דרושים » אדמיניסטרציה » לרשת עמל דרוש /ה מזכיר /ה לביה"ס רמות ב"ש

אוניברסיטת בן-גוריון בנגב מזמינה אתכן/ם להצטרף לצוות האדמיניסטרטיבי שלנו לפרויקט ארוך טווח (5 שנים לערך), המשלב עשייה משמעותית בסביבה אקדמית מתקדמת.
התפקיד כולל אחריות על מגוון תחומי אדמיניסטרציה ותפעול, מתן שירות לסטודנטים, סגל ומבקרים, וריכוז משימות ניהוליות וארגוניות במחלקות וביחידות שונות באוניברסיטה.

מה בתפקיד?
ריכוז ותיאום משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
קשר ישיר עם סטודנטים, אנשי סגל וגורמים חיצוניים.
סיוע בארגון אירועים, ועדות ופעילויות אקדמיות.
טיפול במסמכים, פניות ותהליכים מנהליים מגוונים.
עבודה שוטפת עם מערכות מחשוב ומערכות ניהול אוניברסיטאיות.

-אחריות כוללת על הפעלת לשכת ההנהלה: תיאום פגישות וישיבות למנכ"ל ולחברי ההנהלה מול גורמים בארץ ובחו"ל
-בקרת ועריכת מסמכים בעברית ובאנגלית, הוצאה והפצה של דוחות וסיכומי ישיבות
- ניהול ותיאום הנסיעות לחו"ל ודוחות נסיעה
-ריכוז וניהול ידע ומידע, הכנת מצגות וגיליונות אקסל עפ"י דרישה
-אירוח אורחי הנהלה
-זימון ישיבות הנהלה, ישיבות דירקטוריון וועדות דירקטוריון

אנחנו מחפשים אדם אחראי, שירותי ועם ראש גדול שיצטרף לצוות שלנו וינהל את הפעילות האדמיניסטרטיבית והקשר עם הלקוחות.

מיקום המשרה: באר שבע
היקף המשרה: מלאה/חלקי (לא מתאים לסטודנטים)

תיאור התפקיד:
* ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
* ניהול יומנים ותיאומי פגישות
* אחריות על קשרי לקוחות ותהליכי מכירה
* מתן מענה מקצועי ושירותי ללקוחות
* עבודה עם מסמכים, גבייה ומעקב אחר תהליכים
* ניהול סושיאל (מענה בלבד, ללא יצירת תוכן)

"מתאמת אדמיניסטרטיבית לאתר הסוללים תל אביב
תפקיד אדמיניסטרטיבי יוקרתי בחברה מובילה ויציבה
לחברה גדולה ומתקדמת באזור תל אביב דרושה מתאמת אדמיניסטרטיבית אחראית, מדויקת ובעלת תודעת שירות גבוהה, לתפקיד מפתח המשלב אחריות תפעולית, אדמיניסטרציה ותקשורת שוטפת עם צוותי האתר והנהלה.
? תיאור התפקיד:
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לצוות הבניין והנהלת המשרד
ניהול חשבוניות, גבייה, ומעקב שוטף אחר משימות
פתיחת הזמנות רכש, איסוף הצעות מחיר, ותיאום מול ספקי שירות וקבלנים
תיאום פגישות רבות משתתפים, ליווי וסיכום הפגישות
עבודה מול מספר ממשקים במקביל
תמיכה ומתן שירות מקצועי לצוותי האתר"

טיפול ברכש חו"ל ותהליכי ייבוא- (אנגלית נדרשת)
תיאום פגישות וניהול לו"ז.
ניהול משרד שוטף (מענה טלפוני, הזמנת ציוד משרדי, מתכלים וכו', טיפול בדואר יוצא/נכנס ועוד)
ניסוח מכתבים
ניהול הסעות והסעדה לעובדי המפעל
כפיפות ועבודה צמודה עם מנהל המפעל ומנהל הכספים + מענה לפניות העובדים בנושאים שונים

היקף המשרה:
משרה מלאה, ימים א-ה, שעות עבודה 08:00-16:30.
קליטה ישירה למפעל יציב וותיק, תנאים טובים למתאימה, סביבת עבודה חמה ומשפחתית.

למשרד עורכי דין מוביל בבאר שבע, העוסק בביטוח לאומי ונזיקין, דרוש/ה מזכיר/ה משפטי/ת לצורך הרחבת הפעילות.

המשרד מציע שתי אפשרויות העסקה:
- משרה חלקית (חצי משרה) - ימים א'-ה'.
- משרה מלאה - 09:00-17:00, ימים א'-ה'.

תחילת עבודה: מיידית.

א. אחריות על הפעילות המנהלית בתוכנית ההתח"לה השנתית: תיאום עם המחלקות, עדכון הקורסים הנלמדים בתוכנית, בניית לו"ז לתוכנית בתיאום עם יחידות האוניברסיטה וכו'.
ב. איתור וגיוס מתקבלים חדשים לתוכנית: שיווק במדיות החברתיות, גבייה ומעקב תשלומי רישום לתוכנית, טיפול בתיאום מעונות.
ג. גיוס צוות הוראה לתוכנית: גיוס מרצים ומתרגלים בתיאום עם היחידה להוראת קורסי שירות, טיפול בחוזי עבודה, הכנת מינויים לצוות, תשלומי שכר לצוות.
ד. ארגון וביצוע פעולות מנהלתיות להפעלת התוכנית.
ה. ליווי, פיקוח ואיתור סטודנטים מתקשים בהיבטים אקדמיים או חברתיים והפנייתם לגורמי המקצוע בדיקנאט הסטודנטים.
ו. ארגון וריכוז תוכנית למניעת נשירות סטודנטים מהתוכנית בסמסטר ב' ("ממשיכים ביחד"): איתור סטודנטים מתקשים, בניית סל ליווי אישי לכל סטודנט, פגישות ליווי, הצמדת חונך אקדמי, הפנייה לגורמי מקצוע בדיקנאט, סדנאות למיומנויות למידה, מעקב ובקרה אחר הישגי הסטודנט.
ז. הפקת דוחות שנתיים לסיכום פעילות למחלקות השונות.

לחברת מלגזות מובילה בבאר שבע דרוש/ה פקיד/ת תפעול ושירות.

תיאור התפקיד:
- עבודה שוטפת מול לקוחות ומתן שירות מקצועי
- ניהול יומן קריאות ולו"ז צוות טכנאים
- תיאום קריאות שירות ומעקב אחר ביצוע
- עבודה עם מערכות מחשב ויישומי אופיס

היקף משרה מלאה, ימים א'-ה' 08:00-17:00
(קיימת גמישות למשרת אם למתאימים)
מיקום: באר שבע

רוצה לקחת חלק בעיצוב פני העתיד במדינה?
רוצה להשתלב במגזר הרביעי ההולך וצומח המשלב את העולם הכלכלי עם השפעה חברתית רחבה?

לחברת מצודות דרוש /ה מנהל /ת משרד
תיאור התפקיד:
* ניהול יומנים
* סיכום ישיבות
* עבודה אדמניסטרטיבית שוטפת
* מענה טלפוני / דוא"ל וניתובם בהתאם
* קבלת אורחים והכנת חדרי ישיבות
* ביצוע משימות כעוזרת אישית למנכ"ל הארגון

המשרה במשרדי החברה ברחוב נגבה 8 באר שבע.