דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר.ת מנכ"ל

לחברה פיננסית ציבורית מובילה במשק דרוש/ה
מזכיר/ת מנכל

מיקום: מטה החברה - מרכז הארץ
היקף משרה: משרה מלאה | 8.5 שעות ביום | יום אחד עבודה היברידית בשבוע

תיאור התפקיד:
ניהול יומן מורכב ודינמי של מנכל החברה, וכן ניהול לוז של שני סמנכלים בכירים נוספים
מתן שירות אדמיניסטרטיבי שוטף למנהלי מחלקות
ניהול יומנים, תיאום פגישות מרובות משתתפים ועבודה שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים
אחריות על אירוח הנהלה, אורחים ושותפים עסקיים
אחריות על רכש משרדי, עבודה מול ספקים וניהול תקציב אדמיניסטרטיבי
הובלת פעילויות רווחה וגיבוש למחלקה
התפקיד כולל ניהול לוז בהיקף של כ80% מזמן העבודה%

לקבוצת כרמל דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה
התפקיד כולל: ניהול יומנים מורכבים, זימון ותאום פגישות, התנהלות מול גורמים בכירים פנים וחוץ ארגוניים,
מעקב אחר משימות, אירוח, הכנת נסיעות עסקיות, לווי וקבל אורחים,
ניהול משרדי של מטה החברה כולל שירותי ניקיון, עבודה מול ספקים חציוניים, טיפול ואחריות ברכש המשרדי ועוד
עבודה במשרה מלאה (קיימת גמישות בשעות)
בפתח תקווה

- ניהול יומני חברי הנהלה
- עבודה מול ממשקים בכירים פנים וחוץ ארגוניים
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, קבלת אורחים והכנת חדרי ישיבות
- תיאום נסיעות לחו"ל
- מתן מענה ושירות מקצועי למשימות השוטפות תוך הקפדה על דיוק, מקצועיות ושמירה על דיסקרטיות
- עבודה בצוות מזכירות

לחברה גדולה ומסודרת באזור פתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה מנוסה, לעבודה שוטפת מול מנכלים והנהלה.

התפקיד מתאים למועמדים/ות עם ניסיון מוכח בעבודה בסביבת הנהלה, ניהול עומסים ויכולת תפעול עצמאית.

תחומי אחריות:

ניהול ותיאום יומנים של מנכלים

תיאום פגישות הנהלה וממשקים מרובים

טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף ואישי

קבלת אורחים והתנהלות ייצוגית במשרד

אחריות על נסיעות לחול (טיסות, מלונות, פגישות ולוז)

טיפול שוטף בניהול המשרד: ציוד, חדרי ישיבות, תיאום ספקים.

לחברה גדולה דרוש/ה מזכיר/ה לסמנכ"ל כספים
התפקיד כולל:
מתן שירותי מזכירות ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לסמנכל הכספים ולאגף הכספים
ניהול יומן ותיאום פגישות של סמנכל הכספים
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לפעילות אגף הכספים
הכנת חומרים לישיבות: מצגות, מסמכים, דוחות וריכוז נתונים
ארגון, תיוק וניהול מסמכים פיזיים ודיגיטליים, תוך שמירה על סדר, סודיות ונגישות סיוע בהתקשרויות מול ספקים, יועצים וגורמים חיצוניים (תיאומים, מסמכים, מעקב)
אחריות על לוגיסטיקה משרדית של האגף: הזמנות, ציוד, אירוח וכיבוד לישיבות וכדומה
תמיכה אדמיניסטרטיבית בפרויקטים ייעודיים של אגף הכספים, לפי צורך
משרה מלאה, 5 ימי עבודה בשבוע 8:00-17:00 /9:00-18:00.

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד

ניהול יומני חברי הנהלה
עבודה מול ממשקים בכירים פנים וחוץ ארגוניים
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, קבלת אורחים והכנת חדרי ישיבות
תיאום נסיעות לחו"ל
מתן מענה ושירות מקצועי למשימות השוטפות תוך הקפדה על דיוק, מקצועיות ושמירה על דיסקרטיות
עבודה בצוות מזכירות

איך יראה היום שלך?
יד ימינו של מנכל חברת כלמוביל נדלן
צומת של מתן שירות אדמיניסטרטיבי בסביבת עבודה דינמית וחוליה מקשרת בתוך ומחוץ ליחידה
ניהול משרד תקין תוך פיקוח, ניתוב ובקרה של שירותים שוטפים עם יכולת ואחריות לביצוע משימות ברמה הגבוהה ביותר ובתודעת שירות גבוהה
אדמיניסטרציה:
ניהול יומן חכם ואפקטיבי
תיאום שוטף בין ממשקים רבים בתוך הארגון ומחוצה לו
ניהול בקרות ומעקב אחר ביצוע משימות
עבודה מול ספקים
טיפול שוטף בהזמנות
טיפול בחשבוניות
השוואה לתקציב ובקרות
שירות:
מענה זמין, אדיב ומקצועי למנהלים, עובדים ולקוחות היחידה
תאום בין החטיבות ובעלי התפקידים השונים

אנו מחפשים מנהלת לשכת מנכ"ל ומטה לחברה טכנולוגית מתקדמת.
במסגרת התפקיד, ניהול יומן הפגישות של המנכ"ל, ריכוז והכנת חומרים לפגישות, והכנת חדרי ישיבות.
על המועמדת לקיים מעקב אחר יישום הנחיות וביצוע משימות שהוסכמו בפגישות.
כמו כן, נדרשת אחריות על תיאום נסיעות וכנסים בחו"ל, כולל הזמנת טיסות ומלונות בהתאם ללוחות הזמנים הנדרשים.
המשרה כוללת סיוע למנהלת משאבי אנוש בתחומי הרווחה, גיוסים ואירועים שונים.
העבודה היא במשרה מלאה, בימים א'-ה', ודורשת זמינות לשעות נוספות במידת הצורך.