דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש.ה אחראי.ת צי רכב לחברה מובילה

אנו מחפשים במסגרת התפקיד אחריות כוללת על ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי של המשרד תוך מתן תמיכה ישירה למחלקות החברה והנהלה התפקיד כולל ניהול יומנים ותיאום פגישות טיפול במעקב משימות עבודה מול לקוחות עסקיים מתן מענה ושירות שוטף הפקת הצעות מחיר וחשבוניות עבודה עם מערכות מידע מתקדמות וCRM קשר רציף מול ספקים ולקוחות ותיאום תהליכים חוצי ארגון נדרשת יכולת עבודה עצמאית ויוזמה לצד שיתוף פעולה בסביבה צוותית

לפרויקט ציבורי משמעותי באזור השרון והמרכז דרוש/ה רפרנט/ית הסעים לתפקיד תפעולי מרכזי במערך ההיסעים העירוני.
העבודה מתבצעת בעירייה קבועה, בכפיפות למנהל מרחב.

משרה הכוללת רכב צמוד ואשל יומי
שכר גבוה
שעות עבודה עיקריות: 07:00-15:30 (כולל זמינות טלפונית בעת הצורך בימי שישי)

תיאור התפקיד:

תפעול שוטף של מערך ההסעות עבור הרשות המקומית

מתן מענה שוטף להורים ולמוסדות חינוך (בתי ספר וגנים)

עבודה מול חברות הסעה ופיקוח על עמידה בתנאי החוזה

ניהול שינויים, בירורים והליכים מול קבלנים

ריכוז נתונים, עדכון מסלולים והגשת בקשות למשרד החינוך

בדיקה ואישור חשבוניות קבלנים

דיווחים שוטפים במערכות ייעודיות

ביצוע סיורי בקרה בשטח אחת לשבועיים

השתתפות בדיונים מקצועיים עם גורמי הרשות

תחומי אחריות
ריכוז ותפעול הפעילות המשרדית של מחלקת הביוביות.
תיאום וניהול העבודה מול נהגים, קבלנים חיצוניים וצוותי שטח.
בקרה על ביצוע משימות ועמידה ביעדים.
מעקב אחר תהליך העבודה משלב פתיחת הקריאה ועד סגירתה מול הלקוח.
קליטה, תיעוד וסגירת תעודות ואישורי עבודה בהתאם להסכמים.
הפקת דוחות בקרה וניתוח נתונים על פעילות המחלקה.
טיפול בקריאות שירות והתאמות מול קבלנים ולקוחות.
עבודה שוטפת מול מנהלי לקוחות ומתן מענה מקצועי לפניות.
הפקת מסמכים, סריקת תעודות ומעקב אחר פעילות שוטפת.
בקרה על פעילות התחנות והעברת דוחות שוטפים להנהלה

למועדון צרכנות מוביל בפתח תקווה דרוש/ה מתאם/ת בק אופיס למחלקת הסחר-למועדון צרכנות מוביל בפתח תקווה
משרה מלאה, תנאים טובים, תן ביס, הטבות עובד/ת חברה ועוד!

הקמה ותפעול עמודי מכירה באתר האינטרנט של המועדון
תפעול שוברים דיגיטליים (אין צורך בידע בתכנות)
התנהלות מול ספקים מרובים
ניהול תשלומים לספקים
מתן תמיכה ומענה לפניות לקוחות (פנים ארגוני)
מעקב ותיעוד הסכמים

לתפקיד מרכזי ומשמעותי בתחום התפעול הרגולטורי דרוש/ה רכז/ת לניהול, ניתוב ומעקב אחר דוחות במתקני גז.
התפקיד כולל עבודה שוטפת מול גורמי מקצוע פנימיים וחיצוניים, אחריות מלאה על תהליך הטיפול בדוחות, ועמידה בסטנדרטים גבוהים של דיוק, תיעוד ובקרה.
תחומי אחריות מרכזיים:
קליטה, רישום וסיווג של דוחות.
ניתוח הדוחות בהתאם לתקנים, נהלים ודרישות רגולציה.
העברת הדוחות לגורמי הטיפול הרלוונטיים ומעקב שוטף אחר סטטוס הטיפול עד לסגירה מלאה.
ריכוז מסמכים, אישורים ועדכון נתונים במערכות.
הכנת מכתבי תשובה רשמיים
עבודה מול ממשקים מרובים
שמירה על SLA, תיעוד מלא ובקרת תהליך מקצה לקצה.

ניהול אדמיניסטרטיבי של פעילות מנהל מערך הסוכנים
מתן מענה למיילים, ניהול מספר יומנים, לוחות זמנים ותיאום פגישות
ניהול הפעילות השוטפת, הוצאות משרד, ביצוע הזמנת רכש
טיפול בדיווחי מנהלים וניהול פרויקטים רוחביים, עבודה רבה על אקסל
התנהלות מול מנהלי מרחב, מנהלי מכירות ומנהלי מחלקות, וביצוע תיעדוף משימות לפי דרישות מנהל המערך
עבודה על מספר תהליכים במקביל עם לוחות זמנים צפופים
עבודה מול ממשקים רבים בין היתר, מח' משפטית, תפעול, שיווק, ארועים, כספים וכדומה

לקבוצת כרמל דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה
התפקיד כולל: ניהול יומנים מורכבים, זימון ותאום פגישות, התנהלות מול גורמים בכירים פנים וחוץ ארגוניים,
מעקב אחר משימות, אירוח, הכנת נסיעות עסקיות, לווי וקבל אורחים,
ניהול משרדי של מטה החברה כולל שירותי ניקיון, עבודה מול ספקים חציוניים, טיפול ואחריות ברכש המשרדי ועוד
עבודה במשרה מלאה (קיימת גמישות בשעות)
בפתח תקווה

לחברת פרויקטים בתחום הSalesforce דרוש/ה  מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת למשרה בפתח תקווה

התפקיד כולל
אחריות על  ניהול יומנים, פגישות ולוחות הזמנים של הנהלה בכירה 
ניהול משימות
מעקב אחר ביצוע מטלות, הכנת סיכומי דיון, הכנת מצגות
עבודה מול ממשקים בכירים רבים בחברה ומחוץ לה.
אחראיות על אירועים שונים בחברה

לחברות מובילות במשק דרושים אנשי ונשות אדמיניסטרציה למגוון תפקידים משרדיים הכוללים עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, ניהול יומנים ותיאום פגישות, מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות וספקים, טיפול בדואר נכנס ויוצא ובתכתובות מייל, הקלדת מסמכים והזנת נתונים למערכות ממוחשבות.
במסגרת התפקיד אחריות על הפקת דוחות באקסל, הכנת חומרים ומצגות להנהלה, עבודה מול מחלקות פנים ארגוניות, טיפול בהצעות מחיר והזמנות רכש, מעקב אחר חשבוניות ותשלומים ולעיתים גם גבייה בסיסית. בנוסף, התפקיד כולל אחריות על תפעול שוטף של המשרד, עבודה מול ספקים וקבלני שירות, תמיכה בפרויקטים אדמיניסטרטיביים וניהול תהליכים משרדיים מקצה לקצה.

מדובר בתפקידים הדורשים סדר וארגון ברמה גבוהה, יכולת תעדוף משימות, עבודה תחת לחץ ויכולת הנעת תהליכים באופן עצמאי.

חברת הדיה, חברת פרסום המתמחה ב- InStore Marketing
עם ניסיון וותק של 38 שנים בתחום:)
אנחנו מגייסים רכז/ת Back Office לתפקיד אדמינסטרטיבי-תפעולי,
המשלב אחריות על תהליכים וממשקים שונים בחברה.

תחומי אחריות מרכזיים:
- ליווי תהליכים תפעוליים במטה המכירות מרגע פתיחת משימה ועד סגירתה
- הכנת מסמכי עבודה: דוחות ביצוע, סיכומי פעילות ומדריכי התקנה
- ריכוז ואיסוף נתונים ממספר גורמים פנימיים וחיצוניים
- ניהול תקשורת מול רשתות וגורמי חוץ לקבלת אישורים ותיאומים
- תפעול משימות שוטפות ותמיכה בצוותי המכירות ולקוחות החברה