דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מנהלת משרד (אדמיניסטרציה) - סביבת עבודה נעימה ויציבה

תפקיד מרכזי הכולל מתן שירות אדמיניסטרטיבי לצוות עורכי הדין במחלקה המסחרית, ניהול יומנים מורכבים, ניסוח מכתבים, טיפול בתיקים משפטיים ותיאום מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
התפקיד כולל הכנת חומרים לעורכי הדין, עבודה שוטפת מול צוות המחלקה, סיוע בארגון פגישות ואירועים, וכן עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת הכוללת הדפסות, כריכת הסכמים ותיוקים במערכות משפטיות.

משרה מלאה ימים א-ה 08:00-17:00
מיקום: אור יהודה

למטה החברה של קבוצת חברות מובילה דרוש/ה מזכיר/ת קבלה ואדמיניסטרציה לתפקיד מגוון ודינמי, הכולל אחריות על תפעול שוטף של המשרד ומתן שירות לממשקים רבים.
טיפול שוטף באדמיניסטרציה משרדית: תיוקים, הדפסות, כריכות חוברות, פקסים ועוד
סיוע אדמיניסטרטיבי למחלקות השונות ולמספר מנהלים במקביל.
ניהול יומני סמנכ"לים.
קבלת אורחים, אחריות על חדרי ישיבות.
הזמנת ציוד משרדי.
ניהול ופיקוח על צוות ניקיון.
פתיחת קריאות ותקלות במערכת פנימית של אחזקה, IT וכד.
משרה מלאה, 5 ימים בשבוע, 8:00 - 17:00 / 9:00 - 17:00 עם גמישות קלה בלבד.
***תנאים מעולים: שכר גבוה, סבסוד ארוחות, מטבחון מדוגם, מנוי חינם לחדר כושר ועוד***

לחברת תקשורת בפ"ת דרוש/ה פקיד/ת קבלה ומשרד
למשרה מלאה

תיאור התפקיד:

ניהול יומן וסיוע שוטף להנהלת החברה
אחריות על לוגיסטיקה משרדית שוטפת
טיפול בנסיעות עבודה -הזמנת טיסות, מלונות וויזות
קבלת אורחים וסידור חניה
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף:
ניהול תקציב משרדי ועבודה מול ספקי ציוד משרדי, כיבוד, אירועים, ניקיון ועוד
טיפול בדואר נכנס ופיזור דואר לעובדים, קשר עם הנהלת המתחם
ניהול חדרי ישיבות
ניהול ותיאום משימות המנקה במשרדי החברה
סיוע למחלקת כספים: העברה לחתימה על העברות בנקאיות, מעקב אחר הוצאות אשראי
סיוע למשאבי אנוש:
קליטת עובדים חדשים: סידור עמדת עבודה, עדכון תרשים ארגוני ואלפון ותיאום תוכנית חפיפה
סיוע לרווחת העובדים: משלוח ברכות ימי הולדת ואירועים, סיוע באירועי חברה, בדיקת דוחות נוכחות

דרוש/ה מנהל /ת משרד לחברה בפתח תקווה 

התפקיד כולל:
ניהול יומן מורכב ותיאומי פגישות אדמיניסטרציה שוטפת הכנת חומרים לישיבות עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים מענה טלפוני.
אחריות על ציוד משרדי ותמיכה בפרויקטים שונים תוך שמירה על דיסקרטיות מלאה.

תנאים:
א-ה 8:00-16:00 שעות נוספות במידת הצורך 
שכר גלובלי 
קליטה ישירה לחברה

לחברה מובילה וגדולה באזור פתח תקווה דרושים/ות מזכירים/ות לתפקידים מעולים!!
1. מזכיר/ת חברה - מזכירת מנהל וחברה שכר- -12 אלף, ניהול יומן, טיפול שוטף אדמיניסטרטיבי של המחלקה, אנגלית ברמה טובה מאוד, שעות עבודה- 8.00-16.30.
2. מנהלת משרד ומזכירה- שכר 11.5 אלף
התפקיד- - טיפול שוטף אדמיניסטרטיבי, תביעות רכב, טיפול בכספים, חשבונות, ספקים, לקוחות, מענה טלפוני ללקוחות החברה עוד..
שעות עבודה - 7.30-16.00 +יום שישי לסירוגין בתוספת שכר.
.

לקבוצת כרמל דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה
התפקיד כולל: ניהול יומנים מורכבים, זימון ותאום פגישות, התנהלות מול גורמים בכירים פנים וחוץ ארגוניים,
מעקב אחר משימות, אירוח, הכנת נסיעות עסקיות, לווי וקבל אורחים,
ניהול משרדי של מטה החברה כולל שירותי ניקיון, עבודה מול ספקים חציוניים, טיפול ואחריות ברכש המשרדי ועוד
עבודה במשרה מלאה (קיימת גמישות בשעות)
בפתח תקווה

חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות קבלניות ונדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה בכירה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
רווחה ומשאבי אנוש: ניהול רכש וציוד, ארגון ימי גיבוש, טיפול בהסכמי עובדים וקליטת עובדים חדשים.
ממשקים עסקיים: עבודה מול ספקים, חברות ביצוע, ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.