דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מזכיר /ה לחברת נדל"ן מובילה בת"א - קו רכבת, תנאים מעולים!!

לחברה מובילה בתחום המסעדנות וברי היין דרושה מנהל /ת משרד תפעולית, מאורגן/ת ובעל/ת כישורי ניסוח מצוינים. התפקיד כולל ניהול שוטף של המשרד, עבודה מול ספקים, הזמנת ציוד, ניהול מלאים ותחזוקה. בנוסף, התפקיד כולל אחריות תפעולית מול מנהלי סניפי החברה, תיאום משימות מול מנהלים בשטח, פתרון בעיות ומעקב אחר ביצוע.המשרה כוללת ניסוח וכתיבה של מכתבים, חוזים, נהלים ותקשורות פנים-ארגוניות, וכן ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור ההנהלה. חלק מהתפקיד הוא סיוע למנהלת חשבונות בטיפול בחשבוניות, מעקב תקציבי.כמו כן נדרשת אחריות על תהליך קליטת עובדים חדשים, ארגון ישיבות ואירועי חברה, ומתן מענה טלפוני.

תפקיד ניהולי בהייטק! מנהל /ת קבלה לחברת הייטק בהרצליה - תנאים מעולים! 

תיאור המשרה: 
ניהול 7 עובדי קבלה ב-4 אתרים שונים, אחריות על סידורי עבודה, נוכחות של העובדים.
מענה ללקוחות, קבלת קהל, אישור חשבוניות, קבלת הצעות מחיר, ניהול מו"מ ותיאום לוחות זמנים עם ספקים. 
אדמיניסטרציה שוטפת וכו'.
נדרשת נסיעה חודשית לאתרים מרוחקים (באר שבע וחיפה) לצורך פיקוח על הפעילות ושמירה על סטנדרטים.

היקף המשרה: 
משרה מלאה א'-ה' 08:30-17:30
קליטה ישירה לחברה
שכר 13-14K ברוטו
תנאים מעולים למתאימים - קרן השתלמות מהיום הראשון, סיבוס, נסיעות.

משרה אדמיניסטרטיבית בכירה בלשכת מנכל | תנאים מעולים | הסכם אישי
לחברה גדולה, יציבה ומובילה בתחומה, דרוש/ה מנהל /ת משרד ולשכת הנהלה מנוסה לניהול שוטף, ייצוגי ומקצועי של לשכת המנכל ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית רחבה להנהלה.

מהות התפקיד
ניהול אדמיניסטרטיבי מלא של לשכת המנכ"ל
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות עם גורמי פנים וחוץ
מענה טלפוני וטיפול בפניות מגוונות
טיפול בדואר, חשבוניות ותכתובות שוטפות
הכנה, תיאום ומעקב אחרי ישיבות הנהלה, דירקטוריון וגורמים רגולטוריים
ריכוז חומרים, הכנת מצגות, דוחות Excel וסיכומי פגישות
עבודה שוטפת מול המחלקה המשפטית ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה
ביצוע משימות משתנות בהתאם לצרכי המנהל הישיר

תנאי הסכם קיבוצי מעולים (על חשבון החברה!)
קרן השתלמות
ביטוח רפואי + ביטוח שיניים
השתתפות בנופש שנתי
סבסוד מעונות וקייטנות
מימון לימודים אקדמיים לילדי העובדים
מתנות יוקרתיות בחגים
חדר אוכל, הסעות, שוברי ביגוד ועוד

אנחנו מחפשים Operations Office Lead שניהול האופרציה המשרדית הוא הפאשן שלו/שלה. זהו תפקיד מפתח בחברה בצמיחה, שבה היקף האחריות והעשייה בניהול המשרד הולך וגדל, עם שילוב משמעותי של רווחה, תרבות ארגונית וחוויית עובד.
אחריות מלאה על ניהול האופרציה השוטפת של המשרד ויצירת סביבת עבודה נעימה, מסודרת ויעילה
ניהול ספקים ונותני שירות מקצה לקצה כולל איתור, עבודה שוטפת, תיאומים ועדכון תקציבים
הובלה ושיפור של תהליכים אדמיניסטרטיביים במשרד
אחריות על ניקיון, תחזוקה, ציוד משרדי, סיבוס, הזמנות שוטפות וסופר משרדי
קליטת עובדים חדשים, הכנת עמדות עבודה, ליווי ביום הראשון ומתן מענה שוטף לצרכים תפעוליים
תמיכה בציוד ומחשבים במקרים בהם צוות IT אינו זמין
ארגון אירועי חברה, פעילויות רווחה, אונבורדינג ואופבורדינג
עבודה שוטפת מול HR בנושאי רווחה, תרבות וחוויית עובד
טיפול בלוגיסטיקה כולל טיסות, קביעת פגישות, חניה ועוד.
העבודה מהמשרד בלבד בימים א עד ה, ברעננה. שעות עבודה: 09:00-18:00 או 08:30-17:30

למשרד ייעוץ כלכלי בבורסה ברמת גן, דרושה מנהל.ת אדמיניסטרציה אחראי.ת, שירותי.ת ומסודר.ת, לתפקיד מרכזי ודינמי.
מה כולל התפקיד?
ניהול מספר יומנים של שותפים בכירים.
תיאום פגישות מרובות משתתפים.
קבלת קהל ומתן מענה שוטף לעובדי המשרד.
אחריות על תפעול שוטף של המשרד והזמנת ציוד.
תמיכה בפעילויות משאבי אנוש: רווחת עובדים, סיוע בתהליכי גיוס וקליטה, אדמיניסטרציה שוטפת לפי צורך.

לארגון מוביל בראשל"צ דרוש'ה מזכיר/ת משנה למנכ"ל 

התפקיד כולל:
ניהול יומנים מורכבים ותיאומי פגישות, טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים שוטפים של המחלקה
עבודה מול גורמים בכירים בחברה ומחוץ לה, ניהול משימות, מעקב ובקרה אחר פרוייקטים שיווקיים שונים, טיפול בחשבוניות ועוד. 

תנאי המשרה:
משרה מלאה בימים א-ה 8:00-17:00 (ימי רביעי יש צורך להישאר עד השעה 18:00)
שכר 15,000 + נסיעות (יש חניה)
קליטה ישירה לארגון

לחברת מדיה במרכז דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת

תיאור המשרה: 
ניהול יומן ולו"ז, תיאום פגישות מול גורמים פנימיים וחיצוניים, טיפול במשימות אישיות ושוטפות של המנכ"לית.
מעקב ובקרה אחר משימות, מיילים, דוחות, מצגות, עבודה מול ממשקים רבים בחברה וכו 

היקף המשרה: 
משרה מלאה א'-ה' 9:30-16:30 יש גמישות מעט 
חובה זמינות לעבודה גם בשעות הערב בשישי ושבת באירועים חריגים 
קליטה ישירה לחברה!
נא לציין ציפיות שכר 
תנאים מעולים - חניה, מחלה מהיום הראשון,  נסיעות מוגדלות, 2 ימי בחירה בשנה וכו