דרושים » כספים וכלכלה » מנהל /ת מח' שכר בארגון ציבורי גדול- ת"א- ראשל"צ

אחריות להכנת תקציב השכר השנתי עפ"י דרישות הממונה ובהתאם למדיניות
ניהול צוות עובדים בהקשרי השכר והנוכחות
תשלום שכר לעובדים שעתיים וחודשיים
קליטת קבצים למערכת השכר
דיווחים במערכות השכר
ניתוח, יישום והפעלת הסכמי העסקה שונים והסכמים קיבוציים
טיפול בתשלומי גמר חשבון: חישוב פיצויים, טופס 161
טיפול בטופסי 106, 126, 102 - בדיקות ובקרות
טיפול בנושאי הלוואות, תאונות עבודה, חל"ד / חל"ת
איפיון ובניית דוחות בקרה לצורך ייעול תהליכים והצפת פערים
מתן מענה ופתרונות מקצועיים בתחום השכר למנהלים ולעובדים בארגון
קשרי גומלים עם הרשויות: מס הכנסה, ביטוח לאומי, קרנות
טיפול בהצטרפות לקרנות פנסיה, ביטוחי מנהלים וקרנות השתלמות
הפקת דוחות בקרה ובדיקתם
קשר עם עובדים בעלי חוב
אכיפת דיני עבודה בכל תחומי השכר
ניהול ממשקים למערכת השכר וממנה למערכות לוויין

ניהול צוות מדור שכר
קליטת עובדים חדשים והקמתם במערכות השכר, עדכון נותני שירות חיצוניים, מנהל הסדרים וחברות ביטוח
הזנה ועדכון נתונים חודשיים במערכת השכר, קליטת ממשקים חיצוניים, תשלומים חד-פעמיים, אירועים מיוחדים ועדכוני מיסוי
סגירה חודשית של השכר, הפקת תלושים ודוחות למ"ה, ביטוח לאומי, קופות גמל, קרנות השתלמות, מחלקת חשבונאות ומשאבי אנוש
אחריות מלאה על פקודת השכר והעברתה למחלקת החשבונאות
טיפול באירועים מיוחדים: חופשת לידה, חל"ת, שירות מילואים, תאונות עבודה, מחלות ומקרי פטירה
טיפול בעזיבת עובדים וחישוב זכויות סופיות
ניהול תקציב השכר ובקרה רבעונית מול ביצוע בפועל
הפקת דוחות חודשיים ורבעוניים לאגף הכספים, מחלקת משאבי אנוש ומנהלים לפי דרישה
הפקת דוחות שנתיים: טפסים 101, 106 ו-126, תקציב שנתי וביאורים לדוחות כספיים
פיקוח וניהול הקשר עם מנהל ההסדרים

אנחנו מגייסים: מנהל /ת צוות חשבות שכר

מחפשים הזדמנות להוביל צוות מקצועי ולנהל תהליכים מורכבים ומשמעותיים בארגון גדול? אתם מוזמנים להצטרף אלינו.

במסגרת התפקיד:

ניהול צוות חשבות השכר לצד עבודה hands-on.

הכנת משכורות מקצה לקצה.

ביצוע בקרה, מעקב וניתוח הוצאות שכר, כולל בדיקת רישום חשבונאי.

בקרה על קליטת עובדים, סיום העסקה ויישום דיני עבודה.

הכנת דוחות למנהלים ולגורמים עסקיים.

תשלומים לקופות, טיפול בתביעות וניהול הקשר מול מנהלי הסדר.

עבודה מול גופים ממשלתיים והכנת תשלומים למוסדות (מס הכנסה, ביטוח לאומי).

יוזמה וקידום פרויקטים לשיפור תהליכי עבודה ואוטומציה במדור השכר.

דרוש/ה מנהל /ת מחלקת שכר | הרצליה

ניהול כולל של מערך השכר בארגון המונה כ5,000 עובדים. התפקיד כולל הובלת צוות של כ6 חשבי שכר, אחריות מלאה על תהליכי שכר מורכבים וסגירות חודשיות, בקרה ועמידה ברגולציה. עבודה שוטפת מול מנכל, הנהלה בכירה, מחלקת כספים ומשאבי אנוש, וכן טיפול והובלה של תהליכים הקשורים להסכמים קיבוציים.

תחומי אחריות:

ניהול והובלת צוות חשבי שכר
אחריות על תהליכי שכר, בקרה וסגירות חודשיות
עבודה שוטפת מול הנהלה בכירה, כספים וHR
טיפול בהסכמים קיבוציים והטמעתם במערך השכר
ניהול תהליכים מורכבים, שיפור תהליכים ודיוק נתונים

למוסד רפואי גדול ומוכר דרוש/ה חשב/ת שכר - בבני ברק
משרה מלאה - א-ה

ניהול וטיפול בכלל היבטי השכר
ביצוע חישוב שכר לעובדי החברה
בקרת משכורות חודשיות לעובדים בהתאם לחוקי העבודה
בקרות על חישוב ניכויי חובה (מס הכנסה, ביטוח לאומי, פנסיה, קה"ש וכו') וניכויי רשות
בקרות בהפרשות סוציאליות ודיווח לגופים חיצוניים
בקרות על קליטת עובדים חדשים במערכת השכר ועדכון שוטף של פרטי עובדים
אחריות על הזנת נתונים, טיפול בדוחות והפקת תלושי שכר
טיפול בסיומי העסקה
בקרות על דוחות חודשיים ושנתיים לרשויות (כולל טפסי 101, 102, 106)
טיפול בכל הקשור ל: ביטוח לאומי, חברות ביטוח תוכנת השכר ועוד

הזדמנות ייחודית לקחת חלק משמעותי בהובלת רשת המלונות המובילה בישראל בתפקיד בכיר ומשפיע בתחום השכר והתגמול.
תפקיד מטה בכיר בתחום השכר, הכולל אחריות רוחבית על ניהול ובקרת תהליכי שכר בכלל מלונות הרשת, ועבודה מקצועית צמודה למנהלת השכר הרשתית.
התפקיד משלב עומק מקצועי, ראייה מערכתית ועבודה מול ממשקים בכירים, ומהווה גורם מרכזי בניהול תחום השכר ברמה הרשתית.
תחומי אחריות מרכזיים
ניהול ובקרה של תהליכי שכר רשתיים בהיקף רחב
טיפול בשכר מורכב: עובדים שעתיים וחודשיים, הסכמים קיבוציים, עובדים זרים ותשלומים מיוחדים
עבודה שוטפת מול הנהלות מלונות, משאבי אנוש, חשבות וגורמי מטה
פיקוח על עמידה בדיני עבודה, הסכמים ונהלי שכר
ניתוח נתונים, בקרות שכר והפקת דוחות ניהוליים
שיפור תהליכים, הטמעת נהלים ועבודה עם מערכות שכר מתקדמות

מחפשים הזדמנות להוביל צוות מקצועי ולנהל תהליכים מורכבים ומשמעותיים בארגון גדול? אתם מוזמנים להצטרף אלינו.
במסגרת התפקיד:
ניהול צוות חשבות השכר לצד עבודה hands-on.
הכנת משכורות מקצה לקצה.
ביצוע בקרה, מעקב וניתוח הוצאות שכר, כולל בדיקת רישום חשבונאי.
בקרה על קליטת עובדים, סיום העסקה ויישום דיני עבודה.
הכנת דוחות למנהלים ולגורמים עסקיים.
תשלומים לקופות, טיפול בתביעות וניהול הקשר מול מנהלי הסדר.
עבודה מול גופים ממשלתיים והכנת תשלומים למוסדות (מס הכנסה, ביטוח לאומי).
יוזמה וקידום פרויקטים לשיפור תהליכי עבודה ואוטומציה במדור השכר.

התפקיד כולל:
ביצוע שכר מקצה לקצה לסניפים והפרויקטים השונים של החברה, תוך הקפדה על דיוק, עמידה בדרישות החוק, מתן מענה מקצועי לעובדים ומנהלים ועוד.
חישוב והפקת שכר חודשי למאות עובדים כולל שכר שעתי, חודשי וגלובלי
טיפול בדוחות נוכחות, חופשות, מחלות, הבראה, פיצויים, נסיעות, גמל וקרנות
הפקת דוחות שכר, בקרה וניתוחים להנהלה ולמחלקת כספים
טיפול בקליטות עובדים, סיומי העסקה, טפסי 161, 101 ועדכונים שוטפים
מתן מענה מקצועי לעובדים בנושאי שכר
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות
יכולת התמודדות עם עומסי עבודה ולחץ
משרה מלאה 8:00-17:00 א-ה

לחברת חילן בתל אביב דרוש/ה ראש צוות חשבות שכר לניהול והובלה מקצועית של צוות, בשילוב אחריות ישירה ועבודה מעשית בתחום.
התפקיד כולל:

- ניהול והובלה מקצועית ואישית של צוות חשבי שכר, כולל חניכה, קליטה והכשרת עובדים חדשים ושימור ידע.
- ניהול תיקי לקוחות, טיפול באסקלציות מורכבות ושמירה על רמת שירות ושביעות רצון גבוהה.
-אחריות ישירה על תיק לקוח, כ-60% עבודה Hands-On, הפקת תלושים, עבודה שוטפת מול לקוחות וטיפול בסוגיות מקצועיות
-הובלת תהליכי שיפור, בקרה, ייעול ואוטומציה
-עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים וחיצוניים, כולל הטמעת שינויים רגולטוריים ועדכוני חקיקה

לחברת בנייה היושבת בנס ציונה דרוש/ה חשב/ת שכר ומנהל/ת חשבונות
ימים א-ה מ 8 - 17 (יש גמישות למשרת אם)
במסגרת התפקיד:
- אחריות על כל נושא השכר בחברות הקבוצה
- טיפול בדיווחי נוכחות, חופשות, מחלות והיעדרויות
- ניהול והפקת טפסים כגון 101, 102, 106, 161 ודיווחי מוסדות (מ"ה, ב"ל, מע"מ) ותשלומם
- טיפול בקרנות פנסיה, ביטוח מנהלים וקופות גמל
-רישום חשבוניות ספקים
-התאמות בנק / כרטיסי אשראי
- מענה מקצועי לשאלות עובדים ומנהלים בתחום השכר
- ידע בהנהלת חשבונות עד מאזן