דרושים » אדמיניסטרציה » לארגון רפואי מוביל דרוש.ה מנהל.ת אדמיניסטרטיבי.ת

אחריות ניהולית ומקצועית על הפעילויות האדמיניסטרטיביות והלוגיסטיות במרפאה
שותפות בצוות המנהל של המרפאה - גיבוש תוכניות עבודה, הנעה והטמעת תהליכים וכלים, ארגון משימות ומשאבים ועוד
שותפות בהובלת המרפאה להשגת יעדים בתחומי השירות, האיכות הרפואית, גיוס לקוחות, שיווק שירותים ועוד ניהול צוות אדמיניסטרטיבי של המרפאה - קליטת עובדים, הכשרה ופיתוח, סידורי עבודה, דיווחי שכר, הערכה ומשוב.
ניהול השירות במרפאה - ניהול תורים ושירותים אדמיניסטרטיביים, מתן מענה כולל לצרכי הלקוחות וטיפול בפניותיהם, ייזום, תכנון ויישום תכניות לשיפור איכות השירות
ניהול תפעולי של המרפאה - אחריות על תחזוקת מבנה וציוד

פעמיים בשבוע 7:30-15:30
פעם בשבוע 7:30-13:30
פעמיים בשבוע עבודה בפיצול 7:30-13:00 + 15:30-19:00
ימי ו' בין פעם לפעמיים בחודש בין השעות 7:30-12:00 (משולם כשעות נוספות 200% תעריף)

תנאים סוציאלים הסכם קיבוצי
מקומות פנויים: פ"ת / קריית אונו / אלעד / הוד השרון / ת"א / חולון / בת ים - משרות מלאה
אריאל - חצי משרה

דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד משמעותי ומוביל בקופ"ח הכי גדולה בישראל!

מיקום המשרה: תל אביב, חולון, בת ים, אור יהודה, רמת גן, פתח תקווה, בני ברק, הרצליה ועוד!
היקף משרה: מלאה | כולל ימי עבודה בפיצול + ימי שישי לסירוגין (כשעות נוספות).


* אחריות ניהולית ומקצועית על כלל הפעילות האדמיניסטרטיבית והלוגיסטית במרפאה.
* הובלת צוות, הנעת תהליכים והטמעת שיטות עבודה מתקדמות.
* שותפות בהשגת יעדי המרפאה בתחומי השירות, האיכות, גיוס הלקוחות ושיווק השירותים.
* ניהול צוות העובדים: גיוס, חניכה, סידורי עבודה, דוחות נוכחות ומשוב.
* ניהול כולל של השירות ללקוחות: תורים, פניות, שיפור חוויית המטופל.
* אחריות על תפעול, ציוד, מלאי, מערכות מידע ותחזוקה שוטפת.
* ניהול כספים ודיווחים שוטפים.

למרפאת כללית סמייל  אריאל דרוש/ה מנהל /ת אדמינסרטיבית!
התפקיד כולל ניהול שוטף של המרפאה לרבות: אחריות על טיפול בלקוחות ובפונים לקבל שירות רפואי, ניהול וטיפול בכספי המרפאה, ניהול כח האדם במרפאה (למעט רופאים), ניהול סידורי העבודה במרפאה, העברה וקבלה של תוכניות טיפול אל/ מול המבטחים לרבות הגשת תביעות, אחזקה ותפעול המרפאה והמערכות שבה, ביצוע הזמנות ואישור חשבונות המרפאה, טיפול מנהלי בתלונות רפואיות, מעקב ובקרה על איכות השירות במרפאה, ניהול הבטחון והבטיחות של המרפאה.
קליטה ישירה כעובד/ת חברה מהיום הראשון, תנאי רווחה מוגדלים! 

**המשרה הינה זמנית להחלפה לחופשת לידה

למרכז הרפואי ת"א (איכילוב) דרוש.ה עוזר.ת אישי.ת ומנהל.ת לשכת סמנכ"ל תפעול רפואי.
תיאור התפקיד
ניהול צוות אדמיניסטרטיבי המונה 9 עובדים: תכנון חופשות והיעדרויות, מעקב משימות ועמידה בלוחות זמנים, פתרון משברים וניהול קונפליקטים, מעקב ודיווח נוכחות.
אחריות על ניהול יומן ולו"ז סמנכ"ל תפעול רפואי, לרבות קבלת החלטות ותיעדוף משימות, ניהול תכנים אדמיניסטרטיביים, מעקב אחר זימוני פגישות והכנת חומרים לדיונים.
כתיבה והפצה של סיכומי ישיבות.
לקיחת חלק בתהליכי גיוס עובדים.ות לתחום.
הכנה לישיבות צוות, הזמנת ציוד, ארגון ימי גיבוש, ניהול ישיבות סוף שבוע, פגישות עבודה עם הצוות, איסוף הצעות לתוכניות הדרכה.
הובלת פרויקטים ותהליכים מגוונים כגון: היערכות למבדק ה JCI (אקרדיטציה), שותפות בהובלת פרויקטים רפואיים, פרוייקטי פתיחת מחלקות, פתיחת שירותים חדשים וכו'.
ניהול משימות במערכת ה - Monday
מתן מענה ופתרון בעיות מול השטח.
ניהול שולחן מטה בשעת חירום.

תפקיד מרכזי, עצמאי ודינמי, עם אחריות רחבה על קליטת עובדים ותפעול שוטף של תחום הHR

מה בתפקיד?
אחריות מלאה על קליטת עובדים חדשים ביומם הראשון- הובלת תהליך הקליטה מקצה לקצה
העברת עובדים חדשים בכל שרשרת החיול: רכב | ציוד | מערכות מידע | טפסים | תשאול | חוזה
מתן מענה שוטף לשאלות עובדים חדשים ויצירת חוויית קליטה מקצועית, ברורה ונעימה
ניהול יומן סמנכלית משאבי אנוש- תיאומים, תיעדופים, הרמת דגלים והפעלת שיקול דעת
טיפול בתשלומים וחשבוניות בתחומי גיוס ורווחה
עבודה מול ספקים: חברות השמה, ציוד משרדי, כיבוד ושירותים נלווים
הזמנת ציוד משרדי וניהול תפעולי שוטף של צרכי המחלקה
עבודה בעומסים גבוהים, בעיקר בתחילת חודשים עם קליטה מאסיבית של עובדים

לחברה מובילה דרוש.ה מנהל.ת צוות לניהול והובלת צוות איכותי העובד עם מגוון לקוחות במגזר העיסקי והפרטי.
עבודת בקרה וניהול פנים וחוץ ארגונית

תיאור התפקיד:
ניהול מקצועי ואדמיניסטרטיבי של הצוות הפעיל.

אחריות על מתן שירות איכותי, יעיל ועקבי בהתאם לנהלי החברה ויעדי השירות.

חניכה, הדרכה וליווי מקצועי של חברי הצוות.

בקרה ומעקב אחר תהליכים, ניהול מערך הזמנות מרגע קבלת הזמנה עד הגעת ההזמנה לבית הלקוח, קשר פנים ארגוני עם מחלקות לוגיסטיות ומחסני החברה.

טיפול בפניות מורכבות ואסקלציות מול לקוחות עסקיים.

עבודה שוטפת מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.

מנהלת מרפאה במשרה מלאה, עדיף עם ניסיון בתחום, להמשיך ולהוביל את המרפאה.

נדרשת היכרות וניסיון עבודה רב שנתי בתחום הכירורגיה הפלסטית, והרפואה האסתטית. בעל/ת ניסיון בניהול, ייעוץ ומכירות בתחום, עם יכולת ארגונית ולוגיסטית גבוהה.

במסגרת התפקיד:
- ניהול אדמיניסטרטיבי של המרפאה
-מענה לשיחות נכנסות וייעוץ טלפוני
-קבלת לקוחות וייעוץ פרונטלי
-פיתוח שיווקי וקידום פרוייקטים במרפאה
-ייעוץ ומכירות עבור לקוחות המרפאה בתחום הכירורגיה הפלסטית וטיפולים אסתטיים
- ניהול קביעת תורים
-ליווי מטופלים (סגירת ניתוחים, הכנה וליווי לאחר ניתוח)
-טיפול בלידים
- ניהול הזמנות ציוד וחומרים מול ספקים.

לארגון ציבורי סמוך לרכבת מרכז דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת
משרה מלאה- 8 שעות ביום, ימים א'-ה'. שעת התחלה 07:30-08:00
נכונות לזמינות טלפונית מעבר לשעות העבודה.
נכונות לביצוע שעות עבודה נוספות ולעבודה מהבית בעת הצורך.
ניהול צוות אדמיניסטרטיבי המונה 9 עובדים: תכנון חופשות והיעדרויות, מעקב משימות ועמידה בלוחות זמנים, פתרון משברים וניהול קונפליקטים, מעקב ודיווח נוכחות.
אחריות על ניהול יומן ולו"ז סמנכ"ל תפעול רפואי, לרבות קבלת החלטות ותיעדוף משימות, ניהול תכנים אדמיניסטרטיביים, מעקב אחר זימוני פגישות והכנת חומרים לדיונים.
כתיבה והפצה של סיכומי ישיבות.
הובלת פרויקטים ותהליכים מגוונים כגון: היערכות למבדק ה JCI (אקרדיטציה), שותפות בהובלת פרויקטים רפואיים, פרוייקטי פתיחת מחלקות, פתיחת שירותים חדשים וכו'.

לתאגיד רפואי מוביל באזור המרכז, סמוך לקו רכבת דרוש/ה ראש מטה
התפקיד כולל:
התפקיד משלב בין ניהול אדמיניסטרטיבי וניהול פרויקטים ברמה אסטרטגית
תמיכה אסטרטגית ותפעולית לסמנכ"ל מו"פ והאגף הפנימי לניהול מיטבי
ניהול, בקרה וסנכרון של משימות ופרויקטים רוחביים, תוך ייעול מתמיד של תהליכי העבודה בתוך האגף ומול ממשקים חיצוניים.
מעקב אחר משימות, וידוא ביצוע ועמידה בלוחות זמנים.
אפיון "צווארי בקבוק" בתהליכים והטמעת שיטות עבודה חדשות לשיפור האפקטיביות.
ריכוז נתונים, ניתוח דוחות והכנת חומרים מקצועיים על פי צורך.
הנעת תהליכים מול גורמים שונים בביה"ח ומחוצה לו.
עבודה בסביבה דינמית הדורשת פרואקטיביות, הבנת סיטואציות מורכבות, סינרגיה גבוהה עם צוותים אחרים ויחסי אנוש מעולים.

תיאור המשרה
לחברת יבוא ושיווק בתחום מזון דרוש/ה איש שרות ואדמ'
מהות המשרה:
שרות: להוות את נקודת המפגש הראשונה עם לקוחות (מתעניינים חדשים/לקוחות קיימים)
מענה לפניות לקוחות באינסטגרם, פייסבוק, מיילים, לידים נכנסים וניתוב הפניה לגורם המטפל
מתן מידע ראשוני על החברה,שירותיה ופעילותה
עבודה על מערכת ממוחשבת (פריורטי)
אדמיניסטרציה:
אחריות על נושאי הסלולר של המשרד, לרבות מעקב, רכישה, תיקונים
אחריות על נושאי הניקיון לרבות תאום עם עובדות הניקיון.
תמיכה אדמיניסטרטיבית במחלקות השונות
הזמנת ציוד למשרד (כולל הזמנות אונליין משופרסל)
תן ביס - פתיחת עובד חדש בהתאם להנחיית מנהלי המחלקות, טיפול בבעיות של כרטיסים
הזמנת מוצרים מול החברה המרכזית.
הזמנת כיבוד לאירועים וישיבות בהתאם להנחיות והדרישות. וידוא הגעה ופריסה בהתאם
תיאום פגישות וחדרי ישיבות
זימון וקביעת מועדי ראיונות למועמדים בהתאם לבקשת מנהלי החברה
עבודה יומיומית ודינמית אל מול ממשקים פנים ארגוניים (שיווק, מכירות, לוגיסטיקה, רגולציה, ייבוא ועוד)