דרושים » משאבי אנוש » למכללת דוד ילין בירושלים דרוש /ה רכז /ת משאבי אנוש- תחום אקדמי

ניהול תהליך גיוס מקצה לקצה לגיוס עובדים מנהליים במגוון רחב של תחומים ליחידות האוניברסיטה השונות:
איפיון משרות וניסוח תיאורי ודרישות תפקיד.
פרסום המשרות באתר האוניברסיטה, אתרי דרושים, רשתות חברתיות עם דגש על LinkedIn, כולל סורסינג.
הגדלת מקורות הגיוס כולל איתור קבוצות ב- facebook וב- WhatsApp והצטרפות אליהן.
מיון קורות חיים, ביצוע ראיונות טלפוניים ופרונטליים וראיונות ממליצים.
תאום והכנת וועדות בחירה והשתתפות בהן.
העברת סימולציות שכר/ חוזים למועמדים שהתקבלו.
טיפול בסגירת משרות והוצאת מכתבי קבלה ודחייה.
מתן מידע למתעניינים על משרות פנויות באוניברסיטה.
עבודה שוטפת מול מנהלי יחידות ומנהלי כ"א באוניברסיטה.
השתתפות בפרויקטים כגון חבר מביא חבר, מיתוג מעסיק ועוד.
משימות נוספות בהתאם לדרישות הממונה.

טיפול בבקשות המתקבלות במערכת ההשתלמויות, ניהול ועדות הדרכה, בקרת תשלומים ותקשורת מול עובדים
תכנון, תפעול והוצאה לפועל של תוכניות הדרכה הכוללות קורסים, סדנאות, ימי עיון והשתלמויות לעובדי הדסה.
הגדרת תכנים אל מול ספקים חיצוניים ומומחי ידע מתוך הארגון, פרסום קורסים, ריכוז נרשמים, תיאום, הוצאת זימונים, בקרת נוכחות וליווי מקצועי ותפעולי של ההדרכות.
ניהול משובים וביצוע מדידה ובקרה על איכות ההדרכות וההשתתפות בהן.
סיוע בליווי תהליכי פיתוח ארגוני.
הפקת דוחות מעקב ובקרה בהתאם לתוכנית העבודה המחלקתית והכנת מצגות ברמה גבוהה.
ריכוז תהליך הערכת עובדים לרבות עיבוד דוחות והפקת מידע למנהלים.
לקיחת חלק בגיבוש והוצאה לפועל של תכנית עבודה מחלקתית שנתית.
ביצוע משימות נוספות בהתאם להנחיית מנהלת מחלקת הדרכה ופיתוח ארגוני.

משרה מלאה בימים א'-ה', בין השעות 8:00 - 16:00

איתור צרכי גיוס מול מנהלים, מיון קו"ח וביצוע ראיונות טלפוניים/פרונטליים
פתיחת משרות במערכת הגיוס בהתאם להגדרות המאושרות
משלוח שאלונים ממוכנים ובחינת  ניגוד עניינים, קרבת משפחה, חיסונים, ו/או אחר על פי הנחיות המטה
הצגת תנאי העסקה למועמדים רלוונטיים
וידוא משלוח  הודעה על תנאי העסקה למועמדים
מתן הודעות חיוביות ושליליות על קבלה לעבודה
פיקוח אחר עמידה ביעדים שהוגדרו לרבות SLA ברמת המחוז
פיקוח על תום מועד פרסום פנימי והגשת בקשות לפרסום חיצוני אל מול תחום משא במטה
מעקב ובקרה אחר משרות פתוחות במערכת הגיוס המחוזית וסגירתן
דיווח למנהל/ת מש"א מחוזי/ת בהתייחס לפערים בהליך גיוס
ביצוע מבחן פסיפס על פי תפקיד ותיעודם במערכת הגיוס
ביצוע שיחות ממליצים ותיעודם במערכת הגיוס
הקמת העובד במערכת חילן ופתיחת משתמש ומייל
משלוח תיק קליטה ממוכן למועמדים
פניה לקבלת הצעות שכר
הפקת כרטיס עובד
 
סיוע במשימות נוספות בתחומי העיסוק, בהתאם לצורך ובתיאום עם הממונה

עולם הגיוס והמשמעות נפגשים כאן!
דריסת רגל ראשונית בעולם משאבי האנוש!
החלפה לחל"ד עם אופציה
ירושלים| רמת גן| פתח תקווה| חיפה
-גיוס למגוון תפקידים חינוכיים ברחבי הארץ
- ניהול תהליך גיוס מקצה לקצה
- פרסום משרות ברשתות החברתיות ובאתרי הדרושים
-ביצוע ראיונות עומק וכתיבת חוות דעת מקצועיות
- ליווי הצוות החינוכי, טיפול ברווחה ובתהליכי שימוע
-טיפול אדמיניסטרטיבי בהסכמי העסקה ועוד

מחלקת משאבי האנוש של מלון וולדורף אסטוריה ירושלים מזמינה אותך להצטרף לצוות מוביל בסביבת עבודה דינאמית, שירותית ומגוונת.

תחומי אחריות:
-גיוס עובדים לכל מחלקות המלון: פרסום משרות, מיון קורות חיים, ראיונות וקליטת עובדים חדשים
-הובלת פעילויות רווחה לעובדי המלון
-מתן מענה אישי ומקצועי לצרכי העובדים
- ניהול שוטף של משימות אדמיניסטרטיביות במחלקה

הצעה ייחודית:
-הטבות לעובדי רשת Hilton בכל מלונות הרשת ברחבי העולם
-הזדמנות לצמוח ולהתפתח בארגון בינלאומי מוביל

אחריות על ליווי תהליכי הגיוס מקצה לקצה..
אפיון פרופיל משרה מול מנהלים מגייסים.
פתיחת משרה במערכת ופרסום בפלטפורמות השונות (אתרי דרושים, רשתות החברתיות וחברות השמה).
איתור מועמדים וסינון קו"ח.
ביצוע ראיונות טלפונים ופרונטליים.
ליווי המועמדים בתהליך הקליטה (Onboarding) - תנאי העסקה, הכנת חוזה וכיו"ב.

מיון, גיוס וקליטת עובדים
טיפול בתהליכי גיוס וקול קורא במרחב
מיון ראשוני של קו"ח  - והעברת לראש הסקטור המחוזי הרלוונטי להמשך מיון
זימון לראיונות וביצוע ראיון פרונטלי
זימון לפסיפס והגדרת המבחן
בדיקת מבחני הפסיפס
משא ומתן עם העובד במידת הצורך
הקמת העובד במערכת חילן ופתיחת משתמש ומייל
מילוי חובקן קליטה עם העובד במידת הצורך
פניה לקבלת הצעות שכר
הפקת כרטיס עובד
טיפול בנושאי פרט
אחריות כוללת לטיפול במעגל חיי העובד בארגון במרחב
טיפול באירועים ונתונים בחילן, כולל: עדכון פרטים אישיים, עדכון לידות, סגירה לחל"ד, דו"חות ק"מ וכדומה.
קשר שוטף עם עובדי ומנהלי המרחב ומתן מענה לבעיות פרט
ניהול קשר רציף עם עובדים חולים
העברת בקשה להלוואה למנהלת הרווחה ויידוע מנהלת מש"א מחוזית
עדכון ושחרור סיסמאות
תמיכה בעובדים
דוחות בקרה
ריכוז ההדרכות במרחב
ריכוז רשימות עובדים במרחב לימי אוריינטציה
ריכוז קבלות מהשטח והעברה למטה
הדרכה -עדכון חילן וקובץ מעקב
הוצאה לפועל של פעילות הרווחה במרחב
תמיכה מקצועית ברכזי/ות מש"א

מימוש והטמעת מדיניות מש"א של מאוחדת בביה"ח
בקרה ופיקוח בתחומי המש"א
חבר/ת הנהלת בית חולים משגב לדך
תכנון, בניה והוצאה לפועל של  תכנית עבודה בתחום מש"א ובקרה אחר יישומה
ניהול והטמעת תהליכי עבודה בתוך בית החולים בתחומי מש"א
ניהול ובקרה של תקני בית החולים
בחינת בקשות הדרכה לאור התקציב וגיבוש החלטות
עבודה על פי שגרות ניהול כולל ישיבות תקופתיות עם חברי הנהלת בית החולים
תמיכה מקצועית לדרג הניהולי בבית החולים בהיבטי מש"א
אחריות לתהליכי גיוס ושימור עובדים בבית החולים
ריכוז ועדות בתחומי המש"ט - ועדת הארכת פרישה, ניגוד עניינים וכד'
אחריות לניהול תהליך הערכת עובדים בבית החולים 
השתתפות בוועדת משמעת המקומית כולל הכנת החומר וסיכום הוועדה.   
מימוש מדיניות הרווחה של הקופה
טיפול בנושאי פרט חריגים
טיפול בפרויקטים שונים כגון: תפוקות, יעילות, שעות נוספות
ביצוע בקרות בהתאם להנחיות מנהל /ת מש"א מחוזי/ת
אחריות לשמירה על 'רציפות התפקוד' בעתות חירום של התחום עליו ממונה בשגרה
השתתפות בועדות רגולטוריות של ביה"ח