דרושים » אדמיניסטרציה » לחברה גדולה ומובילה בגבעת שמואל דרוש /ה מזכיר /ה ללשכת מנכ"ל!

לחברה גדולה ומובילה בגבעת שמואל דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת מנכ"ל!
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
קבלת אורחים ללשכת מנכ"ל, מענה טלפוני, ארגון חדרי ישיבות, דיווח ואישור נוכחות של סמנכ"לים בחברה.
התנהלות מול ממשקים פנים ארגונים וחוץ ארגוניים.
משרה מלאה בימים א' - ה' בין השעות 7:30-16:30 חובה,
עובד/ת חברה מהיום הראשון
קרן השתלמות
ביטוחי בריאות ותנאים מעולים למתאים/ה

דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה לחברה ציבורית בגבעת שמואל

תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
קבלת אורחים ללשכת מנכ"ל, מענה טלפוני, ארגון חדרי ישיבות, דיווח ואישור נוכחות של סמנכ"לים בחברה.
התנהלות מול ממשקים פנים ארגונים וחוץ ארגוניים.

משרה מלאה בימים א' - ה'
בין השעות 7:30-16:30 נדרשת נכונות לשעות נוספות במידת הצורך.

לקבוצת כרמל דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה
התפקיד כולל: ניהול יומנים מורכבים, זימון ותאום פגישות, התנהלות מול גורמים בכירים פנים וחוץ ארגוניים,
מעקב אחר משימות, אירוח, הכנת נסיעות עסקיות, לווי וקבל אורחים,
ניהול משרדי של מטה החברה כולל שירותי ניקיון, עבודה מול ספקים חציוניים, טיפול ואחריות ברכש המשרדי ועוד
עבודה במשרה מלאה (קיימת גמישות בשעות)
בפתח תקווה

דרוש/ה מזכיר/ה לחברת נדל"ן מובילה בת"א - קו רכבת, תנאים מעולים!!

תיאור המשרה: 
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
      הכנת מסמכים, מצגות, דוחות וחומרים אדמיניסטרטיביים שונים בהתאם לצרכי ההנהלה.
      אחריות על תיאום נסיעות, אירועים וישיבות - לרבות לוגיסטיקה, הזמנות, חומרים ומעקב אחר ביצוע.
      אחריות על רכש משרדי, ספקים, הזמנות ושמירה על תקציב מחלקתי.

היקף המשרה: 
ימי עבודה א'-ה'  08:30 - 17:00 (לעיתים נדרש להישאר שעות מרובות)
נא לציין ציפיות שכר
תנאים מעולים למתאימים -משכורת 13, ימי מחלה מהיום הראשון, קרן השתלמות מהיום הראשון, אש"ל 800 ש"ח 
תחילת עבודה מיידית.

תיאום פגישות מרובות משתתפים וניהול יומנים מורכבים עבור המנהלים.
אחריות על תאום חדרי ישיבות וארגון לוחות זמנים.
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לגורמים פנים וחוץ בארגון.
טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים שונים (הכנת מסמכים, ארגון פעילויות ותיאום משימות).
אחריות על תיאום מענה טלפוני ותקשורת עם ספקים ולקוחות חיצוניים.
טיפול במכתבים, דוא"ל, והכנת דוחות.

ניהול אדמיניסטרטיבי ואישי מקיף של לשכת היו"ר והמנכ"ל
תיאום וניהול יומנים מורכבים ורבי משתתפים
ארגון ישיבות, הזמנת כיבוד ושתייה וניהול חדרי ישיבות
מענה טלפוני והתכתבויות שוטפות בעברית ובאנגלית מול גורמים בכירים בארץ ובחו"ל
טיפול בהזמנות רכש, ציוד משרדי ועבודה מול ספקים
ניהול לו"ז אישי, תרומות, תשלומים וקופה קטנה
תיאום נסיעות לחו"ל וטיפול במשלחות ובאורחים מחו"ל