דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת חברה

למשרד עו"ד באזור קניון איילון ברמת-גן דרוש /ה מזכיר /ה לניהול המשרד במשרה מלאה.
אפשרות לגמישות מסויימת בשעות.
התפקיד כולל: ניהול שוטף של המשרד, שירותי מזכירות כולל תיאום יומנים, טלפונים,
הדפסות, עבודה מול לקוחות, קופה קטנה, הכנת חומר לישיבות ועוד

מחפש/ת תפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי, יציב ובמרכז העשייה הארגונית? זו ההזדמנות שלך להצטרף להנהלת חברה מובילה בתפקיד יוקרתי, מקצועי ובעל אחריות רחבה - עם שעות מצוינות ושכר גבוה.

תיאור תפקיד כללי
- סיוע אדמיניסטרטיבי צמוד למנכל ולהנהלת החברה (3 מנהלים)
- ניהול יומנים ותיאום פגישות, ישיבות וסיורים
- טיפול מלא בדואר, מיילים והתכתבויות (כולל באנגלית)
- הכנת מסמכים, מעקב אחר משימות ויישום מול צוותי האגף
- קבלת אורחים, תיאומים מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
- תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף וניהול שוטף של המשרד

שכר ותנאים
- משרה מלאה: 7 שעות ביום
- א'-ה'
- שעות עבודה: 08:00 עד 15:00 (גמיש)
- שכר: 10,000
- תפקיד יציב, מרכזי ובעל אחריות גבוהה
- ללא עבודה מהבית
- מיקום: פתח תקווה

ניהול יומנים
תיאומים, הסדרת אישורי כניסה, כיבוד ותשורות לפגישות
תמיכה אדמיניסטרטיבית לאגף זכויות ורווחה
עבודה מול ועדות הכנסת והפקת אישורי כניסה לנציגי הארגון
הכנת זימונים וריכוז חומרים לישיבות הוועד, הדירקטוריון והוועידה הארצית

ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מול ממשקים רבים

סיכום ישיבות, הפצת פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע החלטות

תמיכה במערכים אדמיניסטרטיביים ותפעול משרד שוטף

שותפות בפרויקטים אדמיניסטרטיביים משתנים

מחפשים תפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי עם אחריות, שירות ומכירות?
חנות שיש מובילה בפתח תקווה מגייסת פקיד/ת שירות למשרה מלאה - כולל עבודה מול לקוחות פרטיים, קבלנים וחברות מטבחים.

תיאור תפקיד כללי:
- קבלת לקוחות ומתן שירות מקצועי ואדיב
- ליווי לקוחות פרטיים וקבלנים בפרויקטים בתחום השיש
- עבודה מול חברות מטבחים ותיאום משימות שוטפות
- הפקת הצעות מחיר וביצוע מעקבים שוטפים
- ניהול קשרי לקוחות בשילוב אוריינטציה מכירתית
- עבודה על Excel כחלק מהתפקיד
- השתלבות בצוות מקצועי עם הכשרה מלאה בתחילת התפקיד

תנאים:
- משרה מלאה: ראשון-שישי
- שעות עבודה: 08:00 עד 17:00
- שכר: כ10,000 ברוטו למתאימות (ייקבע במעמד הראיון בהתאם להחלטת המעסיק)
- אופציות קידום בתוך החברה
- הכשרה מלאה בתחילת הדרך
- מיקום: פתח תקווה

חושבת שאת מתאימה? שלחי קורות חיים והצטרפי לצוות מקצועי, יציב ואיכותי!

לחברה גדולה ויציבה דרוש/ה מנהל /ת משרד בפתח תקווה
במסגרת התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי מלא הכולל; טיפול בקליטת עובדים חדשים, הקלדת נוכחות,
תיוק מסמכים, הזנת חופשות/מחלות/סיומי עבודה ועוד.
התנהלות מול לקוחות, טיפול בחשבוניות, זיכויים וגביה
ניהול משרד שוטף - קביעת לו"ז של מנהל הסניף והזמנת ציוד משרדי
העבודה במשרה מלאה 8:00-17:00
שכר גבוה ותנאים סוציאליים מלאים כולל קרן השתלמות

לחברת פיננסים יציבה דרוש/ה מנהל /ת משרד במשרה מלאה (08:30-17:00)
במסגרת התפקיד: מתן מענה אדמיניסטרטיבי למטה ההנהלה (מנכל, סמנכלים ומנהלת מש"א), תיאומים, הזמנות מספקים, אחריות על מחשוב, טלפוניה, חדרי ישיבה, רווחה, ועוד.
העבודה במשרה מלאה ממשרדי החברה ברמת החייל, תנאים טובים. סביבת עבודה צעירה, פעלויות רווחה, גיבוש, אפשרויות קידום וסביבה צעירה ותוססת.

למרכז שירות לרכבי יוקרה בפתח תקווה, דרוש/ה נציג/ת מוקד בסביבת עבודה נעימה ותנאים מעולים!
התפקיד כולל:
-מענה לשיחות נכנסות מלקוחות החברה
-תיאום תורים למוסך ולמחלקות השונות
-מתן מידע מקצועי ללקוחות קיימים וחדשים
-תיעוד שיחות במערכת ה- CRM
-עבודה שוטפת מול מנהלי המחלקות

העבודה במשרה מלאה לטווח ארוך, בימים א'-ה' בין השעות 08:00-17:00.