דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת מחלקת משאבי חינוך (12 /2026)

1. קליטת ופתיחת תיקי עובדים והעברת אישרי סיום העסקה לפרוייקטים שונים בחינוך.
2. עדכון נתוני נוכחות במערכת ממוחשבת וביצוע בקרה על עובדים בפרוייקטים השונים בחינוך.
3. עדכון וריכוז נתוני מורים/ מדריכים /רכזים בפרויקטים שונים בחינוך.
4. פתיחת דרישות והזמנות עבודה של כל המחלקות באגף החינוך.
5. טיפול בחשבוניות של המחלקה מול הנה"ח.
6. עבודה מול גורמי חוץ ופנים.
7. עבודה מול קבלני ניקיון והזנה.
8. ביצוע סיורים בבתי הספר בהתאם לבקשת המנהלת הישירה.
9. ביצוע עבודה אדמניסטרטיבית, קבלת קהל ומענה טלפוני.
10. סיוע למנהלת המחלקה בכל הנדרש.
11. מענה באגף החינוך ככל שנידרש,

מחפשת תפקיד משמעותי עם שליחות בסביבה מקצועית ורגועה? המרפאה שלנו מגייסת מזכירה רפואית שירותית וסבלנית להשתלבות בצוות גדול, חם ותומך. אם את אוהבת עבודה עם אנשים ומחפשת יציבות - מקומך איתנו!

תיאור תפקיד:
- קבלת מטופלים פרונטלית, מענה טלפוני וקביעת תורים.
- ביצוע גבייה, ניהול תשלומים ותפעול שוטף של דלפק הקבלה.
- עבודה בסביבה ממוחשבת ומעקב אחר רשומות רפואיות.
- היקף משרה: משמרות של 6-7 שעות, לפחות 3-4 פעמים בשבוע.
- שעות פעילות: בוקר (08:30-15:00) / ערב (14:30-20:30).
- ימי שישי: פעם בחודש לפחות בין השעות 08:00-12:00.

מה אנחנו מציעים?
- שכר הוגן ומתגמל למתאימות.
- עבודה בצוות גדול, איכותי ותומך באווירה משפחתית אמיתית.
- תנאים סוציאליים מלאים ויציבות תעסוקתית לטווח ארוך.
- סביבת עבודה נעימה ומכובדת.
- מיקום: בני ברק

אל תפספסי את ההזדמנות! אם את מחפשת מקום עבודה שהוא בית - שלחי קורות חיים עוד היום!

מתן שירות פרונטלי וטלפוני למטופלים בנושאים אדמיניסטרטיביים
טיפול כולל בנושא תורים למרפאה
קבלה אדמיניסטרטיבית של מטופלים המגיעים למרפאה והפנייתם לגורמי הטיפול השונים
סיוע למטופל בהשגת מסמכים נחוצים
תיעוד ודיווח על פעולות שבוצעו במרפאה במערכות ממוחשבות
ביצוע משימות משרדיות בהתאם לצורך ולהנחיות

סניפים פנויים:
רמת גן / אלעד / הוד השרון / פ"ת/ אריאל - 50%, 75%, 100%
שוהם 75% משרה / 100% משרה
רמלה 100% משרה
אשדוד 100% משרה
רחוב מקור חיים בתל אביב 50% משרה
רחוב ירושלמי בתל אביב 50% משרה
רחוב יפת בתל אביב יפו 100% משרה
רחוב שדרות החייל בדרום תל אביב 100% משרה

לחברה גדולה ומובילה באזור פתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ת מנכל והנהלת החברה
משרה מלאה - 8.00-16.30
שכר 13-14 אלף + ארוחות + חניה תנאים סוציאליים מצוינים חברה שמאוד מפנקת את העובדים שלה בהמון הטבות ומתנות נופשים, בתי מלונות ועוד...

תיאור התפקיד:
התפקיד כולל ניהול מס יומנים ותיאום פגישות לשני מנכ"לים משותפים בעיקר ובנוסף למספר מנהלים בחברה (מנהלי מחלקות) מתן מענה טלפוני שוטף בקבלה, זימון מועמדים לראיונות עבודה, מעקב ובקרה אחר משימות שניתנו ע"י הדירקטורים (בין היתר: הכנת חומרים, תיאום ישיבות מכל הסוגים) לקיחת חלק בישיבות הנהלה, הוצאת פרוטוקול, תמיכה בפעילות המזכירות כולל קבלת אורחים ועוד.

מיקום: רח' רוטשילד 42, ת"א.
הבנק הבינלאומי הוא אחד הבנקים המובילים בישראל, המספק שירותים פיננסיים איכותיים ומתקדמים ללקוחותיו. התרבות שלנו מתמקדת בחדשנות, מקצועיות ושירות לקוחות מעולה ללא פשרות.
תיאור התפקיד:

מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות וועדות, ביצוע הפצה של דוחות מקצועיים, עדכון מערכות שונות המשמשות לניהול עבודת החטיבה, הזמנת ציוד, עדכונים ובקרות נוכחות, סיוע בהכנת מסמכים שונים ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות.

- הקליטה כעובדי הבנק החל מהיום הראשון
- תנאים מעולים למתאימים

לתפקיד מטה משמעותי ודינמי, אנו מחפשים מועמד/ת עם ראש גדול, חוסן רגשי, תודעת שירות גבוהה ויכולת לשלב בין אדמיניסטרציה, תפעול והתנהלות פיננסית שוטפת.
תחומי אחריות עיקריים:
- ניהול שוטף של עמדת הקבלה: מענה טלפוני, קבלת קהל וניהול יומני חדרי ישיבות
- אחריות מלאה על התפעול המשרדי: ציוד משרדי, הזמנות רכש, מזון ומשקאות
- טיפול שוטף בהצעות מחיר, קליטה, בדיקה ואישור חשבוניות ספקים
- מעקב ובקרה על תהליכי גבייה וחשבונות פניםארגוניים
- עבודה שוטפת מול מחלקת כספים, ספקים וגורמים פנימיים
- אדמיניסטרציה ותפעול של צי רכב ארגוני (כ100 רכבים)
- טיפול בתקלות ותחזוקה שוטפת
- תמיכה בתהליכי קליטת עובדים (Onboarding) והיערכות לישיבות הנהלה ואירוח
** משרה מלאה | 5 ימים בשבוע
** עבודה מהמשרד בלבד (ללא היברידיות)

משרד בוטיק מוביל בתחום הליטיגציה מגייס מנהל /ת משרד למשרה מלאה! הזדמנות להשתלב בסביבה מקצועית ויוקרתית במגדלי LYFE החדשים בבני ברק.

תיאור תפקיד:
- ניהול שוטף של המשרד בסביבה דינמית ומרובת משימות.
- ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות וקבלת קהל.
- מענה טלפוני וקשר רציף מול לקוחות המשרד.
- עבודה מול מערכת "נט המשפט" ומעקב אחר הליכים משפטיים.
- אחריות על אחזקת המשרד, עבודה מול ספקים ומעקב אחר תשלומי לקוחות.
- היקף משרה: ימים א'-ה' בין השעות 08:30-17:30.

שכר ותנאים:
- שכר מתגמל למתאימים/ות (ייקבע במעמד הראיון).
- עבודה במשרדי משרד בוטיק יוקרתי במיקום מרכזי ונגיש.
- יציבות תעסוקתית ואווירת עבודה מקצועית ונעימה.
- מיקום: בני ברק (מגדלי LYFE, רחוב הירקון 5)

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם - שלח/י קורות חיים עוד היום!