דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר/ה אקדמית

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה חלקית
למרכז ההכשרה שבירושלים דרוש/ה מזכיר/ה אקדמית.
תיאור התפקיד:
סיוע באירגון ותיאום פגישות.
עבודה עם מערכות מחשב.
תמיכה בצוות האקדמי והניהולי.
ניהול תקשורת עם מועמדים, סטודנטים, צוות אקדמי וגורמי חוץ.
עבודה מול גורמי טיפול במשרד הבטחון, אגף השיקום.
היקף משרה:
המשרה בהיקף כחצי משרה.
ביום שני נדרשת נוכחות של יום עבודה מלא 08:00-16:00, באוניברסיטה בהר הצופים, שאר ימי העבודה גמישים.
להגשת מועמדות במייל.
דרישות:
יכולת תקשורת מעולה.
יכולת עבודה עצמאית ובצוות.
אחריות, אמינות ומיומנות ארגונית.
ניסיון קודם בתפקיד דומה - יתרון.
נדרשת אנגלית ברמה בינונית לפחות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8525140
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בקבוצת הרב תחומי עמל
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה חלקית
אחריות אדמיניסטרטיבית שוטפת של המשרד: ניהול המשרד, מענה טלפוני, זימון פגישות, הדפסות, דואר ותיוק.
עבודה למול גורמים חיצוניים ולמול מרכז הרשת.
הפעלת מערכת המנב"ס, משוב ומערכת נוכחות.
היקף של 75% משרה.
דרישות:
12 שנות לימוד ובגרות מלאה.
שליטה ב office - חובה.
כושר ביטוח בכתב ובע"פ.
ניסיון בעבודות מזכירות.
ידע בהפעלת מנב"ס - יתרון.
חריצות, יוזמתיות שרותיות.
יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה עם תלמידים, מורים /ות והורים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8327572
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בכללית
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: מספר סוגים
דרוש/ה מזכיר/ת לשכה במטה מחוז ירושלים
בהיקף משרה - חלקי או מלא (35-40 ש"ש, ימי א'-ה' 8.00 עד 15.00/16.00 עם מידה של גמישות)

מתן שירות אדמיניסטרטיבי למספר מנהלים - ניהול יומן, שליחת מיילים ופקסים, הכנת מצגות ודוחות בנושאים שונים
עזרה בטיפול בנושאי כוח אדם (זימן מועמדים לראיונות, קשר עם משאבי אנוש)
מתן מענה לצוותי המרפאות בנושאים שונים

מועמדים/ות מתאימים/ות יעברו תהליך מיון הכולל ראיונות ומבחני מחשב
דרישות:
תעודת בגרות מלאה/חוצים מלאים - חובה
ניסיון באדמיניסטרציה
יחסי אנוש טובים, שיתוף פעולה בצוות
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת ובתנאי לחץ ועומס
ידע באקסל - יתרון משמעותי

*תינתן עדיפות למועמדים/ות עם מוגבלויות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8503049
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בהייטק מכניקה בע"מ
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה צעירה באיזור התעשיה תלפיות, דרוש/ה מנהל /ת חשבונות ומזכירות, תפקיד רחב ואחראי. התפקיד כולל הנהלת חשבונות, תמיכה אדמיניסטרטיבית וכן ניהול פעולות לוגיסטיות ושילוחים ללקוחות.
התפקיד כולל:
קליטת לקוחות וספקים למערכות החברה.
ביצוע גבייה מלקוחות.
בדיקת בנקים.
עדכון תזרים
מענה טלפוני לקוחות וספקים.
איסוף וניהול קבלות חשבוניות ספקים.
הנפקת חשבוניות וקבלות ללקוחות
מעקב אחרי הכנסות של כרטיס אשראי
תיוקים, קבלות, חשבוניות, דפי בנק, הודעות וכו..
פתיחת הזמנות רכש
קליטת חשבוניות ספקים לאחר חתימת מנהל
העברת קובץ לאישור תשלום
פקודות יומן כרטיסי אשראי
קופה קטנה
תיאום פגישות וטיפול במשימות אדמיניסטרטיביות
שילוחים: ביצוע הזמנות, טיפול ומעקב אחר משלוחים ושירות ללקוחות.

שעות שמונה וחצי עד שתיים וחצי.
ארוחות על חשבון החברה
תנאים טובים למתאימים.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה חובה
הנהלת חשבונות סוג 2 - חובה
יכולת עבודה עצמאית בסביבה דינמית ורבת משימות.
כישורי סדר וארגון גבוהים.
שליטה בתוכנות אופיס ומערכות ניהול משרד.
כישורי תקשורת מצוינים ועבודה בצוות.
הקלדה מהירה
תקתקנות
עברית מצויינת
אנגלית טובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8350348
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בעתיד - רשת חינוך ובתי ספר
סוג משרה: משרה חלקית
בית הספר עתיד בנות חיה מחפש מזכירה בהיקף של 60% משרה,
האחראית על האדמיניסטרציה, ניהול, ריכוז וטיפול בכל היבטי כח אדם בבית הספר, תוך מענה מקצועי לצוות העובדים ולגורמי חוץ ובהתאם לנהלי הרשת ןמשרד החינוך.
- טיפול בקליטת עובדים חדשים לבית הספר במערכת הקליטה
- עדכון נתונים ודיווחי נוכחות לכח אדם ושכר במערכות כח אדם (כגון: שחף,גפן ועוד)
- עבודה משרדית שוטפת בהתאם לצרכי בית הספר
- ניהול יומן, תאום פגישות ורישום תלמידים
- עבודה שוטפת מול מדור משאבי אנוש ומשרד החינוך
-שמירה על סודיות ורגישות למידע אישי
דרישות:
-ניסיון אדמיניסטרטיבי עדיפות כמזכירת בית ספר - יתרון
-שליטה ביישומי מחשב ומערכות מידע
-סדר, ארגון, דיוק ויכולת עבודה עם ריבוי משימות
-תודעת שירות גבוהה, דיסקרטיות ויחסי אנוש מעולים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8523076
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בHR Search
סוג משרה: משרה חלקית ועבודה היברידית
ל-HR Search חברה המתמחה בגיוס בכירים ואנשי מקצוע בתחום התיירות, הכספים והפנאי, מגייסת רכז/ת גיוס מנהלים - עבודה מהבית (הכשרה ע"י החברה).
- חברת HR Search מספקת את שירותי הגיוס המתקדמים ביותר לחברות מובילות. לחברה סניפים בישראל ובאיטליה. העסקה כשכיר/ה עם תנאים סוציאליים.
- היקף העבודה הוא 6 שעות ביום 9-15 בימים א-ה. לא ניתן לשלב את התפקיד עם עבודה אחרת בשעות אלה.
- אין צורך בניסיון, ההכשרה ניתנת בחברה.
- ניהול תהליכי גיוס אנשי מקצוע למשרות שונות.
- עבודה יום יומית עם מנכ"לים, מנהלי משאבי אנוש, בעלי חברות ובכירים נוספים.
- מתן שירות מצטיין תוך הקפדה על סטנדרטים ואתיקה מקצועית.
- קבלת דרישות למשרות ממעסיקים.
- עדכון אתרי אינטרנט, ניהול רשתות חברתיות ואדמיניסטרציה.
- איתור מועמדים במגוון ערוצים ברשתות חברתיות, Headhunting, מאגרי מידע של החברה ועוד.
- ביצוע ראיונות וידאו/טלפון.
- ליווי המועמדים בתהליכי הגיוס אצל המעסיקים.
דרישות:
- ניסיון משמעותי בעבודה אדמיניסטרטיבית על מחשב - חובה!
- המשרה מיועדת למועמדים/ות המעוניינים/ות בעבודה לטווח ארוך בלבד.
- אנגלית - קריאה כתיבה ודיבור ברמה טובה.
- מחשב PC בעל מפרט מינימאלי שיימסר.
- שליטה ב- Word.
- אפשרות לנהל שיחות עבודה בסביבה שקטה וללא רעשי רקע.
- כושר ריכוז גבוה וירידה לפרטים בדייקנות רבה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8495353
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים באורטל משאבי אנוש (קרית גת)
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
למפעל מוביל דרוש/ה מתאמ/ת אדמיניסטרציה למחלקת האחזקה
במסגרת התפקיד-
אחזקה:
ניהול ומעקב KPI של מחלקת אחזקה-הוצאת דוחות, מעקב תכנון/ביצוע תוכנית אחזקה וכיולים סטאטוס
נאמן.ת הדרכה של האגף, אחריות וניהול תיקי הדרכות של אגף הנדסה ואחזקה
ניהול מעקב תיאום בודק מוסמך, ניהול תיקי תסקירים בטיחות של ציוד הרמה ולחץ, התנהלות מול ספקים חיצוניים
כספים:
עבודה מול ספקים/קבלנים/מחלקת כספים
ביצוע דרישות רכש
מעקב תקציבי אחזקה, הנדסה
פתיחת תיקי יבוא/יצוא, תיאום שילוח ומעקב שחרור אל מול עמילי מכס
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
השכלה ו/או ניסיון עבודה:
אנגלית ברמה גבוהה, התכתבות מיילים עם ספקים- חובה
רקע אדמינ' קודם ממחלקת אחזקה במפעל יצרני- יתרון משמעותי
שליטה במערכות ממוחשבות- חובה
ידע ומיומנויות:
OFFICE, Oracle, המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8524098
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
דרושים באו.אר.אס- סיעוד
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: מספר סוגים
דרוש/ה רכז/ת סיעוד עם יכולות ארגון גבוהות, ניהול משימות ורצון לעזור לאחרים. התפקיד כולל אחריות על תיאום שירותי סיעוד, ניהול הקשר עם לקוחות ובני משפחותיהם, תמיכה שוטפת בצוות המטפלים והבטחת שירות מקצועי ואיכותי.
דרישות:
אחריות על משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
ניסיון בתחום הסיעוד - יתרון
שליטה ביישומי מחשב (Word, Excel, Outlook)
יכולת עבודה תחת לחץ ובסביבה דינמית
יחסי אנוש מעולים ויכולת לתקשר עם מגוון אוכלוסיות
אכפתיות, אמפתיה ורצון לעזור לאחרים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8526845
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
01/01/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה חלקית ואיקון מתאים גם למגזר הדתימתאים גם למגזר הדתי
דרוש/ה מזכיר/ה אקדמי/ת בחוג לסיעוד - תוכנית דוברי אנגלית
תיאור המשרה
1. מתן מענה לסטודנטים ולמרצים בכל הערוצים (מייל, טלפון , קבלת קהל)
2. ניהול מעקב מנהלי ואקדמי אחר תיקי הסטודנט החל מרישום הסטודנט ועד לסיום הלימודים
3. עבודה שוטפת ומשותפת עם ראש התכנית והצוות האקדמי בתפעול התכנית האקדמית ובניהול תיקי הסטודנט
דרישות:
אנגלית ועברית ברמת שפת אם - נדרשת תקשורת באנגלית ברמה גבוהה
אמפטיה ושירותיות
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות
ראש גדול ויכולת פתרון בעיות
שליטה טובה בתוכנות מחשב

מקום העבודה: ירושלים - קמפוס טל
היקף: 75% משרה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8482908
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: מספר סוגים
למרכז אקדמי דרוש/ה מזכיר/ת חל"ד במדור תכנון מערכת אקדמית עדכון תוכניות לימודים רב קמפוסיות פתיחת קורסים מעשיים הכנה ושיבוץ מערכת טיפול שוטף בסגל האקדמי לרבות הקפי משרות
מיקום המשרה: ירושלים היקף המשרה: 100%-75% ימים א-ה

תחילת עבודה: מיידית
דרישות:
תואר - יתרון
ניסיון אדמיניסטרטיבי ידע באופיס ואקסל יכולת עבודה עצמאית ובצוות ארגון וסדר ברמה גבוהה בעל/ת שירותיות גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8455648
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
01/01/2026
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה חלקית ואיקון מתאים גם למגזר הדתימתאים גם למגזר הדתי
דרוש/ה מזכיר/ת החוג לסיעוד - קמפוס טל ואופק
תיאור המשרה
*מענה שוטף לסטודנטיות ולמרצים בשני הקמפוסים
*עזרה במחלקה בשוטף (ימי הערכות, ועדות, מעקב ציונים, תכנית לימודים וכו').
*ניהול מעקב מנהלי ואקדמי אחר תיקי סטודנט החל משלב קבלתו ועד לסיום הלימודים (ציונים, תכנית לימודים, ועדות, טפסים כולל הגשה למנהל הסיעוד לבחינה הממשלתית.)

מיקום המשרה: קמפוס טל + קמפוס אופק
היקף המשרה: 75% משרה
דרישות:
תואר ראשון - יתרון
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית ומתן שירות
סדר וארגון
שירותיות
יחסי אנוש טובים
יכולת עבודה עצמאית וקבלת החלטות
יכולת התמודדות עם מצבים משתנים וריבוי משימות
שליטה בתוכנות האופיס, אקסל רמה גבוהה
אנגלית ברמה טובה - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8483059
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד