דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר/ה אקדמי/ת

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
01/01/2026
משרה זו סומנה ע"י המעסיק כלא אקטואלית יותר
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
דרושים בג'וינט ישראל
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה חלקית
אנו מגייסים ל"כוורת" - המרכז ליזמות וחדשנות חברתית של ישראל רכז אדמיניסטרטיבי / רכזת אדמיניסטרטיבית לתמיכה בתחומי התיאום, והאירוח בארגון.

אם את/אתה אדם דינאמי, תקתקן, איש/ה של אנשים, אלוף/ה בארגון ובעל / בעלת חכמה ויכולת להשתלב בארגון משפיע וייחודי בחברה הישראלית מקומך אתנו.

תיאור התפקיד:
ריכוז כלל הפעילות האדמיניסטרטיביות של ה"כוורת" לרבות:
ניהול יומן המנכלית, תמיכה אדמיניסטרטיבית לחברי הצוות ותיאום פגישות מרובות משתתפים
טיפול וניהול בקשות האירוח בכוורת כולל שליחת הצעות מחיר, תיאום, אירוח הקבוצות ומעקב אחר תשלומים
סיוע במשימות ארגוניות ואירועים המתקיימים בכוורת
מענה לפניות ושירות לקוחות.
דרישות:
ניסיון של שנתיים לפחות בעבודה אדמיניסטרטיבית בארגון - חובה
ניסיון של שנתיים לפחות בניהול יומנים - חובה
שליטה בתוכנות Office, Excel חובה, אוריינטציה טכנולוגית גבוהה חובה
עברית רהוטה- כתיבה ודיבור
אנו מחפשים מועמד/ת עם:

יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה ואכפתיות, זריזות ואמינות
יכולת עבודה בריבוי משימות, ריבוי ממשקים וכישורים ארגוניים מעולים
מיומנויות סדר ארגון ותיאום בין מהלכים שונים בו זמנית

פרטים נוספים:
75% משרה על פני 4-5 ימים
נדרשת גמישות בשעות העבודה (לעיתים תידרש עבודה בשעות אחה"צ - בתיאום מראש)
בסיס העבודה -לוד
גורם מעסיק - ג'וינט ישראל

קורות חיים ניתן להגיש באמצעות הטופס המצ"ב עד לתאריך 25 בפברואר 2026, רק פניות מתאימות יענו. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8545061
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בעתיד רשת מכללות טכנולוגיות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
דרושים /ות רכזי/ות הכשרות לרחבי הארץ - תל אביב, פתח תקווה, חדרה, רמלה, כפר סבא וראשל"צ למשרה זמנית
התפקיד כולל:
אחריות על פתיחת קורסים במועד
תפעול הקורס באופן שוטף
מתן שירות למשתתפים ולסגל המרצים
עבודה מול ממשקים שונים - פנים וחוץ ארגוניים
דרישות:
ניסיון בתפקידי/תפעול ואדמיניסטרציה - חובה
נכונות לעבודה בשעות הערב - חובה
מפגש הינו חודשיים - פעם בשבועיים במשך 4 שעות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8015846
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בהמרכז האקדמי הרב תחומי ירושלים
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:קרן השתלמות
מתן ייעוץ לימודי למתעניינים תוך שאיפה להפוך אותם לסטודנטים במכללה, ליווי לאורך כל התהליך עד תחילת הלימודים תוך התנהלות שירותית,מכירתית ואדיבה
קיום פגישות יעוץ, ליווי המועמד בתהליך ההרשמה וניהול מעקב אחר המועמדים
מתן מידע מקצועי, מקיף ורחב מותאם אישית למתעניינים על חוגי המכללה, הסבר מעמיק על תוכניות הלימודים, דרישות הקבלה, יתרונות המכללה, שירותי המכללה הייחודיים והכרות מעמיקה עם מתחרים.
ליווי המועמד לאורך התהליך תוך זיהוי צרכים, מתן מענה עליהם וטיפול בהתנגדויות
קיום קשר רציף והמשך טיפול במטרה להביא את המועמד להרשמה ולהפוך אותו לסטודנט
קשר עם ראשי החוגים, סטודנטים, בוגרים והיחידות המנהליות השונות במכללה במטרה להביא את המועמד להרשמה
השתתפות בפרויקטים נוספים במחלקה, בפעולות שימור ובאירועים, ככל שיידרש.
דרישות:
תואר אקדמי - חובה
בוגר.ת המכללה - יתרון משמעותי!
ניסיון בשירות או מכירות או שיווק - חובה
שירותיות, אדיבות, יכולת שכנוע וטיפול בהתנגדויות - חובה
יכולת לעבוד בשיתוף פעולה מלא בצוות- חובה
אדיבות, סבלנות והבנה של תהליכי שיווק ומכירה - חובה
עברית שפת אם- חובה
זמינות לשעות העבודה, מרכז הייעוץ פתוח בין 09:00 ל 17:30. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8558893
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 1 שעות
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה חלקית
משרד נדל"ן מוביל בירושלים מחפש מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת עם מוטיבציה גבוהה וראש גדול להצטרף לצוות מקצועי ודינמי.

* שכר מתגמל למתאימ/ה
* משרה חלקית עם גמישות בשעות
* סביבת עבודה מקצועית ונעימה
* הזדמנות אמיתית להתפתח ולהשתלב בתחום הנדל"ן

תחומי אחריות:
* ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
* רישום וניהול נכסים במערכת
* תיאום פגישות ומעקב לקוחות
* סיוע בהכנת חומרים שיווקיים ופרסום נכסים
* ניהול ותפעול מדיה חברתית
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם (יתרון לניסיון בתחום הנדל"ן)
עברית ברמה גבוהה מאוד ואנגלית טובה (דיבור וכתיבה)
שליטה טובה ביישומי מחשב (Office / Google Workspace)
היכרות עם Canva ועם רשתות חברתיות - יתרון משמעותי
סדר, ארגון, אחריות ויכולת עבודה עצמאית
מתאים גם למועמדים/ות עם ניסיון אדמיניסטרטיבי חזק שמעוניינים/ות להשתלב ולהתפתח בתחום הנדל"ן.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8551154
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
דרושים בקבוצת הרב תחומי עמל
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה חלקית
אחריות אדמיניסטרטיבית שוטפת של המשרד: ניהול המשרד, מענה טלפוני, זימון פגישות, הדפסות, דואר ותיוק.
עבודה למול גורמים חיצוניים ולמול מרכז הרשת.
הפעלת מערכת המנב"ס, משוב ומערכת נוכחות.
היקף של 75% משרה.
דרישות:
12 שנות לימוד ובגרות מלאה.
שליטה ב office - חובה.
כושר ביטוח בכתב ובע"פ.
ניסיון בעבודות מזכירות.
ידע בהפעלת מנב"ס - יתרון.
חריצות, יוזמתיות שרותיות.
יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה עם תלמידים, מורים /ות והורים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8327572
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
23/02/2026
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה חלקית ואיקון מתאים גם למגזר הדתימתאים גם למגזר הדתי
דרוש/ה מזכיר/ה אקדמי/ת בחוג לסיעוד - תוכנית דוברי אנגלית
תיאור המשרה
1. מתן מענה לסטודנטים ולמרצים בכל הערוצים (מייל, טלפון , קבלת קהל)
2. ניהול מעקב מנהלי ואקדמי אחר תיקי הסטודנט החל מרישום הסטודנט ועד לסיום הלימודים
3. עבודה שוטפת ומשותפת עם ראש התכנית והצוות האקדמי בתפעול התכנית האקדמית ובניהול תיקי הסטודנט
דרישות:
תואר אקדמי
אנגלית ועברית ברמת שפת אם - נדרשת תקשורת באנגלית ברמה גבוהה
אמפטיה ושירותיות
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות
ראש גדול ויכולת פתרון בעיות
שליטה טובה בתוכנות מחשב

מקום העבודה: ירושלים - קמפוס טל
היקף: 75% משרה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8557854
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
01/02/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה חלקית
למרכז ההכשרה שבירושלים דרוש/ה מזכיר/ה אקדמית.
תיאור התפקיד:
סיוע באירגון ותיאום פגישות.
עבודה עם מערכות מחשב.
תמיכה בצוות האקדמי והניהולי.
ניהול תקשורת עם מועמדים, סטודנטים, צוות אקדמי וגורמי חוץ.
עבודה מול גורמי טיפול במשרד הבטחון, אגף השיקום.
היקף משרה:
המשרה בהיקף כחצי משרה.
ביום שני נדרשת נוכחות של יום עבודה מלא 08:00-16:00, באוניברסיטה בהר הצופים, שאר ימי העבודה גמישים.
להגשת מועמדות במייל.
דרישות:
יכולת תקשורת מעולה.
יכולת עבודה עצמאית ובצוות.
אחריות, אמינות ומיומנות ארגונית.
ניסיון קודם בתפקיד דומה - יתרון.
נדרשת אנגלית ברמה בינונית לפחות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8525140
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
20/01/2026
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: מספר סוגים
מתן שירותים לסטודנטים, לסגל האקדמי ולסגל המנהלי בנושאי הוראה ותלמידים.
סיוע בריכוז, הכנה של תוכנית הלימודים והזנתה למערכות האוניברסיטה.
מתן סיוע לסגל המחלקה בנושאי הוראה, לימודים ובנושאים טכניים ואדמיניסטרטיביים.
סיוע בתיאום לו"ז מרצים על פי הנחיות מנהל תחום הוראה ותלמידים.
סיוע בטיפול בבחינות: עריכה והזנה במערכות הבחינות ודיווח ציונים.
סיוע בבדיקת זכאות לתואר, סגירת תארים והפקת אישורי לימודים וגיליונות ציונים לסטודנטים.
סיוע בארגון טקסים, אירועים וימים פתוחים.
עבודה משרדית שוטפת: מענה לפניות טלפוניות ופניות בדוא"ל ממרצים וסטודנטים
מטלות נוספות ושוטפות בהתאם לפרויקטים השונים ולהוראות הממונים.
מיקום המשרה בעין כרם.
דרישות:
תואר אקדמי - יתרון.
ניסיון אדמיניסטרטיבי.
שליטה מלאה ביישומי office.
תודעת שירות גבוה ויחסי אנוש מעולים.
יכולת תכנון וניהול משימות עצמאית.
כושר ארגון, דייקנות, עמידה בלוחות זמנים ויכולת לעבוד בתנאי לחץ.
ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה.
ניסיון בעבודה בנושאי הוראה ותלמידים- יתרון.
היכרות עם מערכות תלמידים של האוניברסיטה- יתרון.

העסקה לפי שעות בהיקף של משרה מלאה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8507416
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
14/02/2026
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: מספר סוגים
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף בתכנית ובכלל זה:
טיפול בכנסים בינלאומיים של התוכנית, תוכניות לימוד והשתלמויות של התוכנית.
טיפול בשילוב חוקרים בתוכנית (דוקטורט, פוסט-דוקטורט וחוקרים מחו"ל).
סיוע מנהלי לחוקרים, עובדים ואורחי התוכנית.
אחריות מנהלית על הסטודנטים העובדים בתוכנית.
סיוע בהכנת דו"חות פעילות למממנים וגופי פיקוח בארץ ובחו"ל ומעקב אחר הגשתם.
קשר שוטף עם יחידות אקדמיות ומנהליות אחרות באוניברסיטה ועם מוסדות אקדמיים בארץ ובחו"ל.
אחריות על תחזוקת משרדי התוכנית.
עבודה משרדית שוטפת: תיאום פגישות וניהול יומן התוכנית.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים
דרישות:
תואר אקדמי.
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם.
ניסיון בהכנה וריכוז של תקציבים- יתרון.
ניסיון קודם בעבודה דומה בסביבה אקדמית, הפקת אירועים וכנסים - יתרון.
שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט ואוריינטציה טכנולוגית.
ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה (יכולת ניסוח מצוינת בשתי השפות, בכתב ובעל פה). שליטה בשפה הערבית - יתרון.
כושר ארגון, יוזמה, יכולת עבודה בצוות ועצמאית, יחסי אנוש מעולים, אחריות, יושרה, תשומת לב לפרטים.


היקף: משרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8543340
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
23/02/2026
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה חלקית
אוהבת "שקט תעשייתי" ומחפשת תפקיד אדמיניסטרטיבי שיש בו המון אחריות ועניין? לארגון חינוכי-טיפולי בירושלים דרוש/ה מזכיר/ה ורכז/ת אדמיניסטרציה.
איך ייראה היום שלך? המשרד שלנו (בירושלים) שקט ואינטימי, אבל דרך המחשב והטלפון עוברת פעילות ענפה מאוד: חזרה למתעניינים, גבייה מלקוחות, ניהול יומני טיפולים ועבודה מול קופות חולים. אנחנו מחפשים את ה"עוגן" שלנו - מישהי/ו שלא צריכ/ה המון אנשים מסביב כדי לתקתק עבודה, שאוהב/ת שירות טלפוני, ושאי אפשר להפחיד אותה עם בירוקרטיה או גבייה.
מה אנחנו דורשים? ניסיון באדמיניסטרציה/שירות, שליטה במחשב, יכולת ביטוי מעולה, ובעיקר - יכולת הנעה עצמית במשרד שקט.
שעות העבודה: 8:30-15:00
מיקום: ירושלים.
לפרטים ושליחת קורות חיים במייל או בנייד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8556790
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד