דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת פרוייקט

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בקבוצת ברן
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
בקרה ניהול ותיעוד מסמכים
הכנת הגשות למכרז
ניהול לו"ז
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של הפרוייקט
דרישות:
ניסיון קודם של לפחות שנה בתפקיד אדמיניסטרטיבי בפרויקטים מרובי ממשקים
יתרון משמעותי לניסיון בפרויקטי תשתית, הנדסה, נדלן, אנרגיה או BOT
ניסיון בעבודה בסביבת מכרזים או פרויקטים מרובי בעלי עניין, יתרון
סדר, ארגון וירידה לפרטים ברמה גבוהה מאוד
יכולת מעקב אחרי ריבוי משימות וממשקים
נכונות למשרה מלאה בבית דגן המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8515905
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול לו"ז ויומנים - ניהול, תיאום ומעקב אחר יומנים של מנהלים בחטיבה.
ריכוז חומרים ומעקב - הכנה וריכוז של חומרים לקראת ישיבות ומעקב שוטף אחר ביצוע דרישות ומשימות.
עבודה שוטפת מול הנהלת החטיבה, מזכירות ועובדי החטיבה.
עזרה בארגון אירועים פנים חטיבתיים
עבודה מול גורמי חוץ - התנהלות שוטפת וריכוז עבודה מול ספקים ונותני שירות חיצוניים.
דרישות:
השכלה אקדמית - יתרון.
ניסיון מקצועי - ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה - חובה
ניסיון בניהול לו"ז ויומנים - חובה
עדיפות לניסיון בעבודה בארגון גדול - יתרון משמעותי
שליטה מלאה ביישומי אופיס (excel, word, (power-point, היכרות מעמיקה עם Outlook
תודעת שירות גבוהה מאוד, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים במקביל.
יכולת תעדוף משימות, סדר וארגון ברמה גבוהה בסביבה דינמית.
פרודוקטיביות, הספק עבודה גבוה ויכולת עבודה עצמאית.
דיסקרטיות מוחלטת ואמינות גבוהה.
נכונות לעבודה מאומצת על פי צורך - שעות העבודה 8:00-17:00
ראש גדול, חשיבה מחוץ לקופסא, יחסי אנוש מצויינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8773470
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בKloss
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
לחברת רהיטים יוקרתית בתחום הארונות מחפשת מזכיר/ת סניף אחראי/ת, שירותי/ת ומאורגן/ת להצטרפות לצוות המשפחתי והמקצועי שלנו.

תחומי אחריות:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף בסניף.
מענה טלפוני ללקוחות חדשים וקיימים.
טלמרקטינג ומעקב אחר לידים.
תיאום פגישות בין לקוחות למעצבי פנים.
קבלת לקוחות פרונטלית בסניף וליווי חוויית שירות.
קשרי לקוחות ושימור לקוחות קיימים.

עבודה ימים א-'-ה' 9:00-16:00
ימי שישי לסרוגין.
תנאים מצוינים למתאימים ושכר מתגמל שעתי + עמלות ובונוסים.
דרישות:
- סדר, ארגון ויכולת ניהול משימות במקביל
- שליטה טובה בתוכנות אופיס ובפרט Excel
- ניסיון קודם במזכירות / אדמיניסטרציה יתרון משמעותי
- כישורי שירות ויחסי אנוש מעולים
- תקשורת בינאישית גבוהה וכושר ביטוי מצוין בעברית
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8815100
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
דרושים בקבוצת דוידסון
מיקום המשרה: ראשון לציון ובני ברק
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת נדל"ן מובילה וצומחת דרוש/ה רכז/ת תפעול חד/ה, מהיר/ה ומדויק/ת, לתפקיד מרכזי במחלקת השיווק והמכירות.

זה לא תפקיד בק אופיס קלאסי.

אנחנו מחפשים מישהו/י שקולט/ת מהר, מבין/ה עניין, רואה את התמונה וגם את הפרטים הקטנים, יודע/ת לתפעל אנשים ומשימות במקביל - ולא מחכה שיגידו לו/ה כל דבר שצריך לעשות.

התפקיד נמצא בלב הפעילות וכולל עבודה צמודה עם הנהלת המחלקה וצוות המכירות, ניהול ותפעול שוטף של תהליכי המכירה, עבודה במערכות החברה, אירוח וליווי לקוחות במשרדי המכירות ועד טיפול בתהליך החתימה והמסמכים.

מה אנחנו מחפשים?
קליטה מהירה ויכולת להבין סיטואציות ואנשים מהר
תשומת לב גבוהה מאוד לפרטים ודיוק בעבודה
סדר ויכולת להחזיק כמה משימות ותהליכים במקביל
יוזמה, ראש גדול ויכולת לזהות מה צריך לקרות ולהניע אותו קדימה
יכולת לעבוד בקצב גבוה ובסביבה דינמית ומשתנה
שירותיות גבוהה, ייצוגיות ותקשורת בין-אישית מצוינת
אחריות אישית גבוהה ויכולת לסגור קצוות עד הסוף

אנחנו מחפשים מישהו/י שאוהב/ת להיות בתוך העניינים, ללמוד מהר, לקחת אחריות ולהיות האדם שאפשר לסמוך עליו כשהקצב עולה.
דרישות:
ניסיון קודם באדמיניסטרציה / בק אופיס / תפעול - יתרון משמעותי
ניסיון בעבודה עם מערכות CRM - יתרון
שליטה טובה ביישומי Office ובסביבת מחשב - חובה
זמינות למשרה מלאה - חובה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8802128
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בקבוצת ברן
מיקום המשרה: בית דגן
סוג משרה: מספר סוגים
לקבוצת ברן דרוש/ה אחראי/ת אדמיניסטרציה למשרדינו בבית דגן.

אם את/ה מסודר/ת, שירותי/ת, אוהב/ת לעבוד עם אנשים ולנהל מגוון משימות במקביל - נשמח להכיר אותך!

מה כולל התפקיד?
ניהול יומנים ותיאום פגישות למנהלים.
מענה טלפוני ומתן שירות לעובדים, ספקים ולקוחות.
הכנת מסמכים, דוחות ומצגות.
עבודה מול ספקים וגורמים חיצוניים, כולל מעקב אחר הזמנות וחשבוניות.
ניהול ותפעול שוטף של המשרד וטיפול במשימות אדמיניסטרטיביות.
הזמנת ציוד משרדי וכיבוד, אחריות על חדרי הישיבות ואירוח.
תיאום ראיונות ותמיכה בתהליכי הגיוס.
עבודה עם מערכת Priority.
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה - יתרון.
שליטה מלאה ב-Office (Excel, Word, PowerPoint) - חובה.
שירותיות גבוהה, סדר וארגון, אחריות ויכולת עבודה עצמאית ובסביבה מרובת משימות.

סיבוס + מתנות שוות בחגים:)
מיקום: בית דגן המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8716142
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת לחברה מצליחה בראשון לציון

התפקיד כולל:
-מענה טלפוני וניתוב פניות.
-קבלת אורחים.
-ארגון חדר ישיבות לפגישות.
-רכש וניהול ציוד משרדי.
-תיאום שוטף מול ספקי המשרד.
-איסוף וטיפול בחשבוניות והעברתן להנהלת החשבונות.
-ניהול לוחות זמנים ותיאום פגישות עבור מחלקות החברה.
-סיוע ותמיכה אדמיניסטרטיבית לכלל מחלקות החברה.

משרה מלאה.
דרישות:
-ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
-ארגון, סדר, ריבוי-משימות ושירותיות.
-שליטה ביישומי Office (Outlook, Word, Excel).
-עברית ברמה גבוהה: אנגלית - יתרון רוסית - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8785963
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
מיקום המשרה: נס ציונה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת בנייה מצליחה ובצמיחה בנס ציונה דרוש/ה פקיד/ת קבלה ואדמיניסטרציה.

תיאור התפקיד:
טיפול במשימות משרדיות שוטפות ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית.
ניהול מרכזיית הטלפונים ומענה לשיחות נכנסות.
ניהול יומנים ותיאום פגישות.
תיוק, סריקה וארגון מסמכים.
עבודה שוטפת מול גורמים שונים בחברה.

עבודה בהיקף משרה מלאה, ימים א'-ה', בנס ציונה
השתלבות בחברת בנייה בצמיחה, בסביבת עבודה מקצועית ודינמית.

תנאים טובים למתאימים/ות.
דרישות:
ניסיון קודם של שנה-שנתיים בתפקיד אדמיניסטרטיבי / פקיד/ת קבלה - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office - חובה.
ניסיון בניהול יומנים ותיאום פגישות - יתרון.
שירותיות, אדיבות ויחסי אנוש מצוינים.
סדר, ארגון, אחריות ויכולת עבודה עצמאית.
יכולת עבודה בסביבה דינמית וריבוי משימות.
הופעה ייצוגית ותודעת שירות גבוהה.

- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8810190
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
דרושים במקורות
סוג משרה: מספר סוגים
מתן שירות ומענה לעבדי החברה בנושאי רווחת העובד
מתן שירות ומענה לספקי הארגון
ניהול ומעקב אחר חשבונות ספקים
ניהול יומן מורכב - תיאום פגישות
ניהול קבצי -EXCEL.
עבודה שוטפת מול ועדים במרחבים
רישום פרוטוקול ישיבה - יכולת הבעה בכתב
עבודות משרדיות
דרישות:
שעות עבודה 07:00-15:30 - אופציה לשעות נוספות באירועים בהתאם לצורך- חובה
ידע וניסיון בעבודה מול מחשב בתוכנות: OUTLOOK, EXCEL, WORD- חובה
השכלה מקצועית בהנהלת חשבונות/ ידע בהנהח"ש - יתרון.
תודעת שירות גבוהה מאוד.
יכולת עבודה עצמאית ובצוות.
יחסי אנוש טובים.
חריצות ומסירות.
ראש גדול. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8821806
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה וצומחת בתחום המסחר והייבוא דרוש.ה רכז.ת תפעול, שירות וסחר לתפקיד מגוון, עצמאי ומשמעותי, בעבודה צמודה למנהל פעילות הסחר.

מועמד.ת עם גישה ביצועיסטית, אחריות גבוהה, חריצות ויכולת להחזיק הרבה קצוות במקביל, לתפקיד שמהווה יד ימינו של מנהל פעילות הסחר.

מדובר בפעילות קטנה וצומחת בתוך חברה גדולה ומובילה
זהו תפקיד מרכזי עם אחריות רחבה, עצמאות ואפשרות לגדול יחד עם הפעילות.

איך ייראה היוםיום?
אחריות על התפעול השוטף של פעילות הסחר
הקמת הזמנות במערכות החברה ומעקב אחר ביצוען
תיאום אספקות מול מחסנים, ספקים וגורמים לוגיסטיים
מתן שירות מקצועי ללקוחות קצה וללקוחות עסקיים
ניהול ותיאום תהליכי After Sales מול לקוחות, ספקים ונותני שירות
תמיכה בתהליכי רכש וייבוא
הפקת דוחות ועבודה שוטפת בExcel
עבודה מול ממשקים בתחומי כספים, רכש, מחסנים וייבוא
הכנת מחירונים וטיפול בגבייה
הכנת דפי מוצר וחומרים שיווקיים
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנהל פעילות הסחר
טיפול במשימות משתנות ודחופות בהתאם לצורכי הפעילות העסקית
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?

ניסיון קודם בתפקידי תפעול, אדמיניסטרציה או שירות לקוחות - יתרון משמעותי
שליטה גבוהה ביישומי Office, בדגש על Excel
אנגלית ברמה טובה מאוד - חובה
היכרות עם תחומי הייבוא, הרכש או הסחר הבינלאומי - יתרון
יכולת עבודה עצמאית ולקיחת אחריות
יכולת ניהול מספר משימות במקביל וירידה לפרטים
חריצות, זמינות וגישה פרואקטיבית
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים רבים

התפקיד מתאים למי שמחפש.ת תפקיד רחב ולא שגרתי, עם שילוב של תפעול, שירות, סחר ואדמיניסטרציה, ורוצה להיות גורם מרכזי ומשמעותי בפעילות עסקית שנמצאת בצמיחה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8824308
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
דרושים בבים לידרס
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד שלנו בישראל דרוש/ה מנהל/ת משרד אחראי/ת, יוזמ/ת ומאורגנ/ת לתפקיד מרכזי ומגוון.

התפקיד כולל עבודה שוטפת מול לקוחות, ספקים ועמיתים בארץ ובחו"ל, תיאום פגישות, מעקב אחר משימות ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.

אנחנו מחפשים אדם עם ראש גדול, אחריות אישית ויכולת להניע משימות באופן עצמאי. אדם שיודע/ת לזהות מה צריך לעשות, להתמודד עם מצבים בלתי צפויים, לפתור בעיות בזמן אמת ולדאוג שהפעילות השוטפת של המשרד תתנהל בצורה חלקה ויעילה.
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד, אדמיניסטרציה, שירות לקוחות או תפקיד דומה - יתרון.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
ראש גדול, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית.
יכולת להתמודד עם מספר משימות במקביל ולמצוא פתרונות יצירתיים ופרקטיים.
אחריות אישית גבוהה, סדר וארגון.
עברית ואנגלית ברמה טובה מאוד.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8812421
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
05/09/2026
מיקום המשרה: קרית אונו
סוג משרה: מספר סוגים
לקליניקה לאסתטיקה רפואית בקריית אונו דרושה מנהלת אדמיניסטרטיבית, לתפקיד מגוון וכולל, לצד הנהלת הקליניקה.

ניהול שוטף של ההיבטים האדמיניסטרטיביים, התפעוליים והכספיים-משרדיים של הקליניקה, תוך עבודה צמודה מול צוות הקליניקה, ספקים, מטופלים והנהלת חשבונות.

תחומי אחריות עיקריים:
ניהול שוטף של ההתנהלות האדמיניסטרטיבית היומיומית של הקליניקה
קליטת חשבוניות ניהול מלאי מול מערכת הנהלת החשבונות
הפקת קבלות ומסמכים חשבונאיים במערכות השונות (קופה/סליקה/הנה"ח)
מעקב תשלומים ותיאום שוטף מול הנהלת חשבונות של הקליניקה
קשר שוטף עם ספקים ומטופלים ומתן שירות אדמיניסטרטיבי ברמה גבוהה
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/כספים - עדיפות
הכרות עם מערכת הנהלת חשבונות (בדגש על חשבשבת) - יתרון משמעותי
שליטה ביישומי Office
יכולת ביצוע גבוהה, עמידה בלוחות זמנים ועבודה תחת ריבוי משימות
סדר ויכולת אירגון
יחסי אנוש מעולים וייצוגיות
אמינות, דיסקרטיות ואחריות אישית גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8809340
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד