דרושים » אדמיניסטרציה » פקיד/ת קבלה

מיקום: רמת גן
כפיפות: מנהלת משרד
היקף משרה: משרה מלאה
ימים א'-ה' בין השעות 08:00-16:00
תורנות יום שישי אחת לחודש וחצי 08:30-12:30

תחומי אחריות:
- אחריות מלאה על תפעול עמדת הקבלה: מענה טלפוני, ניתוב וקישור שיחות ועידה, קבלת אורחים
- עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות: תפעול חדרי ישיבות, תיאום שליחויות, סריקות, הדפסות, צילומים וכריכות

לחברת תקשורת בפתח תקווה דרוש/ה פקידת קבלה ומשרד
לעבודה במשרה מלאה (ישיבה בקבלה במשרדי החברה)

תיאור המשרה 
ניהול יומן וסיוע שוטף להנהלת החברה
אחריות על לוגיסטיקה משרדית שוטפת
טיפול בנסיעות עבודה -הזמנת טיסות, מלונות וויזות
קבלת אורחים וסידור חניה
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף:
ניהול תקציב משרדי ועבודה מול ספקי ציוד משרדי, כיבוד, אירועים, ניקיון ועוד
טיפול בדואר נכנס ופיזור דואר לעובדים, קשר עם הנהלת המתחם
ניהול חדרי ישיבות
ניהול ותיאום משימות המנקה במשרדי החברה
סיוע למחלקת כספים: העברה לחתימה על העברות בנקאיות, מעקב אחר הוצאות אשראי

סיוע למשאבי אנוש:
קליטת עובדים חדשים: סידור עמדת עבודה, עדכון תרשים ארגוני ואלפון ותיאום תוכנית חפיפה
סיוע לרווחת העובדים: משלוח ברכות ימי הולדת ואירועים, סיוע באירועי חברה, בדיקת דוחות נוכחות

לקבוצת אלפא קוסמטיקה המייבאת ומשווקת מוצרי צריכה וקוסמטיקה מהמותגים המובילים עולם ומפיצה רשמית של מותגים ייחודיים דרוש/ה פקיד/ת קבלה למשרדינו בהרצליה פיתוח!

במסגרת התפקיד תינתן תמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה למנהל החטיבה, לרבות ניהול יומן, בקרה ומעקב אחר משימות, ביצוע רכש משרדי, הזמנת כיבוד, טיפול בחשבוניות והכנת דוחות ניהוליים. התפקיד כולל עבודה מרובה עם אקסל ויישומי אופיס, איוש עמדת הקבלה, מענה טלפוני ואירוח פגישות, עבודה מול ממשקים פנים-וחוץ ארגוניים, וכן ליווי וסיוע בתפעול חנויות הריטייל.

למשרד עו"ד יוקרתי במרכז ת"א דרוש/ה פקיד/ת קבלה

התפקיד כולל: 
קבלת אורחים, מענה טלפוני, תיאום חדרי ישיבות, הזמנת מוניות, דואר, טיפול בחשבוניות וכו'.

תנאים:
ימים א'-ה' בין השעות 08:00-16:00, ללא ימי שישי! 
שכר- 50 ש"ח לשעה + נסיעות

לחברתנו, דרוש/ה מזכיר/ת משרד וקבלה
במסגרת התפקיד:
קבלה ומשרד: קבלת אורחים, מענה טלפוני וניתוב שיחות.
אחריות על נראות המשרד, אחריות על חדרי הישיבות והאירוח בהם.
תפעול ספקים (ניקיון, תחזוקה) הזמנות ציוד/כיבוד.
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף: דואר, שליחויות ותמיכה לכלל עובדי המשרד.
תמיכה ישירה בהנהלת החברה:
ניהול יומנים מורכב, תיאום פגישות רבות משתתפים, תיעדוף דחיפויות וסנכרון מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
מתן מענה אישי להנהלה בכל נושא נדרש, החל מסידורים לוגיסטיים ועד לטיפול בעניינים אישיים לחיסכון בזמנם של המנהלים.
הכנת חומרים לישיבות, ומעקב אחר ביצוע החלטות הנהלה.
ועוד משימות ככל וידרשו.

לחברת תרופות היושבת בהוד השרון דרוש/ה פקיד/ת קבלה
במסגרת העבודה: קבלת אורחים, מענה לפניות, תיאום פגישות ואירועים, מעקב אחרי ביקורי ספקים וטיפול בלוגיסטיקה וניהול המשרד שכולל: הזמנת ציוד משרדי, תיאום משלוחים, ניהול חניית המקום, מילוי טפסים, סידור חדרי פגישה.
משרה מלאה, א'-ה' 8:00-17:00