דרושים » אדמיניסטרציה » פקיד/ת קבלה

לחברת תקשורת בפתח תקווה דרוש/ה פקידת קבלה ומשרד
לעבודה במשרה מלאה (ישיבה בקבלה במשרדי החברה)

תיאור המשרה 
ניהול יומן וסיוע שוטף להנהלת החברה
אחריות על לוגיסטיקה משרדית שוטפת
טיפול בנסיעות עבודה -הזמנת טיסות, מלונות וויזות
קבלת אורחים וסידור חניה
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף:
ניהול תקציב משרדי ועבודה מול ספקי ציוד משרדי, כיבוד, אירועים, ניקיון ועוד
טיפול בדואר נכנס ופיזור דואר לעובדים, קשר עם הנהלת המתחם
ניהול חדרי ישיבות
ניהול ותיאום משימות המנקה במשרדי החברה
סיוע למחלקת כספים: העברה לחתימה על העברות בנקאיות, מעקב אחר הוצאות אשראי

סיוע למשאבי אנוש:
קליטת עובדים חדשים: סידור עמדת עבודה, עדכון תרשים ארגוני ואלפון ותיאום תוכנית חפיפה
סיוע לרווחת העובדים: משלוח ברכות ימי הולדת ואירועים, סיוע באירועי חברה, בדיקת דוחות נוכחות

לקבוצת אלפא קוסמטיקה המייבאת ומשווקת מוצרי צריכה וקוסמטיקה מהמותגים המובילים עולם ומפיצה רשמית של מותגים ייחודיים דרוש/ה פקיד/ת קבלה למשרדינו בהרצליה פיתוח!

במסגרת התפקיד תינתן תמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה למנהל החטיבה, לרבות ניהול יומן, בקרה ומעקב אחר משימות, ביצוע רכש משרדי, הזמנת כיבוד, טיפול בחשבוניות והכנת דוחות ניהוליים. התפקיד כולל עבודה מרובה עם אקסל ויישומי אופיס, איוש עמדת הקבלה, מענה טלפוני ואירוח פגישות, עבודה מול ממשקים פנים-וחוץ ארגוניים, וכן ליווי וסיוע בתפעול חנויות הריטייל.

לחברתנו, דרוש/ה מזכיר/ת משרד וקבלה
במסגרת התפקיד:
קבלה ומשרד: קבלת אורחים, מענה טלפוני וניתוב שיחות.
אחריות על נראות המשרד, אחריות על חדרי הישיבות והאירוח בהם.
תפעול ספקים (ניקיון, תחזוקה) הזמנות ציוד/כיבוד.
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף: דואר, שליחויות ותמיכה לכלל עובדי המשרד.
תמיכה ישירה בהנהלת החברה:
ניהול יומנים מורכב, תיאום פגישות רבות משתתפים, תיעדוף דחיפויות וסנכרון מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
מתן מענה אישי להנהלה בכל נושא נדרש, החל מסידורים לוגיסטיים ועד לטיפול בעניינים אישיים לחיסכון בזמנם של המנהלים.
הכנת חומרים לישיבות, ומעקב אחר ביצוע החלטות הנהלה.
ועוד משימות ככל וידרשו.

לחברת תרופות היושבת בהוד השרון דרוש/ה פקיד/ת קבלה
במסגרת העבודה: קבלת אורחים, מענה לפניות, תיאום פגישות ואירועים, מעקב אחרי ביקורי ספקים וטיפול בלוגיסטיקה וניהול המשרד שכולל: הזמנת ציוד משרדי, תיאום משלוחים, ניהול חניית המקום, מילוי טפסים, סידור חדרי פגישה.
משרה מלאה, א'-ה' 8:00-17:00

דרוש/ה פקיד/ת קבלה למשרה מגוונת ומעניינת. התפקיד כולל קבלת פנים של לקוחות ואורחים, מתן שירות מקצועי ואדיב, וניהול מערכות המידע השוטפות. המועמד/ת יהיה/תהיה אחראי/ת על קבלת הקהל, מענה טלפוני מקצועי, תיאום פגישות וניהול יומנים. התפקיד דורש יכולות תקשורת מצוינות, סבלנות ויכולת עבודה תחת לחץ. המועמד/ת יעבוד/תעבוד עם מערכות Office ובעיקר Excel לניהול נתונים ומעקב אחר פעילויות שוטפות. התפקיד מציע סביבת עבודה נעימה ותומכת עם אפשרויות להתפתחות מקצועית. המועמד/ת הנכון/ה יביא/תביא איתו/ה גישה שירותית, דיוק ברמה גבוהה ויכולת לעבוד כחלק מצוות. התפקיד מתאים למי שאוהב/ת אינטראקציה עם אנשים ומחפש/ת תפקיד יציב ומאתגר. דרושה יכולת עבודה עם מחשב ברמה טובה וידע חובה בתוכנות Office. העבודה במשרה מלאה.
תנאים טובים למתאימים:
*תשלום מחלה מהיום הראשון
*סבסוד ארוחות
*בונוסים סוף שנה
*שכר שעתי לפי 50 ש"ח לשעה

מיקום: רמת גן
כפיפות: מנהלת משרד
היקף משרה: משרה מלאה
ימים א'-ה' בין השעות 08:00-16:00
תורנות יום שישי אחת לחודש וחצי 08:30-12:30

תחומי אחריות:
- אחריות מלאה על תפעול עמדת הקבלה: מענה טלפוני, ניתוב וקישור שיחות ועידה, קבלת אורחים
- עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות: תפעול חדרי ישיבות, תיאום שליחויות, סריקות, הדפסות, צילומים וכריכות

למטה החברה של קבוצת חברות מובילה דרוש/ה מזכיר/ת קבלה ואדמיניסטרציה לתפקיד מגוון ודינמי, הכולל אחריות על תפעול שוטף של המשרד ומתן שירות לממשקים רבים.
טיפול שוטף באדמיניסטרציה משרדית: תיוקים, הדפסות, כריכות חוברות, פקסים ועוד
סיוע אדמיניסטרטיבי למחלקות השונות ולמספר מנהלים במקביל.
ניהול יומני סמנכ"לים.
קבלת אורחים, אחריות על חדרי ישיבות.
הזמנת ציוד משרדי.
ניהול ופיקוח על צוות ניקיון.
פתיחת קריאות ותקלות במערכת פנימית של אחזקה, IT וכד.
משרה מלאה, 5 ימים בשבוע, 8:00 - 17:00 / 9:00 - 17:00 עם גמישות קלה בלבד.
***תנאים מעולים: שכר גבוה, סבסוד ארוחות, מטבחון מדוגם, מנוי חינם לחדר כושר ועוד***