דרושים » משאבי אנוש » סטודנט /ית לאגף משאבי אנוש

איתור צרכי גיוס מול מנהלים, מיון קו"ח וביצוע ראיונות טלפוניים/פרונטליים
פתיחת משרות במערכת הגיוס בהתאם להגדרות המאושרות
משלוח שאלונים ממוכנים ובחינת  ניגוד עניינים, קרבת משפחה, חיסונים, ו/או אחר על פי הנחיות המטה
הצגת תנאי העסקה למועמדים רלוונטיים
וידוא משלוח  הודעה על תנאי העסקה למועמדים
מתן הודעות חיוביות ושליליות על קבלה לעבודה
פיקוח אחר עמידה ביעדים שהוגדרו לרבות SLA ברמת המחוז
פיקוח על תום מועד פרסום פנימי והגשת בקשות לפרסום חיצוני אל מול תחום משא במטה
מעקב ובקרה אחר משרות פתוחות במערכת הגיוס המחוזית וסגירתן
דיווח למנהל/ת מש"א מחוזי/ת בהתייחס לפערים בהליך גיוס
ביצוע מבחן פסיפס על פי תפקיד ותיעודם במערכת הגיוס
ביצוע שיחות ממליצים ותיעודם במערכת הגיוס
הקמת העובד במערכת חילן ופתיחת משתמש ומייל
משלוח תיק קליטה ממוכן למועמדים
פניה לקבלת הצעות שכר
הפקת כרטיס עובד
 
סיוע במשימות נוספות בתחומי העיסוק, בהתאם לצורך ובתיאום עם הממונה

ניהול תהליך גיוס מקצה לקצה לגיוס עובדים מנהליים במגוון רחב של תחומים ליחידות האוניברסיטה השונות:
איפיון משרות וניסוח תיאורי ודרישות תפקיד.
פרסום המשרות באתר האוניברסיטה, אתרי דרושים, רשתות חברתיות עם דגש על LinkedIn, כולל סורסינג.
הגדלת מקורות הגיוס כולל איתור קבוצות ב- facebook וב- WhatsApp והצטרפות אליהן.
מיון קורות חיים, ביצוע ראיונות טלפוניים ופרונטליים וראיונות ממליצים.
תאום והכנת וועדות בחירה והשתתפות בהן.
העברת סימולציות שכר/ חוזים למועמדים שהתקבלו.
טיפול בסגירת משרות והוצאת מכתבי קבלה ודחייה.
מתן מידע למתעניינים על משרות פנויות באוניברסיטה.
עבודה שוטפת מול מנהלי יחידות ומנהלי כ"א באוניברסיטה.
השתתפות בפרויקטים כגון חבר מביא חבר, מיתוג מעסיק ועוד.
משימות נוספות בהתאם לדרישות הממונה.

מימוש והטמעת מדיניות מש"א של מאוחדת בביה"ח
בקרה ופיקוח בתחומי המש"א
חבר/ת הנהלת בית חולים משגב לדך
תכנון, בניה והוצאה לפועל של  תכנית עבודה בתחום מש"א ובקרה אחר יישומה
ניהול והטמעת תהליכי עבודה בתוך בית החולים בתחומי מש"א
ניהול ובקרה של תקני בית החולים
בחינת בקשות הדרכה לאור התקציב וגיבוש החלטות
עבודה על פי שגרות ניהול כולל ישיבות תקופתיות עם חברי הנהלת בית החולים
תמיכה מקצועית לדרג הניהולי בבית החולים בהיבטי מש"א
אחריות לתהליכי גיוס ושימור עובדים בבית החולים
ריכוז ועדות בתחומי המש"ט - ועדת הארכת פרישה, ניגוד עניינים וכד'
אחריות לניהול תהליך הערכת עובדים בבית החולים 
השתתפות בוועדת משמעת המקומית כולל הכנת החומר וסיכום הוועדה.   
מימוש מדיניות הרווחה של הקופה
טיפול בנושאי פרט חריגים
טיפול בפרויקטים שונים כגון: תפוקות, יעילות, שעות נוספות
ביצוע בקרות בהתאם להנחיות מנהל /ת מש"א מחוזי/ת
אחריות לשמירה על 'רציפות התפקוד' בעתות חירום של התחום עליו ממונה בשגרה
השתתפות בועדות רגולטוריות של ביה"ח

לחברה מובילה בתחום הגיוס דרוש /ה רכז /ת גיוס והשמה לסניף ירושלים.
התפקיד כולל:
- התמקצעות מקיפה ויסודית בתחום הגיוס ומשאבי אנוש.
- פרסום משרות באתרים וברשתות החברתיות השונות.
- ביצוע ראיונות טלפוניים ופרונטליים, כתיבת חוות דעת
- אחריות על כל תהליכי הגיוס ולווי המועמד לאורך כל הדרך.
- ניהול תיקי לקוחות למתאים /ה.
- יצירה ושמירה על קשר עם חברות וארגונים שונים.
הכשרה מקצועית וליווי תינתן ע"י החברה, לא נדרש ניסיון בתחום.
העבודה בצוות צעיר ומגובש, הדרכות וימי עיון, תנאים טובים למתאימים /ות.

אנחנו מחפשים רכז/ת נוכחות לתפקיד בלב חוויית העובד, תפקיד שמבטיח סדר, דיוק ושירות ברמה גבוהה לכל הארגון.
התפקיד כולל:
ריכוז תחום הנוכחות בארגון ומתן מענה מקצועי ושירותי לעובדים ולמנהלים.
יישום מדיניות הארגון בתחום הנוכחות והשפעה על התרבות הארגונית.
תפקיד המשלב עצמאות מקצועית ואחריות אישית.
שילוב בין עבודה אנליטית עם נתונים לבין קשר יומיומי עם אנשים.

תנאי המשרה
ההעסקה במשרה מלאה. תיתכן אפשרות לשינוי בהיקף המשרה בכפוף לצרכי המערכת.

אתר העבודה: ירושלים, תידרש הגעה לאתרים נוספים בהתאם לצורך.
מועד אחרון להגשת מועמדות: 8.1.2026

מלון InterContinental Jerusalem, סמל למצוינות, יוקרה ואירוח בינלאומי ברמה הגבוהה ביותר, מזמין מנהל /ת גיוס להוביל את מערך הגיוס של המלון ולבנות את ההון האנושי שמאחורי חוויית האירוח יוצאת הדופן.
זהו תפקיד אסטרטגי, בעל השפעה ישירה על תרבות הארגון, איכות השירות והצלחת המלון - החל מגיוס מנהלים בכירים ועד לאיוש תפקידי מפתח תפעוליים. תנאים מעולים!

מהות התפקיד
הובלת אסטרטגיית הגיוס של המלון בהתאם לסטנדרטים של רשת IHG
ניהול תהליכי גיוס מקצה לקצה: אפיון צרכים, פרסום, סורסינג, ראיונות וליווי מנהלים
גיוס לתפקידים ניהוליים, מקצועיים ותפעוליים בסביבת יוקרה
בניית חוויית מועמד איכותית, מוקפדת ומותאמת למותג פרימיום
עבודה שוטפת עם הנהלת המלון ומנהלי המחלקות
פיתוח שיתופי פעולה עם חברות השמה, מוסדות הכשרה וערוצי גיוס ייעודיים
שימוש מתקדם בכלי גיוס, דיגיטל ורשתות חברתיות

*נא לציין ציפיות שכר*

מחלקת משאבי האנוש של מלון וולדורף אסטוריה ירושלים מזמינה אותך להצטרף לצוות מוביל בסביבת עבודה דינאמית, שירותית ומגוונת.

תחומי אחריות:
-גיוס עובדים לכל מחלקות המלון: פרסום משרות, מיון קורות חיים, ראיונות וקליטת עובדים חדשים
-הובלת פעילויות רווחה לעובדי המלון
-מתן מענה אישי ומקצועי לצרכי העובדים
- ניהול שוטף של משימות אדמיניסטרטיביות במחלקה

הצעה ייחודית:
-הטבות לעובדי רשת Hilton בכל מלונות הרשת ברחבי העולם
-הזדמנות לצמוח ולהתפתח בארגון בינלאומי מוביל

מיון, גיוס וקליטת עובדים
טיפול בתהליכי גיוס וקול קורא במרחב
מיון ראשוני של קו"ח  - והעברת לראש הסקטור המחוזי הרלוונטי להמשך מיון
זימון לראיונות וביצוע ראיון פרונטלי
זימון לפסיפס והגדרת המבחן
בדיקת מבחני הפסיפס
משא ומתן עם העובד במידת הצורך
הקמת העובד במערכת חילן ופתיחת משתמש ומייל
מילוי חובקן קליטה עם העובד במידת הצורך
פניה לקבלת הצעות שכר
הפקת כרטיס עובד
טיפול בנושאי פרט
אחריות כוללת לטיפול במעגל חיי העובד בארגון במרחב
טיפול באירועים ונתונים בחילן, כולל: עדכון פרטים אישיים, עדכון לידות, סגירה לחל"ד, דו"חות ק"מ וכדומה.
קשר שוטף עם עובדי ומנהלי המרחב ומתן מענה לבעיות פרט
ניהול קשר רציף עם עובדים חולים
העברת בקשה להלוואה למנהלת הרווחה ויידוע מנהלת מש"א מחוזית
עדכון ושחרור סיסמאות
תמיכה בעובדים
דוחות בקרה
ריכוז ההדרכות במרחב
ריכוז רשימות עובדים במרחב לימי אוריינטציה
ריכוז קבלות מהשטח והעברה למטה
הדרכה -עדכון חילן וקובץ מעקב
הוצאה לפועל של פעילות הרווחה במרחב
תמיכה מקצועית ברכזי/ות מש"א