

התפקיד כולל:
- אחריות על מערך מטפלות- שיבוץ מטפלות אצל הלקוחות וטיפול בשכרן.
- קשר שוטף עם הקשישים ומשפחותיהם.
- עבודה מרובת ממשקים (רשויות מקומיות, ביטוח לאומי ועוד).
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
- מענה טלפוני וקבלת קהל.
- ריכוז תחום המכירות ושיווק השירותים הניתנים.
- טיפול בפניות חדשות וקיימות, תוך איתור מטופלים פוטנציאליים נוספים.

משרה מלאה, 08:00-16:30
תנאים סוציאליים מעולים, ביניהם ארוחות מסובסדות, קרן השתלמות, נופש חברה שנתי בארץ או בחו"ל ועוד.

לשכת מנהל /ת מחוז מחפשת מזכיר/ת לשכה לתפקיד מרכזי ומאתגר לצד הפונקציה הבכירה ביותר במחוז.
התפקיד כולל ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, תיאומים, עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים ומתן מענה מקצועי.
אחריות גבוהה ודיסקרטיות מלאה.
התפקיד מצריך סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל בסביבה לחוצה.

מתן מענה למנהלים וטיפול בתחום יחסי ציבור במגוון נושאים:
? גיבוי טלפוני למזכירת מנכ"ל
? תיוקים והקלדות
? סיוע במטלות משרדיות שונות
? עזרה לבעלי תפקידים במשרד
? הזמנת ציוד

רשת תמנון, רשת האופנה המובילה בישראל, מגייסת רכז/ת תפעול ובינוי להצטרפות לצוות הלוגיסטי של החברה בירושלים!
אם אתם מחפשים עבודה יציבה, באווירה צעירה ודינמית, עם תנאים טובים ושעות נוחות זו ההזדמנות שלכם??

מיקום: הר חוצבים, ירושלים
שעות עבודה: א-ה, משרה מלאה (קיימת גמישות בשעות)

אנחנו מחפשים רכז/ת תפעול ובינוי אחראי/ת, מאורגנים/ות ובעלי/ות ראש גדול לתפקיד משמעותי ומרכזי במחלקת התפעול של הרשת!

מה כולל התפקיד?
אחריות על הקשר השוטף עם ספקים חיצוניים ועם סניפי הרשת ברחבי הארץ
קבלת הצעות מחיר, השוואתן וניהול תהליכי רכש וביצוע
ניהול ובקרה על תעודות משלוח וחשבוניות
הכנת דוחות ב-Excel, ניתוח נתונים והסקת מסקנות
עבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים, תמיכה אדמיניסטרטיבית במחלקת התפעול והבינוי

מה תקבלו אצלנו?
קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון
הנחות לעובדים על הקולקציה
מתנות, ימי כיף, חגים וצ'ופרים שווים
ביטוח בריאות קולקטיבי לאחר חצי שנה
סביבת עבודה צעירה, משפחתית