דרושים » אדמיניסטרציה » דרושה מנהלת קליניקה לאסתטיקה מצליחה - עבודה עם לקוחות, ייעוצים וניהול יומן, ניהול עובדים ומכירות.

לחברת מתן המים - פתרונות מתקדמים למערכות סינון מים

חברה שמתפתחת, הפועלת מול לקוחות פרטיים, עסקיים ומוסדיים, מחפשת מנהל /ת משרד חזק/ה עם ראש ואוריינטציה מכירתית, שיהווה/תהווה ציר מרכזי בין הלקוחות, המכירות והתפעול.

היקף המשרה:
משרה מלאה | ימים א-ה
מיקום: נתניה

מהות התפקיד (הרבה מעבר לאדמיניסטרציה):
טיפול בלידים נכנסים - שיחות ראשוניות, סינון, מתן הצעות מחיר, תיאום והנעה קדימה
ניהול ותפעול תיקי לקוחות קיימים - שירות, שימור והגדלת פעילות
מכירות טלפוניות ללקוחות קיימים (אפס טלמרקטינג קר)
גבייה, מעקב תשלומים וסגירת מעגלים
ניהול משרד שוטף: תיאומים, סדר, בקרה ותפעול
עבודה יומיומית מול מחשב, מערכות ניהול העסק ויישומי Office

למה אצלנו:
תפקיד מפתח עם השפעה אמיתית על הצלחת החברה
סביבת עבודה משפחתית, רצינית ויציבה
אופק להתפתחות מקצועית ולגדילה יחד עם החברה

לחברות מובילות במשק דרושים אנשי ונשות אדמיניסטרציה למגוון תפקידים משרדיים הכוללים עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, ניהול יומנים ותיאום פגישות, מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות וספקים, טיפול בדואר נכנס ויוצא ובתכתובות מייל, הקלדת מסמכים והזנת נתונים למערכות ממוחשבות.
במסגרת התפקיד אחריות על הפקת דוחות באקסל, הכנת חומרים ומצגות להנהלה, עבודה מול מחלקות פנים ארגוניות, טיפול בהצעות מחיר והזמנות רכש, מעקב אחר חשבוניות ותשלומים ולעיתים גם גבייה בסיסית. בנוסף, התפקיד כולל אחריות על תפעול שוטף של המשרד, עבודה מול ספקים וקבלני שירות, תמיכה בפרויקטים אדמיניסטרטיביים וניהול תהליכים משרדיים מקצה לקצה.

מדובר בתפקידים הדורשים סדר וארגון ברמה גבוהה, יכולת תעדוף משימות, עבודה תחת לחץ ויכולת הנעת תהליכים באופן עצמאי.

התפקיד כולל מגוון רחב של משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות, עם דגש על טיפול בניהול יומנים, תיאום פגישות, והענקת שירות מקצועי ומסור לצוות העובדים.
המשימות העיקריות:
מענה לטלפונים ותקשורת עם לקוחות וספקים
ניהול יומנים עבור בעלי החברה
אירוח אורחים ולקוחות
הזמנות ציוד ומוצרים לסביבה משרדית
טיפול בתחום הרווחה לעובדים: מתנות לעובדים, הפקת הרמות כוסית, ארגון ימי גיבוש ואירועים פנימיים
תמיכה שוטפת בתחום משאבי אנוש

ניהול אדמיניסטרטיבי ואישי מקיף של לשכת היו"ר והמנכ"ל

תיאום וניהול יומנים מורכבים ורבי משתתפים

ארגון ישיבות, הזמנת כיבוד ושתייה וניהול חדרי ישיבות

מענה טלפוני והתכתבויות שוטפות בעברית ובאנגלית מול גורמים בכירים בארץ ובחו"ל

טיפול בהזמנות רכש, ציוד משרדי ועבודה מול ספקים

ניהול לו"ז אישי, תרומות, תשלומים וקופה קטנה

תיאום נסיעות לחו"ל וטיפול במשלחות ובאורחים מחו"ל

אחראיות כוללת לניהול הסניף על פי נהלים, הוראות החוק ותוכנית העבודה.
ניהול צוות העובדים- בניית סידורי עבודה, גיוס וקליטת עובדים חדשים.
השגת יעדים כפי שהוגדרו ע"י הנהלת מור.
אחראית על איכות השירות בסניף
ניהול פרויקטים והטמעת שירותים חדשים.
מפגשים בקהילה
ניהול מלאי
עבודת ממשקים וניתוח דוחות.

כתובת הסניף - רח' רמז
היקף משרה מלאה- 8.5 שעות עבודה ביום ימי א-ה
שכר 12,000
תנאים סוציאלים הסכם קיבוצי, מקבלים כרטיס ביחד בשבילך וסופר חברתי

דרוש/ה מנהל /ת משרד לניהול ותיאום פרויקטים טכניים וצוותי אחזקה - משלב התכנון ועד הביצוע והמסירה ללקוח.

התפקיד כולל:
- תיאום ושיבוץ טכנאים וניהול לוזי עבודה דינמיים.
- מעקב אחר ביצוע משימות, עמידה ביעדים ובקרה על איכות העבודה.
- קליטת דיווחי שטח וניהול ממשקים עם צוותים וקבלני משנה.
- טיפול בחשבוניות, דוחות, רישוי ותחזוקת רכבים.
- מתן מענה ללקוחות בנושאי שירות ותשלום.
- עבודה בסביבה טכנית הכוללת הבנה בסיסית במכניקה וחשמל (יתרון לבעלי ידע קודם.)
- שימוש באנגלית טכנית.
- סיוע למנכ"ל - ניהול ותאום פעילות מנכ"ל.

שעות עבודה: א'-ה' 07:45-17:00
מיקום המשרה: מרכז נתניה

- מענה טלפוני ללקוחות החברה.
- שירות פרונטלי ללקוחות המגיעים למרכז השירות.
- מתן הצעות מחיר, קביעת תורים, עדכון סטטוס טיפול ברכבים.
- גבייה מלקוחות בהתאם לחשבוניות.
- פתיחת כרטיסי לקוח חדשים במערכת.
- ניהול ותיאום רכבים חלופיים ללקוחות.
- תמיכת בק אופיס למחלקת הנהגים
- עבודה מול ממשקים פנימיים: מוסך, מחלקת שירות, הנהלת חשבונות.
משרה מלאה א-ו (לסרוגין)

אנחנו מחפשים מנהל /ת משרד אנרגטי/ת, מאורגנ/ת ורציני/ת - זה/ו שיודע/ת להיות ה"דבק" שמחבר את כל החלקים ומאפשר למנהל להתמקד בעשייה הגדולה.

מה התפקיד כולל:

ניהול קשרי לקוחות וספקים: מענה מהיר, אדיב ומקצועי + תיאום ביקורים
תיאום ופיקוח על ספקים ועבודות תחזוקה (חשמל, אינסטלציה, איטום ועוד)
אדמיניסטרציה שוטפת: ניהול יומנים, תיוק דיגיטלי, חשבוניות, מעקב תשלומים
ניהול תיקי בניין: חוזים, חידושי ביטוחים, מעקב תקלות ותשלומים
תחזוקת משרד: נראות, ציוד, כיבוד - הכול ברמה גבוהה
מה אנחנו מציעים:

משרה מלאה
(יש גם גמישות למשרת אם למתאימים)
מיקום: כפר סבא
משרד מודרני, מרכזי ונגיש בצומת רעננה (חניה + תחבורה ציבורית מצוינת)
סביבה משפחתית, יציבה ונעימה - בלי דרמות ובלי מיקרומנג'מנט
הזדמנות אמיתית ללמוד את עולם האחזקה ולגדול בתפקיד

חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות קבלניות ונדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה בכירה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
רווחה ומשאבי אנוש: ניהול רכש וציוד, ארגון ימי גיבוש, טיפול בהסכמי עובדים וקליטת עובדים חדשים.
ממשקים עסקיים: עבודה מול ספקים, חברות ביצוע, ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.