דרושים » אדמיניסטרציה » לרשת עמל דרוש /ה מזכיר /ה לביה"ס ל.ד ירושלים

דרוש/ה מזכיר/ה ראשי/ת בבית ספר - מכרז מאגר.
(*משרות באחוזי משרה משתנים כגון:,50%,75% 100%).
מטרת התפקיד:
הפעלת מזכירות ביה"ס למתן שירותי מינהל להנהלת ביה"ס וסגל ההוראה ולאוכלוסיית המורים,
התלמידים וההורים, בהתאם לנהלי העבודה ולהנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
מתן שירותי מזכירות להנהלת ביה"ס ולסגל ההוראה, כולל קבלה וניתוב שיחות טלפוניות, ביצוע תיאומים טלפוניים, ביצוע עבודות הדפסה, טיפול בדואר נכנס ובדואר יוצא ובאיסוף, ריכוז וארגון נתונים שונים, בהתאם לנהלי העירייה ולהנחיות הממונה;
ניהול המערך הכספי והמשקי של ביה"ס במסגרת הניהול העצמי, בהתאם לנהלי משרד החינוך, לנהלי העירייה ולהנחיות הממונה;
טיפול ברישום התלמידים לביה"ס, בהתאם לנהלים ולהנחיות הממונה;
טיפול בקבלת קהל של הורים ותלמידים לשם מתן מענה ובירור בעיות שוטפות, בתיאום עם הממונה;
הנחייה והפעלת מזכירת המשנה ופיקוח על ביצוע עבודתה, בתיאום עם הממונה.
כפיפות: למנהל/ת בית הספר.
מטלות עיקריות:
קבלת פניות טלפוניות מגורמים פנים וחוץ עירוניים, בירור נושאי השיחות, מתן מענה מתאים ו/או העברתן לממונה או ניתובן לגורמים הרלוונטיים, בהתאם להוראות הממונה;
ביצוע תיאומים טלפוניים שונים בין ביה"ס לגורמים פנים וחוץ עירוניים רלוונטיים, בהתאם להנחיות הממונה,
בנושאים הקשורים לתחומי פעילותו של ביה"ס (כגון: קביעה וארגון ישיבות, מפגשים, פעילויות ואירועים חינוכיים שונים וכו');
גביית כספים מהורי התלמידים עבור שירותים הניתנים לתלמידים וטיפול בהפקדות כספים ובפירעון המחאות;
מעקב ובקרה על רשימות התשלומים המתקבלים בהמחאות וטיפול בהמחאות שלא כובדו;
ביצוע תשלומים שונים והכנת המחאות לממלאי מקום, מרצים, ספקים ובעלי מלאכה שונים, כולל בדיקת התאמה בין חשבונות הבנק ובאישור הממונה.
ניהול קופת דמי מחזור, בהתאם לנהלי העירייה, כולל רישום הכנסותיה והוצאותיה, הכנת שוברות הוצאה והעברתן במרוכז למינהל חינוך ולגזברות העירייה לאחר אישורם;
ניהול "קופה קטנה" של ביה"ס, בהתאם לנהלי העירייה ולהנחיות הממונה;
ניהול מלאי הציוד של ביה"ס, לרבות הזמנתו, קבלתו וחלוקתו עפ"י הצרכים השוטפים של מזכירות ביה"ס והכיתות (כגון: ציוד משרדי, גירים, בריסטולים, ספוגים, ריהוט, ציוד מחשבים וכו'), בהתאם לנהלים;
טיפול ברישום התלמידים לבית הספר, כולל בדיקת הזכאות לרישום, ניהול כרטסת תלמידים ממוחשבת והגשת דיווחים ומפקדים סטטיסטיים חודשיים לגורמים הרלוונטיים ולממונה;
טיפול בקבלת קהל של הורים ותלמידים לשם מתן מענה ובירור בעיות שוטפות המתעוררות במהלך שנת הלימודים, בתיאום עם הממונה;
ניהול ועדכון יומנו של מנהל בית הספר, בהתאם ללוח זמנים, לחשיבות הנושאים ולהנחיות הממונה;
טיפול בדואר נכנס ובדואר יוצא של ביה"ס, לרבות ריכוז ההודעות והחוזרים למורים, לתלמידים ולהורים והפצתם כנדרש, בהתאם לנהלי העירייה ולהנחיות הממונה;
ארגון ותיוק מסמכים הקשורים לפעילות ביה"ס, בהתאם להנחיות הממונה;
הגשת סיוע להנהלת ביה"ס ולסגל ההוראה בביצוע הדפסות במעבד התמלילים ובצילום, ריכוז והכנת מסמכים שונים;
ריכוז, הזנה ועדכון נתונים שונים, בכל שלבי עבודתו, במערכת הניהול הבית ספרית הממוחשבת (מערכת המנב"ס) ובמערכות ממוחשבות אחרות שבשימוש ביה"ס;
הנחיה ופיקוח מקצועי ומינהלי על מזכירת משנה של ביה"ס, בהתאם לנהלים ובתיאום עם הממונה;
הכנת דוחות כספיים וסטטיסטיים, בהתאם לנהלים ולדרישת הממונה;
ביצוע תפקידים נוספים עפ"י קביעת והנחיית הממונה.
מקבלי שירות של נושא התפקיד:
בתוך העירייה: הנהלת בית הספר וסגל ההוראה, מינהל חינוך, גזברות העירייה.
מחוץ לעירייה: הורי התלמידים, מורים וספקים חיצוניים הנותנים שירות לבית הספר.
תאריך אחרון להגשה 02.08.2026 בשעה 12:00.

ניהול ותיאום אדמיניסטרטיבי של תכנית אחה"צ.
מענה טלפוני, ריכוז מידע ועבודה שוטפת במערכות ממוחשבות.
קשר שוטף עם צוות התכנית, בתי ספר, הורים וגורמי חוץ.
טיפול ברכש, חשבוניות, קופה קטנה והזמנת ציוד.
עבודה מגוונת המשלבת משימות משרדיות לצד ממשקים רבים ועבודה עם צוות צעיר ודינמי.
היקף המשרה:
4 ימי עבודה בשבוע.
נדרשת זמינות לעבודה בשני ימי אחר הצהריים בשבוע.
במידת הצורך, נדרשת גמישות לעבודה בשעות הערב בתקופות שיא.

דרוש/ה מינהלן בי"ס על יסודי.
(2 משרות: 50% משרה - 20 ש"ש - ביה"ס "תבל גבעה הצרפתית בעברית";
50% משרה - 20% ש"ש - ביה"ס "אולפנת רננה".
מטרת התפקיד:
ניהול המערך הכספי של בית הספר, בהתאם לתקנות ולחוקים רלוונטיים, להנחיות משרד החינוך, לנהלי העירייה ולמדיניות הנהלת מינהל חינוך.
תחומי אחריות:
ניהול החשבונות במסגרת התקציב המאושר של בית הספר;
גביית כספים וביצוע תשלומים לגורמים שונים, בהתאם לנהלי העירייה;
ניהול מעקב אחר השתתפות משרד החינוך בשכר לימוד, בהתאם להנחיות הממונים במינהל חינוך;
סיוע לממונה בעבודות מזכירות בית הספר.
כפיפות מינהלית: למנהל/ת תחום מינהל ואדמיניסטרציה.
כפיפות מקצועית: לרפרנט/ית בכיר/ה להדרכה וביקורת.
מטלות עיקריות:
ניהול חשבונות במסגרת התקציב המאושר של בית הספר, כולל רישום הוצאות והכנסות וניהול מעקב אחר תנועה בסעיפי תקציב;
גביית כספים מהורי התלמידים עבור שירותים הניתנים לתלמידים וטיפול בהפקדות כספים ובפירעון המחאות;
מעקב ובקרה על רשימות התשלומים המתקבלים בהמחאות וטיפול בהמחאות שלא כובדו;
קבלת הצעות מחיר לצורך רכישת ציוד ושירותים לבית הספר וביצוע התקשרות מול ספקים וחתימה על חשבוניות;
ביצוע תשלומים שונים והכנת המחאות לספקים ולבעלי מלאכה שונים, כולל בדיקת התאמה בין חשבונות בנק;
תשלום חשבונות בית הספר מחשבון בית הספר או חשבון הורים, תוך ייעוץ למנהל בית הספר בתכנון התקציב לשנה הבאה;
גבייה ווידוא קבלת תשלומים מלקוחות חיצוניים, הפועלים בשטח בית הספר או מקבלים שירות ממנו;
הנפקת קבלות ואישור תשלומים, תוך ריכוז וביצוע התאמות "כרטיסי קשר" של ספקים ונותני שירותים חיצוניים והעברתם לגורמים הרלוונטיים, בהתאם לנהלים ולהנחיות הממונים.
ניהול קופה קטנה, תוך רישום, בקרה ודיווח ההוצאות, בהתאם לנהלים ולהנחיות הממונים;
ניהול מעקב ובקרה על הכנסות מטעם משרד החינוך עבור השתתפות בשכר לימוד, בהתאם להנחיות הממונים במינהל חינוך;
ריכוז ווידוא רצף לכל דפי החשבון המתקבלים מהבנק ביחס לחשבון בית הספר וחשבון הורים;
תיעוד כל פעולות הכספים הנעשית בבית הספר;
הנפקת דוחות בקרה תקופתיים למנהל בית הספר ולממונים;
מילוי דוחות הנוגעים לתחום הכספים, על פי דרישת מנהל בית הספר ו/או הממונים;
הפקת דוח שנתי להורי התלמידים אודות הכנסות והוצאות בית הספר בשנה הקודמת וצפי עתידי;
ביצוע התאמות בנק והקלדת הנתונים השונים במחשב לצורך בקרה ותיאום יתרות הבנק, בהתאם לנהלים ולהנחיות הממונים;
תיאום וקיום קשר עם גורמים פנים וחוץ עירוניים שונים (כגון: משרד החינוך והנהלת מינהל חינוך) בעניינים כספיים ובירורים הקשורים לתחומי העבודה;
הכנת מאזני כספים שנתיים ודוחות כספיים וסטטיסטיים שונים, בהתאם לנהלים ולדרישת גורמים רלוונטיים והממונים;
ביצוע תפקידים נוספים עפ"י קביעת והנחיית הממונה.
מקבלי שירות של נושא התפקיד:
בתוך העירייה: הנהלת בית הספר וסגל ההוראה, המחלקה להדרכה וביקורת כספים,
מינהל חינוך, מינהל כספי.
מחוץ לעירייה: הורי התלמידים, ספקים ונותני שירות חיצוניים לבית הספר, משרד החינוך.
תאריך הגשת המועמדות: 02.08.2026 12:00.