דרושים » משאבי אנוש » מנהל /ת משרד וגיוס

לחברת ייעוץ ותכנון מובילה ומבוססת באזור המרכז דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון ודינמי.
התפקיד כולל אחריות כוללת על ניהול שוטף של המשרד, עבודה מול כלל הגורמים בחברה, ותמיכה אדמיניסטרטיבית רחבה בסביבה מקצועית:
ניהול יומנים ותיאום פגישות - שיחות נכנסות, תאומים פנימיים וחיצוניים, סידור סדר היום.
מענה אדיב ויעיל לטלפונים והודעות - ניתוב פנימי מסודר ומקצועי.
ניהול ספקים - טיפול בחשבוניות, ריכוז והעברת תשלומים.
ריכוז ואיסוף חומר מסודר להנהלת חשבונות ורואי החשבון.
אחריות על סדר, ניקיון וארגון שוטף במשרד.
הזמנות אוכל וכיבוד - אחריות על קניות וניהול מלאי בסיסי.
סיוע במשימות ניהול משרד נוספות - כולל הזמנת ציוד, טיפול בפניות ותקלות, תשלומים שכירות וניהול התקשרות עם חברות ליסינג, חברות תקשורת וכד'.
עבודה מול כלל הגורמים במשרד ובחברה - תיאום, סנכרון ותקשורת רציפה.
שלב שני (אחרי בערך 2-3 חודשים)
* הפקת חשבונות / חשבוניות מס
* גביה - מול לקוחות החברה

למשרד עורכי דין בוטיק מוביל בתחום הנדלן ברעננה דרוש/ה מנהל /ת משרד (Office Manager)
אנחנו מחפשים איש תפעול חזק/ה ואסטרטגי/ת, עם ראש גדול וניסיון קודם בעבודה במשרד עורכי דין.
תפקיד מרכזי ומשמעותי הכולל אחריות על ניהול שוטף של המשרד, תיאומים, אדמיניסטרציה מתקדמת ותמיכה בצוות המשפטי.

לחברה בתחום הרכב באזור פתח תקווה, אזור ראשון לציון, אזור רעננה - דרוש/ה מנהל /ת משרד בקבלה לתפקיד מעניין ומאתגר שמשלב בתוכו המון משימות.
חובה והכרחי ניסיון תעסוקתי בתחום הרכב - חובה
או פקיד/ת מוסך או מזכירה בחברות יבואני רכב, מזכירה בחברות ביטוח, תביעות רכב, כל מה שקשור לעולם הרכב- חובה חובה!!
שליטה באופיס
חובה פלפל/ית, דינמי/ת, אסרטיבי/ת
.
שעות עבודה - 8.00-16.30
אזור פתח תקווה שכר - 11.5 אלף
אזור ראשון לציון - שכר 13 אלף
אזור רעננה - 10.5-11 אלף

לחברת מתן המים - פתרונות מתקדמים למערכות סינון מים

חברה שמתפתחת, הפועלת מול לקוחות פרטיים, עסקיים ומוסדיים, מחפשת מנהל /ת משרד חזק/ה עם ראש ואוריינטציה מכירתית, שיהווה/תהווה ציר מרכזי בין הלקוחות, המכירות והתפעול.

היקף המשרה:
משרה מלאה | ימים א-ה
מיקום: נתניה

מהות התפקיד (הרבה מעבר לאדמיניסטרציה):
טיפול בלידים נכנסים - שיחות ראשוניות, סינון, מתן הצעות מחיר, תיאום והנעה קדימה
ניהול ותפעול תיקי לקוחות קיימים - שירות, שימור והגדלת פעילות
מכירות טלפוניות ללקוחות קיימים (אפס טלמרקטינג קר)
גבייה, מעקב תשלומים וסגירת מעגלים
ניהול משרד שוטף: תיאומים, סדר, בקרה ותפעול
עבודה יומיומית מול מחשב, מערכות ניהול העסק ויישומי Office

למה אצלנו:
תפקיד מפתח עם השפעה אמיתית על הצלחת החברה
סביבת עבודה משפחתית, רצינית ויציבה
אופק להתפתחות מקצועית ולגדילה יחד עם החברה

אנחנו מחפשים מנהל /ת משרד אנרגטי/ת, מאורגנ/ת ורציני/ת - זה/ו שיודע/ת להיות ה"דבק" שמחבר את כל החלקים ומאפשר למנהל להתמקד בעשייה הגדולה.

מה התפקיד כולל:

ניהול קשרי לקוחות וספקים: מענה מהיר, אדיב ומקצועי + תיאום ביקורים
תיאום ופיקוח על ספקים ועבודות תחזוקה (חשמל, אינסטלציה, איטום ועוד)
אדמיניסטרציה שוטפת: ניהול יומנים, תיוק דיגיטלי, חשבוניות, מעקב תשלומים
ניהול תיקי בניין: חוזים, חידושי ביטוחים, מעקב תקלות ותשלומים
תחזוקת משרד: נראות, ציוד, כיבוד - הכול ברמה גבוהה
מה אנחנו מציעים:

משרה מלאה
(יש גם גמישות למשרת אם למתאימים)
מיקום: כפר סבא
משרד מודרני, מרכזי ונגיש בצומת רעננה (חניה + תחבורה ציבורית מצוינת)
סביבה משפחתית, יציבה ונעימה - בלי דרמות ובלי מיקרומנג'מנט
הזדמנות אמיתית ללמוד את עולם האחזקה ולגדול בתפקיד

לחברת סטארט אפ הממוקמת בקריית אונו מחפשים מנהל /ת חשבונות ואדמיניסטרציה מיומן/ת להצטרף לצוות שלנו.
התפקיד כולל ניהול הפעילות הכספית והחשבונאית של החברה, כמו גם תמיכה שוטפת במנכ"ל ובעבודות אדמיניסטרטיביות שונות.
המועמד/ת המתאים/ה יהיה/תהיה מסודר/ת, בעל/ת יכולת עבודה בצוות ויכולת ניהול משימות רבות בו זמנית.

למוסד אקדמי ברעננה דרוש/ה פקיד/ה רכז/ת בחינות
התפקיד כולל אחריות על תכנון, תיאום ותפעול מערך הבחינות "הכיתה האקדמית",
משלב קביעת המועדים ועד התמיכה בשטח בימי הבחינות.
תכולת התפקיד:
תיאום מועדי בחינה ותכנונם בהתאם לצרכים.
שיבוץ בחינות לפי מקצים ואולמות.
שריון כיתות במרכזי הבחינה ותיאום מול הקמפוסים.
ניתוח ושיבוץ בתי הספר של הכיתה האקדמית בהתאם למכסות.
הגדרת דרישות לפתיחת מרכזי בחינה מול גורמי התפעול.
ניהול יום בחינה - מתן מענה ותמיכה בשטח בימי הבחינות.
עבודה הן מול מחלקות פנים - ארגוניות והן מול ספקים חיצוניים.
ידע באופיס ואקסל ידע וניסיון חובה
-משרה מלאה (עד 16.00), 5 ימים בשבוע, יכולת לעבוד שעות נוספות.
- בימי הבחינות העבודה נמשכת מחוץ לשעות התקן.

אנחנו מחפשים רכז/ת משאבי אנוש מקצועי/ת ויסודי/ת, עם יכולת קליטה מהירה של מערכות ותהליכים. בתפקיד זה תהי/ה שותפ/ה בתפעול הגיוס, קליטת עובדים, תפעול מערכות משאבי אנוש ומעורבות בארגון פעילויות רווחה.

תחומי אחריות:
תפעול גיוס:
תחזוקה שוטפת של משרות באתרי הגיוס השונים
הפקת דוחות גיוס
מעקב ובקרה שוטפת על תהליכי גיוס
סיוע לרכזי הגיוס בשמירה על SLA
משאבי אנוש:
Onboarding - סיוע בקליטות עובדים, פתיחת עובדים במערכות, איסוף מסמכים
Offboarding - סיומי העסקה, עדכון מערכות, החזרת ציוד והרשאות
תיאום ציוד והרשאות מול מחלקת מערכות מידע
תפעול ותחזוקה של מערכות משאבי אנוש
סיוע בתיאום והפקת פעילויות רווחה