דרושים » מכירות » רכז /ת אדמיניסטרציה מנוס /ה

ארגון ותיק מחפשת אחראי/ת תפעול וקשרי לקוחות לעבודה מעניינת, מגוונת ועם משמעות.
התפקיד כולל:
אחריות על תפעול שוטף ובק אופיס
עבודה יומיומית מול לקוחות - מענה, ליווי ומעקב
עבודה מול ממשקים רבים בארגון
ניהול ותיאום תהליכים תפעוליים
מעקב אחר משימות, נתונים ויעדים
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף
עבודה בסביבה דינמית ותחת ריבוי משימות

לארגון חברתי מוביל העוסק במיצוי זכויות וסיוע לאוכלוסיות מגוונות דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה ותפעול לתפקיד מרכזי הכולל אחריות על התנהלות משרדית שוטפת ותמיכה תפעולית בפעילות הארגון.

תחומי אחריות:

- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד

- תיאום פגישות, ניהול יומנים ומעקב אחר משימות

- עבודה מול ספקים, הזמנות רכש ותפעול לוגיסטי

- תמיכה בצוותים מקצועיים ובפרויקטים ארגוניים

- טיפול בפניות, מענה טלפוני וקבלת קהל

- סיוע בהפקת דוחות, מסמכים וחומרים לפעילות הארגון

למשרד מהנדסים וניהול פרויקטים בתחום הבנייה, באזור מבשרת ציון דרוש/ה מזכיר/ה אחראי/ת ומסודר/ת.

התפקיד כולל:
 ניהול יומן ותיאום פגישות.
 תיאום פגישות מרובות משתתפים.
 תיאום שיחות ועידה ועבודה מול גורמים בכירים ומגוונים.
 

תנאים טובים למתאים /ה.
המשרה ממוקמת בקיבוץ צובה, נדרשת ניידות למקום העבודה.

לארגון מוביל דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל לתפקיד מרכזי ודינמי הכולל ניהול שוטף של לשכת המנכ"ל ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית בכירה.

התפקיד כולל:

- ניהול יומן מנכ"ל ותיאום פגישות מרובות משתתפים

- טיפול בהתכתבויות, מענה טלפוני ותיאום מול גורמים פנימיים וחיצוניים

- הכנת חומרים לישיבות הנהלה, סיכומי פגישות ומעקב אחר משימות

- ארגון נסיעות, אירוח ותיאומים לוגיסטיים

- עבודה שוטפת מול הנהלה בכירה, ספקים וגורמי ממשק בארגון

ארגון סחלב, מהחברות המובילות בישראל בתחום התיירות החינוכית, המפעילה תוכניות בינלאומיות כגון Birthright, Masa, Onward ועוד, מגייס/ת מנהל /ת משרד חזק/ה, אחראי/ת ובעל/ת ראש גדול לניהול התפעול היומיומי של הארגון.

תחומי אחריות:
- ניהול שוטף של המשרד ותהליכים אדמיניסטרטיביים
- עבודה צמודה עם הנהלה ומנהלי מחלקות
- ריכוז, בקרה והפקת דוחות ונתונים
- עבודה מול על מערכות ניהול : ClickUp, salesforce, Apex
- קליטת עובדים וניהול מסמכי HR

היקף המשרה:
- משרה מלאה
- ימים א'-ה'
- מיקום: ירושלים או מרכז, בהתאם לפעילות

רשת תמנון, רשת האופנה המובילה בישראל, מגייסת רכז/ת תפעול ובינוי להצטרפות לצוות הלוגיסטי של החברה בירושלים!
אם אתם מחפשים עבודה יציבה, באווירה צעירה ודינמית, עם תנאים טובים ושעות נוחות זו ההזדמנות שלכם??

מיקום: הר חוצבים, ירושלים
שעות עבודה: א-ה, משרה מלאה (קיימת גמישות בשעות)

אנחנו מחפשים רכז/ת תפעול ובינוי אחראי/ת, מאורגנים/ות ובעלי/ות ראש גדול לתפקיד משמעותי ומרכזי במחלקת התפעול של הרשת!

מה כולל התפקיד?
אחריות על הקשר השוטף עם ספקים חיצוניים ועם סניפי הרשת ברחבי הארץ
קבלת הצעות מחיר, השוואתן וניהול תהליכי רכש וביצוע
ניהול ובקרה על תעודות משלוח וחשבוניות
הכנת דוחות ב-Excel, ניתוח נתונים והסקת מסקנות
עבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים, תמיכה אדמיניסטרטיבית במחלקת התפעול והבינוי

מה תקבלו אצלנו?
קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון
הנחות לעובדים על הקולקציה
מתנות, ימי כיף, חגים וצ'ופרים שווים
ביטוח בריאות קולקטיבי לאחר חצי שנה
סביבת עבודה צעירה, משפחתית