דרושים » אדמיניסטרציה » רכז /ת אדמיניסטרציה מנוס /ה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
דרושים בגולדמן מיון והשמה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לתפקיד מרכזי ודינמי בארגון אנו מחפשים רכזת תפעול ואדמיניסטרציה,
התפקיד כולל:
אחריות על תפעול שוטף ותמיכה אדמיניסטרטיבית
עבודה שוטפת מול לקוחות החברה - מתן מענה, תיאומים ומעקב
קשר רציף מול גורמים פנימיים וחיצוניים
יכולת עבודה תחת עומס וריבוי משימות
תמיכה בתהליכים תפעוליים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תפעולי - יתרון
שליטה טובה ביישומי Office
סדר, ארגון ויכולת ירידה לפרטים
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
יכולת עבודה תחת לחץ ובריבוי משימות

**המשרה פונה לנשים וגברים כאחד** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8537928
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
לארגון חברתי מוביל העוסק במיצוי זכויות וסיוע לאוכלוסיות מגוונות דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה ותפעול לתפקיד מרכזי הכולל אחריות על התנהלות משרדית שוטפת ותמיכה תפעולית בפעילות הארגון.

תחומי אחריות:

- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד

- תיאום פגישות, ניהול יומנים ומעקב אחר משימות

- עבודה מול ספקים, הזמנות רכש ותפעול לוגיסטי

- תמיכה בצוותים מקצועיים ובפרויקטים ארגוניים

- טיפול בפניות, מענה טלפוני וקבלת קהל

- סיוע בהפקת דוחות, מסמכים וחומרים לפעילות הארגון
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי - חובה

- שליטה מלאה ביישומי Office - חובה

- סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית

- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים

- יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ודינמית

- זיקה לעשייה חברתית ולתחום מיצוי זכויות - יתרון משמעותי

** המשרה פונה לגברים ונשים כאחד ** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8536347
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
6 ימים
מיקום המשרה: צובה ומבשרת ציון
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד מהנדסים וניהול פרויקטים בתחום הבנייה, באזור מבשרת ציון דרוש/ה מזכיר/ה אחראי/ת ומסודר/ת.

התפקיד כולל:
 ניהול יומן ותיאום פגישות.
 תיאום פגישות מרובות משתתפים.
 תיאום שיחות ועידה ועבודה מול גורמים בכירים ומגוונים.
 

תנאים טובים למתאים /ה.
המשרה ממוקמת בקיבוץ צובה, נדרשת ניידות למקום העבודה.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה- יתרון.
 שליטה בשפה האנגלית- יתרון.
 שליטה מלאה ביישומי Office ובסביבת עבודה ממוחשבת כולל Outlook.
 יכולת עבודה תחת לחץ ובריבוי משימות.
 סדר, ארגון וכושר למידה.
 יחסי אנוש מצוינים.
 יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובעל פה.
 יכולת הגעה עצמאית למקום העבודה.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8494999
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
דרושים בגולדמן מיון והשמה
סוג משרה: משרה מלאה
ארגון ותיק מחפשת אחראי/ת תפעול וקשרי לקוחות לעבודה מעניינת, מגוונת ועם משמעות.
התפקיד כולל:
אחריות על תפעול שוטף ובק אופיס
עבודה יומיומית מול לקוחות - מענה, ליווי ומעקב
עבודה מול ממשקים רבים בארגון
ניהול ותיאום תהליכים תפעוליים
מעקב אחר משימות, נתונים ויעדים
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף
עבודה בסביבה דינמית ותחת ריבוי משימות
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד תפעולי / בק אופיס - יתרון
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
יכולת התנהלות מול ממשקים מרובים
יכולת עבודה תחת לחץ
סדר, ארגון וירידה לפרטים
מוסר עבודה גבוה, אחריות וראש גדול

**המשרה פונה לנשים וגברים כאחד** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8537822
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בגולדמן מיון והשמה
סוג משרה: משרה מלאה
לארגון מוביל דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל לתפקיד מרכזי ודינמי הכולל ניהול שוטף של לשכת המנכ"ל ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית בכירה.

התפקיד כולל:

- ניהול יומן מנכ"ל ותיאום פגישות מרובות משתתפים

- טיפול בהתכתבויות, מענה טלפוני ותיאום מול גורמים פנימיים וחיצוניים

- הכנת חומרים לישיבות הנהלה, סיכומי פגישות ומעקב אחר משימות

- ארגון נסיעות, אירוח ותיאומים לוגיסטיים

- עבודה שוטפת מול הנהלה בכירה, ספקים וגורמי ממשק בארגון
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד דומה בלשכה בכירה - חובה

- שליטה מלאה ביישומי Office ובמערכות ניהול יומנים

- יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות

- דיסקרטיות, סדר וארגון ברמה גבוהה

- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים

- אנגלית ברמה טובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8536239
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
מחפש/ת תפקיד מרכזי עם אחריות, גיוון והשפעה על היום-יום הארגוני?
זו ההזדמנות שלך להצטרף לסביבה מקצועית, דינמית ומשפחתית.

מה כולל התפקיד?
*ניהול יומנים ותיאום פגישות למנכ"לים
*עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת וניהול משימות משרדיות
*התנהלות מול ספקים וממשקים פנימיים
*מענה טלפוני וטיפול בפניות שוטפות
*אחריות על תחום הרכבים
*הזמנת ציוד משרדי וכיבוד
*תמיכה ברווחה, אירועי חברה ופעילויות גיבוש

היקף המשרה:
משרה מלאה | ימים א'-ה' | 08:00-17:00 (קיימת גמישות מעטה בשעות)
דרישות:
*ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה.
*שליטה מלאה ביישומי Office.
*ניסיון בעבודה עם מערכת Priority - יתרון משמעותי.
*יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה.
*אחריות, אמינות, מוסר עבודה גבוה ויחסי אנוש מצוינים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8523966
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: בית שמש וירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
ארגון סחלב, מהחברות המובילות בישראל בתחום התיירות החינוכית, המפעילה תוכניות בינלאומיות כגון Birthright, Masa, Onward ועוד, מגייס/ת מנהל /ת משרד חזק/ה, אחראי/ת ובעל/ת ראש גדול לניהול התפעול היומיומי של הארגון.

תחומי אחריות:
- ניהול שוטף של המשרד ותהליכים אדמיניסטרטיביים
- עבודה צמודה עם הנהלה ומנהלי מחלקות
- ריכוז, בקרה והפקת דוחות ונתונים
- עבודה מול על מערכות ניהול : ClickUp, salesforce, Apex
- קליטת עובדים וניהול מסמכי HR

היקף המשרה:
- משרה מלאה
- ימים א'-ה'
- מיקום: ירושלים או מרכז, בהתאם לפעילות
דרישות:
- ניסיון קודם בניהול משרד או אדמיניסטרציה בכירה - חובה
- שליטה מלאה ב?Office וב?Google Workspace
- סדר, דיוק ויכולת ניהול מספר משימות במקביל
- עברית ואנגלית ברמה גבוהה
- יכולת עבודה עצמאית ותפקוד מצוין תחת לחץ
- יתרון: ניסיון עם מערכות CRM או מערכות לניהול פרויקטים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8534015
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בהספרייה הלאומית
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה ואיקון מתאים גם למגזר הדתימתאים גם למגזר הדתי
דרוש.ה רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת לספרייה הלאומית!
התפקיד כולל מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנהלים בכירים בספרייה; לרבות תיאום ותיעדוף משימות, עמידה בנהלי עבודה מסודרים, קשר רציף עם ממשקים מגוונים ועוד. העבודה מתבצעת בהתאם לסדרי עדיפויות ולתיאום מוגדר מראש.

תחומי אחריות:

* תיאום וקביעות פגישות ביומנים, כולל ניהול זימונים, עדכונים ושינויים מול גורמים שונים.
* ביצוע follow up שוטף על פגישות, בקשות ומשימות.
* ריכוז פניות ומעקב.
* מעקב אחר משימות, פניות נכנסות מגורמים שונים ועדכון גורמים רלוונטיים.
* עבודה שוטפת מול אגפים וממשקים בארגון.
* סיוע בהכנת מסמכים ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
* תיאום וטיפול בכל הקשור לנסיעות עבודה לחו"ל
דרישות:
דרישות התפקיד:

* ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
* שליטה ביישומי OFFICE בדגש על Outlook - חובה
* ניסיון בעבודה עם מספר גורמים במקביל - יתרון משמעותי
* ניסיון בעבודה עם הנהלה בכירה - יתרון משמעותי
* יכולת מעקב גבוה וביצוע תיעדוף תוך דיוק, סדר וארגון
* יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות וממשקים
* כישורי ניסוח ברמה גבוהה
* תודעת שירות ויחסי אנוש טובים


המשרה ממוקמת בירושלים | היקף משרה מלאה
המשרה מיועדת לגברים ולנשים כאחד | רק פניות מתאימות תיענינה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8535412
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 7 שעות
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
תיאור התפקיד:

התפקיד כולל אחריות כוללת על ניהול, תיאום ובקרה של כלל הפעילות האדמיניסטרטיבית והתפעולית בארגון, תוך עבודה שוטפת מול הנהלה בכירה וגורמים פנימיים וחיצוניים.

תחומי אחריות עיקריים:
ניהול וליווי שוטף של פעילות המשרד בהיבט האדמיניסטרטיבי והתפעולי
אחריות על ניהול רכבי החברה, מערכות תקשורת וספקים רלוונטיים
ניהול יומני מנהלים, תיאום פגישות וישיבות
ריכוז וטיפול בפניות לקוחות וממשקים פנים-ארגוניים
סיוע בתהליכי גיוס עובדים ובמשימות משאבי אנוש
דרישות:
ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה - חובה
ידע בסיסי בניהול חשבוניות, דוחות ונתונים- חובה
ידע בתוכנות מחשב - חובה 
שליטה מלאה ביישומי Office ובמערכות ממוחשבות - חובה
יחסי אנוש מצוינים, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה מול דרג ניהולי בכיר
יכולת ארגון וניהול גבוהה, הובלת תהליכים וראייה מערכתית
דיסקרטיות, אחריות אישית גבוהה ויכולת עבודה תחת לחץ
מגורים בירושלים - יתרון 
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8518482
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: מספר סוגים
אם את/ה מחפש/ת תפקיד דינמי עם המון אחריות - המקום שלך איתנו!
למשרד לעבודות חשמל בפרויקטים דרוש/ה מנהל/ת משרד
סביבת עבודה נעימה, משפחתית ומקצועית
התפקיד כולל: 
- ניהול שוטף של המשרד (אדמיניסטרציה, רכש וציוד)
- מענה טלפונים, עבודה מול ספקים וקבלני חוץ.
- תמיכה בצוות ההנהלה
- גביה מלקוחות, הכנת חומר להנהלת חשבונות (חשבוניות/קבלות).

שכר הולם למתאימים/ות ותנאים סוציאליים מלאים
שעות עבודה: 9.00-17.30
דרישות:
-ידע ביישומי OFFICE, ניסיון בתוכנת פריוריטי - יתרון
-ראש גדול - יכולת עבודה עצמאית, פתרון בעיות ותעדוף משימות
- יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8526299
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים במגייסת
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
דרושה מזכירת מנכ"ל לחברה מובילה בתחום המזון - ירושלים
לחברה מובילה ובעלת מוניטין בתחום המזון, הממוקמת בירושלים, דרושה מזכירת מנכ"ל אחראית,
דיסקרטית ובעלת תודעת שירות גבוהה.
תיאור התפקיד:
ניהול שוטף של לשכת המנכ"ל ושמירה על סדר היום והממשקים מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
תיאום פגישות, שיחות ומיילים
מענה טלפוני מקצועי ואדיב
תיעדוף משימות וניהול זמן יעיל
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית כוללת למנכ"ל ולצוות הניהול
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה
שליטה באנגלית ברמה טובה (קריאה וכתיבה)
שליטה טובה ביישומי Office
שירותיות, סדר ודיוק ברמה גבוהה
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
אחריות, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית
זמינות למשרה מלאה, א-ה, בין השעות 8:00-17:00
אם את מחפשת תפקיד משמעותי, דינמי ובעל אחריות גבוהה בלב העשייה הניהולית - זה המקום בשבילך! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8517855
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד