דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת פרוייקט

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 14 שעות
דרושים בקבוצת ברן
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
בקרה ניהול ותיעוד מסמכים
הכנת הגשות למכרז
ניהול לו"ז
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של הפרוייקט
דרישות:
ניסיון קודם של לפחות שנה בתפקיד אדמיניסטרטיבי בפרויקטים מרובי ממשקים
יתרון משמעותי לניסיון בפרויקטי תשתית, הנדסה, נדלן, אנרגיה או BOT
ניסיון בעבודה בסביבת מכרזים או פרויקטים מרובי בעלי עניין, יתרון
סדר, ארגון וירידה לפרטים ברמה גבוהה מאוד
יכולת מעקב אחרי ריבוי משימות וממשקים
נכונות למשרה מלאה בבית דגן המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8515905
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחומה דרוש /ה מזכיר /ה

התפקיד כולל: שירות וטיפול בעובדים, לרבות: טיפול ברווחה, שירות לעובדים בנושא זכויות, ניהול ומעקב הדרכות והכשרות כ"א, מעקב נוכחות עובדים, הוצאה וניתוח דו"חות ביצועי עובדים. ביצוע אדמיניסטרציה שוטפת: ניהול יומן מנהל ותיאום פגישות, ניהול מלאי ציוד משרדי, מתן מענה טלפוני, הכנת מצגות ועוד. אחריות על גבייה: טיפול בחשבוניות ספקים וקבלנים וגבייה, קליטת תעודות משלוח ספקים.

משרה מלאה ימים א'-ה'.
דרישות:
ניסיון תעסוקתי בתפקיד דומה של לפחות שנה- חובה
יכולת ורבאלית טובה- חובה
תודעת שירות גבוהה, סובלנות וקור רוח
היכרות עם תוכנות Office- לרבות אקסל- חובה.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8695208
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
דרושים בלשכת עורכי הדין
סוג משרה: מספר סוגים
תיאור התפקיד:
1. ניהול ותיאום הפעילות האדמיניסטרטיבית של תכנית "שכר מצווה", תוך מתן שירות
ומענה שוטף לגורמים הרלוונטיים.
2. התפקיד כולל סיוע אדמיניסטרטיבי, לרבות ניהול יומנים; תיאום ומעקב אחר משימות
ופעילויות התכנית; קשר שוטף עם פונים, עורכי דין, מתנדבים, וגורמים שונים בלשכה
ומחוצה לה; וכל משימה שתוטל על ידי מנכ"לית הלשכה, מנהלת התכנית ו/או מי מטעמן.
3. העבודה הינה בהיקף משרה מלאה, במשרדי הלשכה בתל אביב.

*תנאי העסקה:  יקבעו בהתאם למקובל בלשכת עורכי הדין. התפקיד הינו בכפיפות מנהלת
תכנית שכר מצווה, מנכ"לית הלשכה ו/או למי מטעמן.

*ניתן להגיש מועמדות עד ליום 25.6.26

*יש לצרף את המסמכים הבאים: קורות חיים, רשימת ממליצים (לרבות ממונים ישירים)
ופרטים ליצירת קשר.

*הלשכה רשאית לזמן לראיונות את המועמדים שיראו לה המתאימים ביותר לאור התרשמותה
על פי המסמכים שיוגשו לה.
דרישות:
1. ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית.
2. תודעת שירות גבוהה, רגישות ויחסי אנוש מצוינים.
3. נכונות ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ותחת לחץ.
4. ניסיון בעבודה במערכות ציבוריות מתחום הסיוע המשפטי - יתרון.
5. יכולת עבודה עצמאית ובצוות.
6. אחריות, חריצות ומסירות, לצד סדר ודיוק בפרטים.
7. שליטה מלאה ביישומי אופיס (בדגש על אאוטלוק, וורד ואקסל).
8. יתרון לניסיון עבודה בלשכה.

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8700274
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
מחפש/ת תפקיד אדמיניסטרטיבי רוחבי ומאתגר בלב תל אביב? בית דפוס מוביל ומצליח מגייס פקיד/ת אדמיניסטרציה ותפעול. הזדמנות מעולה להשתלב בסביבה דינמית, לנהל ממשקים מגוונים וליהנות מתנאים מצוינים ושכר מתגמל!

תיאור תפקיד:
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד ומענה לעובדי ומנהלי החברה.
- טיפול שוטף בתחומי כספים, גבייה, הפקת מסמכים ומעקב אחר תשלומי לקוחות.
- ניהול שרשרת האספקה: תקשורת שוטפת מול ספקי החברה וניהול הזמנות רכש.
- בקרה, מעקב ופיקוח על תהליכי הייצור השוטפים במשרד ובמפעל.
- שיווק ודיגיטל: העלאה ועדכון של תכנים לרשתות החברתיות של בית הדפוס.

שכר ותנאים:
- שכר: 8,000-12,000 ברוטו (ייקבע בהתאם לרמת הניסיון).
- היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א'-ה'.
- שעות העבודה: נדרשת נכונות ויכולת עבודה בשעות נוספות (משמרות של 08:00-17:00 או 09:00-18:00).
- מיקום: מרכז תל אביב
דרישות:
- אנגלית ברמה טובה מאוד
- ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה / ניהול משרד - יתרון משמעותי.
- תעודת הנהלת חשבונות - יתרון משמעותי.
- היכרות וניסיון עבודה עם תוכנת SAP - יתרון משמעותי.
- יכולת עבודה עצמאית, סדר, ארגון, "תקתקנות" ויחסי אנוש מעולים.


שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ (החברה) תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות, בכל עת, ובנוסף גם להעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדינות הפרטיות באתר החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא באמצעות פרטי הקשר שבמדיניות הפרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8676268
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
דרושים בעמותת רעות
סוג משרה: משרה מלאה
לבית החולים השיקומי בית חולים שיקומי רעות דרוש/ה מזכיר/ה


משרה מלאה | ימים ראשון-חמישי | שעות העבודה: 08:00-16:30

תיאור התפקיד:
מתן מענה טלפוני ופרונטלי למטופלים ולגורמים שונים
קבלה ושליחה של חומר רפואי באמצעות מיילים ופקסים
קביעת תורים וניהול יומני טיפול מורכבים
עבודה מול קופות החולים וממשקים שונים
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת בסביבה מקצועית ונעימה

מה אנחנו מציעים?
עבודה יציבה בארגון מוביל
קליטה כעובד/ת רעות מהיום הראשון
סביבת עבודה משפחתית ותומכת
דרישות:
אוריינטציה שירותית גבוהה
ניסיון אדמיניסטרטיבי - יתרון
יכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקים
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8664383
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים באלבר
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה דרוש/ה מזכיר/ה למשרה מלאה בעל/ת יכולת תפעול גבוהה לניהול שוטף של משרד ההנהלה.
במסגרת התפקיד:
ניהול יומן של מנכ"ל החברה ותיאום פגישות
ארגון והכנת מסמכים, סיכומי ישיבות ומעקב אחר משימות
תיאום שוטף ועבודה פנים ארגונית מול המחלקות השונות
טיפול אדמיניסטרטיבי
אחריות כוללת על ניהול משרד ההנהלה ושמירה על סדר ויעילות
דרישות:
ניסיון קודם כמזכיר/ה בארגון גדול או בסביבה מרובת משימות - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office
יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובע"פ המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8416778
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 14 שעות
דרושים בלין ביכלר
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה בתחום התשתיות דרוש/ה מזכיר/ת אתר בת"א

תיאור התפקיד:
ניהול יומן ותאום פגישות, טיפול ברישיונות, עבודה מול רשויות וספקים, לוגיסטיקה, עבודה שוטפת על אקסל, טיפול בחשבוניות קבלות, תיוקים הדפסות ועוד.

היקף המשרה: 
משרה מלאה ימים א'-ה' 8:00-17:00, ישנה גמישות בשעות העבודה!
משרה ממוקמת בתל אביב.
המשרה זמנית לחצי שנה.
שכר נקבע במעמד הראיון
ארוחות חמות
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד ניהול משרד /מזכירות שנה ומעלה -חובה
שליטה מלאה בתוכנות האופיס- חובה! (בדגש על אקסל)
ניסיון במערכת פריורטי- יתרון משמעותי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8686666
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 8 שעות
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.
דרישות:
תנאי סף:
ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel ו-Outlook) - חובה.
יכולת ניסוח מעולה בעברית (כתב ובעל פה)
זמינות למשרה מלאה (שעות גמישות בחלק מהתפקידים).
יתרונות ודרישות נוספות:
ניסיון מעולם הבנייה, התשתיות או הנדל"ן - יתרון משמעותי מאוד.
היכרות עם מערכת Priority / SAP - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה (למשרות תמיכה בהנהלה בכירה) - יתרון
מאפייני אישיות: אנחנו מחפשים אנשים עם "ראש גדול", יכולת תעדוף משימות תחת עומס, אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה, ובעיקר - יחסי אנוש מעולים שגורמים לכל משרד לתקתק בחיוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8568957
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
דרושים בלשכת עורכי הדין
סוג משרה: משרה מלאה
תיאור התפקיד:
1. ניהול ותיאום הפעילות האדמיניסטרטיבית של מחלקת האתיקה הארצית. התפקיד כולל:
1.1. קבלת תלונות ופניות המוגשות לוועדת האתיקה;
1.2. תיאום ישיבות ועדת האתיקה והכנת חומרי רקע לדיונים;
1.3. קשר שוטף עם עורכי הדין, מתלוננים, בתי הדין המשמעתיים וגורמים בלשכה;
1.4. ניהול יומנים, זימונים ופרוטוקולים;
1.5. ניהול, תיאום ומעקב אחר משימות המחלקה;
1.6. סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף;
1.7. כל משימה שתוטל על ידי מנכ"לית הלשכה, פרקליטת ועדת האתיקה הארצית ו/או
על ידי מי מטעמן.
2. העבודה הינה בהיקף משרה מלאה, במשרדי הלשכה בתל אביב.

*תנאי העסקה: יקבעו בהתאם למקובל בלשכת עורכי הדין. התפקיד הינו בכפיפות
לפרקליטת ועדת האתיקה הארצית, מנכ"לית הלשכה ו/או למי מטעמן.

*ניתן להגיש מועמדות עד ליום 25.6.26

*יש לצרף את המסמכים הבאים: קורות חיים, רשימת ממליצים (כולל ממונים ישירים)
ופרטים ליצירת קשר.

*הלשכה רשאית לזמן לראיונות את המועמדים שיראו לה המתאימים ביותר לאור התרשמותה
על פי המסמכים שיוגשו לה.
דרישות:
1. ניסיון מוכח בעבודה אדמיניסטרטיבית.
2. תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
3. יכולת ארגון וניהול משימות ברמה גבוהה, לצד סדר ודיוק בפרטים.
4. יכולת מצוינת ללמידה מהירה, ולעבודה עצמאית לצד עבודה בצוות.
5. אמינות, אחריות ודיסקרטיות ברמה גבוהה.
6. נכונות ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ותחת לחץ.
7. שליטה מלאה ביישומי אופיס (בדגש על אאוטלוק, וורד ואקסל).
8. יתרון לניסיון עבודה בלשכה.

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8700311
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל
ניהול היומן של מנהל המערך
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות ומשימות רוחביות בהתאם לצרכים המשתנים
תרומה לאווירה חיובית בקרב העובדים והמנהלים, ייצוג חיובי ומכבד למנהלים ולגוף אותו מייצגים ומענה שירותי ומכובד לפניות
מתן מענה שוטף לעובדי היחידה בנושאים שונים
ארגון פעילויות ומפגשים מחלקתיים לעובדי היחידה (יום גיבוש, הרמת כוסית וכדומה)
זרוע של משאבי אנוש ביישום מדיניות והנחיות שונות
הזמנת ציוד משרדי, ציוד למטבח וכדומה
ביצוע תשלומים לספקים דרך מערכת ה- SAP
דרישות:
ניסיון של שנתיים לפחות כמזכיר/ה של מנהלים בכירים
שליטה טובה ביישומי OFFICE
זמינות לשמונה שעות עבודה ביום ראשון עד חמישי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8685257
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בישראל לייצור ופיתוח של מערכות צילום וציוד לבילוש דרוש/ה מזכיר/ה תותח/ית, ראש גדול, אחרא/ית.
עבודה מעניינת ושונה!

מיקום: תל אביב, קרבת רכבת השלום/עזריאלי
היקף משרה: מלאה
דרישות:
שליטה מלאה ב OFFICE
ניהול יומן
יכולת ביצוע משימות במקביל ובצורה יעילה
ניסיון קודם בניהול משרד חובה
אנגלית ברמה גבוהה וחוש טכני מפותח המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8446236
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד