דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר /ת אישית / מנהל /ת משרדים ונכסים מסחריים לחברה בחולון.

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
מיקום המשרה: חולון
תפקיד מפתח עם אחריות מלאה על ניהול תפעולי ופיננסי של בניין משרדים ונכסים מסחריים.

התפקיד כולל: ניהול שוטף של הבניין, טיפול בדיירים וקריאות שירות, עבודה מול ספקים וקבלנים, גביית שכד מסחרי ומגורים, מעקב חובות, קליטת צקים והפקדות בנקאיות, הפקת קבלות וחשבוניות, ניהול קבלות דחויות, חיובי חשמל/מים/ארנונה, הפקת חשבונות חיוב, בקרה ודוחות אקסל, עבודה מול בנקים והנה"ח, וטיפול בזכויות והעברות.

נדרש סדר ודיוק גבוהים, אסרטיביות, שליטה מלאה באקסל ויכולת עבודה עצמאית.
משרה מלאה | חולון | תחילת עבודה מיידית.
דרישות:
יסיון בניהול נכס / ניהול משרד / גבייה והנהלת חשבונות תפעולית
שליטה טובה מאוד ב-Excel
ניסיון בהפקת חשבוניות וקבלות

נכונות לעבודת שטח בבניין - סיורים שוטפים, פגישות עם דיירים, ליווי ופיקוח על בעלי מקצוע וקבלנים

הבנה טכנית בסיסית (תחזוקה, חשמל, אינסטלציה, מיזוג - ברמת תפעול ובקרה)
יכולת ניהול משימות מרובות במקביל
אסרטיביות ויכולת גבייה
סדר, דיוק ויכולת עבודה עצמאית גבוהה

יתרון: ניסיון בנדלן מניב / עבודה עם מערכת הנהח"ש המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8567353
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בזיו השמות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה משפחתית ואיכותית דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת שהיא יד ימין אמיתית - בוגרת, יציבה, עם ניסיון חיים ויכולת לנהל משרד ותפעול יומיומי ברמה גבוהה, יחד עם יחס חם, הקשבה והכלה.
מה בתפקיד?
ניהול מלא של יומנים, תיאומים, פגישות ומענה טלפוני
תמיכה אישית ושוטפת לבעלים - גם משימות מנהלתיות וגם סידורים אישיים
תיאום חדרי ישיבות, ספקים וצרכי המשרד
סיוע קל למשאבי אנוש
עבודה עם Excel, PowerPoint ו-Canva בסיסי
שירות יומיומי לעובדי החברה
דרישות:
ניסיון אמיתי כעוזרת מנכ"ל / עוזרת אישית / מנהלת משרד בכירה - חובה
פרופיל בוגר, איכותי ויציב
אנושיות, חום, יכולת הכלה ורוגע
סדר, אחריות ושליטה בניהול יומנים ומשימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8563482
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
דרושים בהפניקס
סוג משרה: משרה מלאה
איך ייראה היומיום שלך?
- ניהול יומן מקצועי ואישי של המשנה למנכ"ל
- תיאום וסנכרון פגישות, לו"ז, אירועים, נסיעות וטיפול במשימות אישיות מגוונות
- ניהול ומעקב אחר משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
- עבודת ממשקים מרובה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
- ניסיון של 5 שנים לפחות בתפקיד דומה (הכולל ניהול יומנים מורכבים) מארגונים גדולים
- ניסיון בעבודה מול מגוון ממשקים ובסביבת עבודה דינאמית
- שליטה מלאה ביישומי office
- אנגלית ברמה טובה - יתרון
 
*הפניקס מעודדת ותומכת בהעסקת עובדים עם מוגבלות
**משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד
 
אז למה אתם מחכים? שילחו לנו קו"ח!
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8553363
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בקבוצת גדיש הנדסה וניהול
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
שכר: 10,000-12,000
תנאים נוספים:קרן השתלמות, ביטוח מנהלים
הזדמנות ייחודית להשתלב בלב העשייה הניהולית של גדיש
קבוצת גדיש מהחברות המובילות בישראל בניהול והנדסה אזרחית, מזמינה אותך להצטרף לתפקיד מפתח לצד סמנכ"ל ההנדסה וסמנכ"לית הפיתוח העסקי - בתפקיד משמעותי המשלב אדמיניסטרציה מתקדמת, אנליזה, תפעול ובקרה.
אנחנו מחפשים עוזר/ת אישי/ת עם חשיבה אנליטית, אוריינטציה טכנולוגית גבוהה ויכולת הובלת תהליכים - שי/תהווה גורם מקשר מרכזי בין פעילות השטח למטה החברה.
זהו תפקיד דינמי המאפשר חשיפה אמיתית לעולמות הניהול הבכיר, קבלת החלטות, תהליכי בקרה ושיווק - והזדמנות ללמוד מקרוב כיצד פועל מטה של חברה מובילה בתחומה.

תחומי אחריות עיקריים
ניהול יומנים מורכבים ותעדוף משימות עבור הנהלה בכירה.
ריכוז, ניתוח ועיבוד נתונים מהשטח והצגתם בדוחות הנהלה ומצגות מקצועיות.
עבודה שוטפת מול חברת השיווק וסנכרון בין היחידות המקצועיות למטה.
שימוש בכלי AI ובמערכות ניהול מתקדמות לייעול תהליכים ושיפור ביצועים.
הובלה ותיאום עבודת מזכירויות הסניפים ברחבי הארץ.
דרישות:
תואר ראשון - חובה.
שליטה גבוהה באקסל ובבניית מצגות - חובה.
יכולת טכנולוגית גבוהה, למידה עצמאית ומהירה של מערכות חדשות ושימוש בכלי AI - חובה.
יכולת עבודה בצוות, הנעת ממשקים, יחסי אנוש מצוינים, אחריות וראש גדול.
היכרות עם תוכנות לניהול לוחות זמנים (כגון MS-Project) - יתרון משמעותי.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
זו ההזדמנות שלך להיות חלק מחברה מובילה, להשפיע, ללמוד ולצמוח - בתפקיד שמחבר בין אנשים, נתונים והובלת תהליכים ברמה הגבוהה ביותר. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8563714
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בHR Search
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
ל-HR Search חברה המתמחה בגיוס בכירים ואנשי מקצוע בתחום התיירות, הכספים והפנאי, עבור אחד מלקוחותינו, חברת הפקות כנסים ואירועים בת"א, דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת:
- אחריות מקצה לקצה על תפעול המשרד.
- ניהול מזכירות, ניהול ספקים, רכש, רווחה ופיקוח על תחזוקת המשרד.
- עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל - ניהול יומן מורכב ודינמי, תיעדוף פגישות בארץ ובחו"ל, הכנת חומרים לישיבות ומעקב אחר פרויקטים.
- עבודה שוטפת ובקרה על תהליכים באמצעות מערכת Monday.
- התנהלות רציפה באנגלית ובעברית מול גורמים, שותפים ולקוחות בארץ וברחבי העולם.
- משרה מלאה, 5 ימים בשבוע.
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי- ניסיון מוכח בניהול משרד או בתפקיד דומה - חובה.
- השכלה- תואר ראשון - יתרון.
- יחסי אנוש מעולים, ייצוגיות, סדר וארגון ברמה פנאטית, דיסקרטיות ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.
- שפות: עברית ואנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור וכתיבה) - חובה.
- שליטה ב-Monday: יכולת עבודה וניהול משימות בתוכנה - יתרון משמעותי.
- אוריינות דיגיטלית: שליטה גבוהה ביישומי Office דגש על Outlook, PowerPoint וExcel.
- נכונות לזמינות בתקשורת מרחוק גם מעבר לשעות העבודה (בהתאם לצורכי המנכ"ל והתפקיד). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8557412
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בדנאל משאבי אנוש בע"מ- ראשל"צ
מיקום המשרה: חולון
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
שכר: 12,000-15,000
תמיכה וייעוץ למשנה למנכ"ל בניהול שוטף של פרויקטים ותחומים אסטרטגיים.
מעקב אחרי החלטות ומדיניות בנוגע למהלכים שונים ומעקב אחר יישומם.
ניהול תהליכי בקרה והפקת דוחות על פי דרישות הנהלה בכירה.
הכנת סיכומי דיונים ומעקב אחרי משימות ופעולות שנדרש לנקוט בהן.
אינטגרציה בין גופים פנימיים ובין חיצוניים להבטחת תיאום ושיתוף פעולה יעיל.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצרכים משתנים של המנהלת והארגון.
דרישות:
דרישות:
תואר ראשון - חובה
ניסיון של שנתיים לפחות בביצוע תהליכי מעקב ובקרה הכוללים מעקב אחר החלטות ו/ או ניהול פרויקטים - חובה
ניסיון של שנתיים לפחות בעבודה מול גורמים בכירים (סמנכ"ל ומעלה) - חובה
ניסיון בעריכת סיכומי דיונים ומעקב אחר משימות- יתרון
ניסיון באינטגרציה בין גופים בתוך החברה ומחוצה לה - יתרון
היכרות עם עולם התשתיות - יתרון
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8534120
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בנס השמת בכירים - סימה מרטין
סוג משרה: משרה מלאה
לארגון ציבורי סמוך לרכבת מרכז דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת
משרה מלאה- 8 שעות ביום, ימים א'-ה'. שעת התחלה 07:30-08:00
נכונות לזמינות טלפונית מעבר לשעות העבודה.
נכונות לביצוע שעות עבודה נוספות ולעבודה מהבית בעת הצורך.
ניהול צוות אדמיניסטרטיבי המונה 9 עובדים: תכנון חופשות והיעדרויות, מעקב משימות ועמידה בלוחות זמנים, פתרון משברים וניהול קונפליקטים, מעקב ודיווח נוכחות.
אחריות על ניהול יומן ולו"ז סמנכ"ל תפעול רפואי, לרבות קבלת החלטות ותיעדוף משימות, ניהול תכנים אדמיניסטרטיביים, מעקב אחר זימוני פגישות והכנת חומרים לדיונים.
כתיבה והפצה של סיכומי ישיבות.
הובלת פרויקטים ותהליכים מגוונים כגון: היערכות למבדק ה JCI (אקרדיטציה), שותפות בהובלת פרויקטים רפואיים, פרוייקטי פתיחת מחלקות, פתיחת שירותים חדשים וכו'.
דרישות:
5-6 שנות ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה בכפוף לפונקציה בכירה
תואר ראשון
ניסיון ניהולי של 2-3 עובדים.ות
תואר בהנדסת תעו"ן או תחום דומה- יתרון
ניסיון עבודה ושליטה מלאה ביישומי אופיס כולל: Outlook ( ניהול יומן מורכב), Excel, PowerPoint
דינאמיות, ראייה מערכתית, יכולת ניהול והובלה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8558068
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף.

המשימות העיקריות הנכללות בתכולת התפקיד הינן:
ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות וועדות, הכנת פרוטוקולים.
ביצוע שלב הפצה של דוחות, עדכון מערכות שונות המשמשות לניהול עבודת הלשכה, הזמנת ציוד, עדכונים ובקרות נוכחות של עובדי הלשכה, סיוע בהכנת מסמכים שונים ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות.
דרישות:
*אקדמאי- חובה (מועמדויות חריגות ללא תואר ישקלו פרטנית)
*ניסיון בניהול לשכה של מנהל בכיר בארגון גדול- יתרון
*גישה ומכוונות טכנולוגית- חובה
*ידע וניסיון בכל יישומי OFFICE- חובה
*שליטה במערכות מחשב וניסיון עם מערכות לניהול משימות
*אנגלית ברמה גבוהה שיחה והתכתבות- חובה
*יכולת עבודה מול משימות רבות במקביל, יצירת תעדופים ומעקב אחר ביצוע מול דרגים ניהוליים
*שירותיות, אסרטיביות ויכולת עבודה מול דרגים ניהוליים בכירים
*אמינות ודיסקרטיות
*אחריות, דיוק וסדר
*יחסי אנוש מעולים
*יכולת עבודה בצוות
*פתיחות וגמישות לשינויים
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8531503
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף.

המשימות העיקריות הנכללות בתכולת התפקיד הינן:
ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות וועדות, הכנת פרוטוקולים.
ביצוע שלב הפצה של דוחות, עדכון מערכות שונות המשמשות לניהול עבודת הלשכה, הזמנת ציוד, עדכונים ובקרות נוכחות של עובדי הלשכה, סיוע בהכנת מסמכים שונים ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות.
דרישות:
*אקדמאי- חובה (מועמדויות חריגות ללא תואר ישקלו פרטנית)
*ניסיון בניהול לשכה של מנהל בכיר בארגון גדול- יתרון
*גישה ומכוונות טכנולוגית- חובה
*ידע וניסיון בכל יישומי OFFICE- חובה
*שליטה במערכות מחשב וניסיון עם מערכות לניהול משימות
*אנגלית ברמה גבוהה שיחה והתכתבות- חובה
*יכולת עבודה מול משימות רבות במקביל, יצירת תעדופים ומעקב אחר ביצוע מול דרגים ניהוליים
*שירותיות, אסרטיביות ויכולת עבודה מול דרגים ניהוליים בכירים
*אמינות ודיסקרטיות
*אחריות, דיוק וסדר
*יחסי אנוש מעולים
*יכולת עבודה בצוות
*פתיחות וגמישות לשינויים
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8531499
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה גדולה ומבוססת, דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל מקצועי/ת, אחראי/ת ובעל/ת ניסיון משמעותי, לתפקיד מגוון הכולל ניהול אדמיניסטרטיבי לצד פעילות מכירתית.

תיאור התפקיד:
- ניהול יומן מנכ"ל באופן מלא ומקצועי
- טיפול במיילים, תיאומים, ומעקב אחר משימות
- קבלת לקוחות ומענה לפניות
- טיפול בלידים נכנסים
- ניהול תהליך מכירה
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת

תנאים
- שכר גבוה ותנאים מצוינים למתאימ/ה
- סביבת עבודה איכותית ויציבה
- משרה מלאה א'-ה' 9:00-18:00, כולל שישי אחת לחודש (3 שעות)
דרישות:
- ניסיון של 10 שנים לפחות בתחום - חובה
- ניסיון מוכח במכירות ובטיפול בלידים
- דוברת רוסית - חובה
- שליטה מלאה במחשב ובתוכנות אופיס
- ייצוגיות, סדר ויכולת עבודה עצמאית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8532766
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
19/02/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: חולון
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה ממשלתית בחולון דרוש/ה יד ימינה עבור סמנכל"ית מנהלת קו ירוק.
מה בתפקיד?
תמיכה וייעוץ למשנה למנכ"ל בניהול שוטף של פרויקטים ותחומים אסטרטגיים.
מעקב אחרי החלטות ומדיניות בנוגע למהלכים שונים ומעקב אחר יישומם.
ניהול תהליכי בקרה והפקת דוחות על פי דרישות הנהלה בכירה.
הכנת סיכומי דיונים ומעקב אחרי משימות ופעולות שנדרש לנקוט בהן.
אינטגרציה בין גופים פנימיים ובין חיצוניים להבטחת תיאום ושיתוף פעולה יעיל.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצרכים משתנים של המנהלת והארגון.
מה תקבלו?
משרה מלאה.
שעון גמיש.
יום היברידי בשבוע.
קרן השתלמות.
קרן פנסיה.
חניה.
מעניין אתכם? שלחו קורות חיים +צפ"ש לווטס אפ ונהיה בקשר!
דרישות:
מה נדרש?
תואר ראשון - חובה.
ניסיון של שנתיים לפחות בביצוע תהליכי מעקב ובקרה הכוללים מעקב אחר החלטות ו/ או ניהול פרויקטים - חובה.
ניסיון של שנתיים לפחות בעבודה מול גורמים בכירים (סמנכ"ל ומעלה) - חובה.
ניסיון בעריכת סיכומי דיונים ומעקב אחר משימות- יתרון.
ניסיון באינטגרציה בין גופים בתוך החברה ומחוצה לה - יתרון.
היכרות עם עולם התשתיות - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
8552976
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד