דרושים » עבודה ראשונה » רכז /ת סטודנטים לקמפוס באר שבע ומרחב דרום במינהל מרחבים ומוקדים (מרו"ם)

אוניברסיטת בן-גוריון בנגב מזמינה אתכן/ם להצטרף לצוות האדמיניסטרטיבי שלנו לפרויקט ארוך טווח (5 שנים לערך), המשלב עשייה משמעותית בסביבה אקדמית מתקדמת.
התפקיד כולל אחריות על מגוון תחומי אדמיניסטרציה ותפעול, מתן שירות לסטודנטים, סגל ומבקרים, וריכוז משימות ניהוליות וארגוניות במחלקות וביחידות שונות באוניברסיטה.

מה בתפקיד?
ריכוז ותיאום משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
קשר ישיר עם סטודנטים, אנשי סגל וגורמים חיצוניים.
סיוע בארגון אירועים, ועדות ופעילויות אקדמיות.
טיפול במסמכים, פניות ותהליכים מנהליים מגוונים.
עבודה שוטפת עם מערכות מחשוב ומערכות ניהול אוניברסיטאיות.

אנחנו מחפשים אדם אחראי, שירותי ועם ראש גדול שיצטרף לצוות שלנו וינהל את הפעילות האדמיניסטרטיבית והקשר עם הלקוחות.

מיקום המשרה: באר שבע
היקף המשרה: מלאה/חלקי (לא מתאים לסטודנטים)

תיאור התפקיד:
* ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
* ניהול יומנים ותיאומי פגישות
* אחריות על קשרי לקוחות ותהליכי מכירה
* מתן מענה מקצועי ושירותי ללקוחות
* עבודה עם מסמכים, גבייה ומעקב אחר תהליכים
* ניהול סושיאל (מענה בלבד, ללא יצירת תוכן)

אז מה בעצם עושים בעבודה?
התפקיד כולל ניהול משרד ותהליכים אדמיניסטרטיביים, עבודה מול ספקים ומול משרד הבריאות, תמיכה שוטפת במנהלי המסגרות וריכוז תחומי משאבי אנוש באשכול.

כחלק מהתפקיד:

- ניהול ובקרה תקציבית

- ניהול קופות קטנות ותקציבי מסגרות השיקום

-טיפול בדוחות, תשלומים, ופתיחת תיקי ספקים

-טיפול בתשלומי סיוע פרטני

-רכש ציוד משרדי ומתכלים

-אדמיניסטרציה שוטפת: מענה לטלפונים ומיילים, תיאומים, מעקבים

פתיחת קריאות שירות ופיקוח על ניקיון ותחזוקת הסניף


תחומי משאבי אנוש:

-קליטת עובדים חדשים (פרסום מודעות, סינון ראשוני, פתיחת תיק עובד)

-קידום ותפעול פעילויות רווחה

-ליווי מנהלים בתהליכי עבודה

-עבודה צמודה עם מחלקת מש"א במטה


מיקום העבודה:
העבודה מתבצעת בסניף באר שבע, המעניק שירות מקצועי לכל סניפי האשכול. במקרים נקודתיים, ייתכן צורך בהגעה לסניף נוסף באזור.
 
היקף המשרה: 50%

*המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד*

הזדמנות להפוך ליד ימינו של המנכ"ל בחברת ייעוץ ושיווק צומחת! אנו מחפשים "מאסטרית" של סדר וארגון לעבודה מהבית.

תיאור תפקיד:
- ניהול תפעולי של הלקוחות: סיכום פגישות, הגדרת משימות במערכת ומעקב שבועי הדוק.
- ניהול ה-Back Office: תפעול ה- CRM, ניהול לו"ז פגישות וריכוז חומרים מקצועיים.
- בקרה תזרימית: מעקב אחר תשלומים וביצוע גבייה נעימה מול הלקוחות.
- תמיכה מקצועית: עזרה בהכנת מצגות, מסמכי עבודה ותיאום מול ספקים חיצוניים.
- היקף משרה: כ-60-80 שעות חודשיות עם אופציה לגדילה (מתאים גם לפרילנס).

שכר ותנאים:
- שכר: 3,000-5,000 (בהתאם להיקף השעות והניסיון).
- מודל עבודה: עבודה מרחוק / מהבית (המשרדים ממוקמים בת"א).
- סביבת עבודה דינמית בחברה צומחת עם אופציה להגדלת שעות בעתיד.
- מיקום: עבודה מהבית (מרחוק)

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם - שלח/י קורות חיים עוד היום!

למפעל מוביל דרוש/ה אדמיני/ת למחלקת הבטחת איכות
במסגרת התפקיד-
תמיכה בצוות הבטחת איכות כחלק מצוות במטפל במשימות איכות מפעליות
סיוע בהכנות המפעל למבדקים
תמיכה בדו"חות חריגים ותלונות לקוח
בדיקה/שחרור אצוות ייצור.
טיפול בבקרות שינויים
בדיקת ניירת קבלה לחומרי גלם + ניהול ספקים.
ועוד
*שכר גבוה!
*תנאים מעולים למתאימים/ות!

לחברה מובילה דרוש/ה רכז/ת שירות לבסיס התקשוב הטכנלוגי בבאר שבע

תיאור התפקיד:
קבלת קריאות והתרעות וניתובן לגורם המטפל, תפעול מצלמות ומחשב, עבודה בסביבה רווית מחשב וטכנולוגיה 

תנאים:
משרה חלקית במשמרות-מושלם לסטודנטים!
ימי א'-ה'+שישי שבת (שעות שבת-150% שכר)
שכר שעתי-42 ש"ח+חדר אוכל+קרן השתלמות לאחר שנה

למשרד עורך /ת דין בפארק תעשיה עומר דרוש/ה מזכיר/ה למשרה חלקית
אחריות על משימות אדמיניסטרטיביות, ניהול יומן פגישות, מענה טלפוני, ניהול מסמכים ותיקים,
הגשת מסמכים לבית משפט
ימים א'-ה', שעות 9:00-14:00 (גמיש)

לחברת NESS דרוש/ה נציג/ת תפעול.
התפקיד כולל מתן שירות ללקוחות, מענה לתקלות, תיעוד במערכות והעברה לגורם רלוונטי.
משרה מלאה, במשמרות, בבאר שבע.

הזדמנות מצוינת לדריסת רגל ראשונה בשוק ההון ולהיכרות מעמיקה עם תחום החיסכון הפנסיוני!

מה כולל התפקיד?
- מתן מענה מקצועי לעמיתים בקופות הגמל והפנסיה במגוון נושאים.
- שירות ומידע ללקוחות החברה על המוצרים הפנסיוניים שלהם: קרנות השתלמות, קרנות גמל, הלוואות, חלי ועוד.
- השתלבות בצוות איכותי, באווירה מקצועית ותומכת.

מיקומים: באר שבע | חיפה