דרושים » אדמיניסטרציה » שפיר מגייסת רכז.ת אדמיניסטרציה ותפעול למחלקת משאבי אנוש

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
דרושים בשפיר
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
תפקיד מרכזי, עצמאי ודינמי, עם אחריות רחבה על קליטת עובדים ותפעול שוטף של תחום הHR

מה בתפקיד?
אחריות מלאה על קליטת עובדים חדשים ביומם הראשון- הובלת תהליך הקליטה מקצה לקצה
העברת עובדים חדשים בכל שרשרת החיול: רכב | ציוד | מערכות מידע | טפסים | תשאול | חוזה
מתן מענה שוטף לשאלות עובדים חדשים ויצירת חוויית קליטה מקצועית, ברורה ונעימה
ניהול יומן סמנכלית משאבי אנוש- תיאומים, תיעדופים, הרמת דגלים והפעלת שיקול דעת
טיפול בתשלומים וחשבוניות בתחומי גיוס ורווחה
עבודה מול ספקים: חברות השמה, ציוד משרדי, כיבוד ושירותים נלווים
הזמנת ציוד משרדי וניהול תפעולי שוטף של צרכי המחלקה
עבודה בעומסים גבוהים, בעיקר בתחילת חודשים עם קליטה מאסיבית של עובדים
דרישות:
מי מתאימ.ה לתפקיד?
ניסיון קודם בתפקיד תפעולי / אדמיניסטרטיבי מורכב- חובה
ניסיון בעבודה בארגון גדול / מרובה ממשקים - יתרון משמעותי
תודעת שירות גבוהה מאוד, לצד אסרטיביות ויכולת להוביל תהליכים
סדר, ארגון, ירידה לפרטים ודיוק גבוה- ללא פשרות
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
בגרות, אחריות ויכולת עבודה עצמאית
יחסי אנוש מצוינים ותקשורת בין-אישית חזקה


מה חשוב לדעת?
זהו תפקיד תפעולי משמעותי וארוך טווח, שאינו תפקיד התפתחותי לניהול משאבי אנוש, אלא תפקיד מפתח במחלקה עם אחריות והשפעה יומיומית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8538983
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
מחפש/ת תפקיד מרכזי עם אחריות, גיוון והשפעה על היום-יום הארגוני?
זו ההזדמנות שלך להצטרף לסביבה מקצועית, דינמית ומשפחתית.

מה כולל התפקיד?
* ניהול יומנים ותיאום פגישות למנכ"לים
*עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת וניהול משימות משרדיות
*התנהלות מול ספקים וממשקים פנימיים
*מענה טלפוני וטיפול בפניות שוטפות
*אחריות על תחום הרכבים
*הזמנת ציוד משרדי וכיבוד
*תמיכה ברווחה, אירועי חברה ופעילויות גיבוש

היקף המשרה:
משרה מלאה | ימים א'-ה' | 08:00-17:00 (קיימת גמישות מעטה בשעות)
דרישות:
*ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה.
*שליטה מלאה ביישומי Office.
*ניסיון בעבודה עם מערכת Priority - יתרון משמעותי.
*אנגלית ברמה טובה מאוד, לרבות קריאה, כתיבה והתנהלות שוטפת - חובה
*יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה.
*אחריות, אמינות, מוסר עבודה גבוה ויחסי אנוש מצוינים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8523966
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
לתפקיד מטה משמעותי ודינמי, אנו מחפשים מועמד/ת עם ראש גדול, חוסן רגשי, תודעת שירות גבוהה ויכולת לשלב בין אדמיניסטרציה, תפעול והתנהלות פיננסית שוטפת.
תחומי אחריות עיקריים:
- ניהול שוטף של עמדת הקבלה: מענה טלפוני, קבלת קהל וניהול יומני חדרי ישיבות
- אחריות מלאה על התפעול המשרדי: ציוד משרדי, הזמנות רכש, מזון ומשקאות
- טיפול שוטף בהצעות מחיר, קליטה, בדיקה ואישור חשבוניות ספקים
- מעקב ובקרה על תהליכי גבייה וחשבונות פניםארגוניים
- עבודה שוטפת מול מחלקת כספים, ספקים וגורמים פנימיים
- אדמיניסטרציה ותפעול של צי רכב ארגוני (כ100 רכבים)
- טיפול בתקלות ותחזוקה שוטפת
- תמיכה בתהליכי קליטת עובדים (Onboarding) והיערכות לישיבות הנהלה ואירוח
** משרה מלאה | 5 ימים בשבוע
** עבודה מהמשרד בלבד (ללא היברידיות)
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תפעולי / Back Office - חובה
- ניסיון בעבודה עם חשבוניות, הצעות מחיר, גבייה או עבודה מול כספים - חובה
- ניסיון בסביבה ארגונית מרובת ממשקים - יתרון משמעותי
- שליטה ביישומי Office, בדגש על Excel - חובה
- ניסיון בעבודה עם מערכת Priority - יתרון
- סדר, דיוק, אחריות ויכולת עבודה עצמאית
- תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה עם מגוון גורמים
- יכולת ניהול מספר משימות במקביל ועבודה תחת לחץ המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8505516
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
דרושים בגרומן ושות' חברת עורכי דין
סוג משרה: משרה מלאה
משרד גרומן ושות הינו ממובילי תחום ההתחדשות העירונית בישראל, מדורג בעקביות בדירוגים המובילים BDI וDUNS100, ונבחר כמשרד המוביל במדד City Square של דהמרקר.


תיאור התפקיד:

* מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לעורכי הדין במשרד

* מענה לטלפונים, ניהול יומנים ותיאום פגישות

* ניהול מיילים, מעקב אחר משימות וארגון שוטף של המשרד

* הזמנת רכש וציוד, עבודה מול ספקים ושליחויות

* אירוח פגישות, שיחות ועידה ותפעול אדמיניסטרטיבי כללי


* הנהלת חשבונות בסיסית:

-הוצאת חשבוניות

-גבייה מלקוחות

- עבודה שוטפת מול ספקים

היקף המשרה:

* ימים א'-ה'
* שעות עבודה: 08:00-17:00
* משרה מלאה

מיקום:
משרדי המשרד במשולש העסקים רמת גן - בני ברק - תל אביב.
דרישות:
-חובה ניסיון קודם בניהול משרד

- אמינות, אחריות, ראש גדול ויכולת עבודה תחת לחץ

- תודעת שירות גבוהה, מאור פנים ויחסי אנוש מצוינים

- יכולת ביטוי וניסוח גבוהה בכתב ובעל פה

- שליטה מלאה ביישומי מחשב - Word, Excel וOutlook

- היכרות עם תוכנות משפטיות (משפטית, קומיט, נט המשפט) - יתרון
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8531174
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 1 שעות
דרושים בmorejobs
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:החזר הוצאות
התפקיד כולל: הובלת תהליכי קליטת עובדים ביומם הראשון, ניהול יומן סמנכ"לית מש"א, טיפול בחשבוניות ספקים בתחום הגיוס והרווחה, הזמנת ציוד משרדי וכיבוד, ניהול תפעולי שוטף של צרכי המחלקה.
המשרה בימים א'-ה' בין השעות 8:00-17:00, ללא ימי שישי.
שכר: 9,500-10,000 ש"ח + קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון עם שלל תנאים! ובינהם: החזרי נסיעות, חניית עובדים, ארוחות צהריים, נופש חברה שנתי בארץ ובחו"ל, העלאות שכר, מתנות בחגים וימי הולדת, הרמות כוסית והאפי האוור ועוד!
ריאיון קצר ומתחילים! לפרטים שלחו קו"ח.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד תפעולי / אדמיניסטרטיבי- חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8539112
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
*תפעול אדמיניסטרטיבי
*מענה לשיחות
*עבודה שוטפת מול עובדים ואורחים
*ניהול יומני חדרי ישיבות
*ניהול מלאי ציוד משרדי
*עבודה מול ספקים הכוללת הפקת הזמנות 
*הזמנת כיבוד לאירועים ע"פ דרישה
דרישות:
*אנגלית ברמה גבוהה
*ייצוגיות
*עבודה תחת לחץ
*דייקנות
*תכונות נדרשות-ראש גדול, עבודה מול מספר ממשקים במקביל,ריבוי משימות
*יכולת פתרון בעיות, שירותיות, אחריות ודייקנות
*יחסי אנוש מעולים
*רמת שירות גבוהה
*שליטה בתוכנות office ו outlook וחובה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8515187
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
מחפשים/ות יציבות תעסוקתית בסביבת עבודה איכותית ומכבדת? חברה ביטחונית ותיקה ויציבה בפתח תקווה מגייסת אדמיניסטרטור/ית שתהווה עמוד שדרה למשרד ותעבוד מול גורמים בכירים בארץ ובחו"ל.

תיאור תפקיד:
- ניהול שוטף של המשרד: מענה טלפוני, ניהול יומנים, תיאום פגישות ולו"זים מורכבים.
- סיוע אדמיניסטרטיבי לוגיסטי בהיערכות לתערוכות בארץ ובחו"ל.
- ניהול רכש פנים-ארצי, טיפול בדואר, משלוחים וציוד משרדי/מנהלתי.
- אירוח והכנת חדרי ישיבות לפגישות רשמיות.
- עבודה מול דרגים בכירים בארגון וממשקים בינלאומיים.
- אופק מקצועי: אפשרות להתפתח בעתיד לתחום ה-HR.

שכר ותנאים:
- שכר מתגמל מאוד - ייקבע בראיון בהתאם לניסיון המקצועי.
- משרה מלאה, ימים א'-ה', 08:00-17:00.
- סביבת עבודה יציבה, משפחתית ומכבדת.
- מיקום: פתח תקווה (אזור סגולה) - נגישות מלאה לתחבורה ציבורית.
- מיקום: פתח תקווה

אל תפספסו את ההזדמנות! אם אתם/ן מחפשים/ות תפקיד משמעותי בחברה מובילה - שלחו קורות חיים עוד היום!
דרישות:
- אנגלית ברמה גבוהה מאוד (קריאה, כתיבה ודיבור) (רוב העבודה מתנהלת באנגלית).
- הופעה ייצוגית, ורבליות ויכולת תקשורת בינאישית מעולה.
- סדר, ארגון ברמה גבוהה מאוד ויכולת עבודה עצמאית.
- שירותיות, נעימות, אחריות וראש גדול.
- נכונות למחויבות ולהשתלבות לטווח ארוך.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד.
השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך.
ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת המייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8528081
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
אנו מחפשים במסגרת התפקיד אחריות כוללת על ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי של המשרד תוך מתן תמיכה ישירה למחלקות החברה והנהלה התפקיד כולל ניהול יומנים ותיאום פגישות טיפול במעקב משימות עבודה מול לקוחות עסקיים מתן מענה ושירות שוטף הפקת הצעות מחיר וחשבוניות עבודה עם מערכות מידע מתקדמות וCRM קשר רציף מול ספקים ולקוחות ותיאום תהליכים חוצי ארגון נדרשת יכולת עבודה עצמאית ויוזמה לצד שיתוף פעולה בסביבה צוותית
דרישות:
-ניסיון קודם בניהול אדמיניסטרטיבי בסביבה טכנולוגית שליטה מלאה ביישומי Office
במערכות מידע ממוחשבות ניסיון בעבודה עם מערכות CRM וגבייה.
- יכולת לארגון סדר ותעדוף משימות בסביבה מרובת ממשקים חשיבה מערכתית ותשומת לב גבוהה לפרטים.
-שירותיות ברמה גבוהה יכולת עבודה מול לקוחות עסקיים כישורים ביןאישיים מצוינים.
-עמידה בלוחות זמנים עצמאות ואחריות אישית גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8306322
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
*תפעול אדמיניסטרטיבי
*מענה לשיחות
*עבודה שוטפת מול עובדים ואורחים
*ניהול יומני חדרי ישיבות
*ניהול מלאי ציוד משרדי
*עבודה מול ספקים הכוללת הפקת הזמנות 
*הזמנת כיבוד לאירועים ע"פ דרישה
דרישות:
*אנגלית ברמה גבוהה
*ייצוגיות
*עבודה תחת לחץ
*דייקנות
*תכונות נדרשות-ראש גדול, עבודה מול מספר ממשקים במקביל,ריבוי משימות
*יכולת פתרון בעיות, שירותיות, אחריות ודייקנות
*יחסי אנוש מעולים
*רמת שירות גבוהה
*שליטה בתוכנות office ו outlook וחובה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8515183
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
מחפשים יציבות תעסוקתית בחברה מסודרת? אנו מגייסים רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת איכותית לתפקיד משמעותי ודינמי הכולל עבודה עם מערכות מתקדמות וסביבת עבודה נעימה.

תיאור תפקיד:
- עבודה שוטפת עם מערכת SAP ותוכנות ה-Office (מיילים, אקסל, וורד).
- תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת וניהול משימות מרובות במקביל.
- ביצוע תיאומים, מעקבים וטיפול בנושאים שוטפים של המשרד.
- עבודה תחת לחץ ועמידה בלוחות זמנים קפדניים.
- משרה מלאה, ימים א'-ה' בין השעות 08:00-17:00.

שכר ותנאים:
- שכר מתגמל למתאימים/ות (ייקבע במעמד הראיון בהתאם לניסיון).
- תנאים סוציאליים מלאים כחוק.
- סביבת עבודה מקצועית, יציבה ומכבדת.
- מיקום: אזור התעשייה כפר קאסם

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו מתאימה לך - שלח/י קורות חיים עוד היום!
דרישות:
- ניסיון קודם בעבודה עם SAP
- שליטה מלאה ביישומי Office
- אנגלית ברמה בסיסית
- אחריות, חריצות, "ראש גדול" ויכולת עבודה בריבוי משימות.
- גישה שירותית ויחסי אנוש טובים.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד.
השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך.
ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת privacy@jobspacepro.com. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8520577
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
28/01/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
קבוצה מהחברות המובילות בישראל בעולמות ה-IT, התקשורת, הענן והאינטגרציה, מגייסת פקיד/ת קבלה לתפקיד משמעותי ודינמי בסביבה טכנולוגית מתקדמת בפתח תקווה.

תיאור התפקיד:
תפקיד מרכזי ודינמי בארגון טכנולוגי מוביל
שילוב של עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
עבודה בסביבה טכנולוגית מתקדמת עם מערכות וכלים חדשניים
ממשק יומיומי עם הנהלה בכירה וגורמים פניםארגוניים וחיצוניים
תחומי אחריות:
ניהול יומנים ותיאום פגישות להנהלה הבכירה
עבודה יומיומית עם Outlook ויישומי Office
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף ותמיכה בתהליכים תפעוליים
אחריות על רכש משרדי, עבודה מול ספקים ונותני שירות
תחזוקה שוטפת של המשרד ודאגה לרווחת העובדים
מתן שירות פניםארגוני וחיצוני ברמה גבוהה
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
ניסיון מוכח בניהול יומנים ותיאום פגישות - חובה
שליטה מלאה ב-Office וב-Outlook - חובה
אנגלית ברמה טובה
סדר, ארגון וירידה לפרטים
יכולת עבודה בריבוי משימות ובקצב גבוה
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8519386
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד