דרושים » אדמיניסטרציה » לחברה עיצוב בראשון לציון דרוש /ה עוזר /ת אישי /ת למנכ"ל

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בדנאל משאבי אנוש בע"מ- ראשל"צ
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול וליווי צמוד של סדר היום של המנכ"ל - תיאום פגישות, מעקב אחר משימות ולוחות זמנים
ממשק שוטף מול גורמים בכירים, לקוחות, ספקים וגורמים חיצוניים
אחריות על תפעול, סדר וארגון סביבת העבודה
שמירה על דיסקרטיות גבוהה
דרישות:
תואר אקדמי - יתרון.
ניסיון קודם בתפקיד עוזר/ת אישי/ת.
רקע משפטי, פיננסי - יתרון.
שליטה מלאה ביישומי ה-Office.
אנגלית ברמה טובה.
אחריות, יושרה, יכולת עבודה עצמאית, ראש גדול ויסודיות.
נדרשת גמישות בשעות העבודה (התאמה ללו"ז המנכ"ל) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8490065
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 19 שעות
דרושים בגיא קוניק השמה בכירה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
עוזר/ת מנכ"ל לקבוצה גדולה מובילה בתחומה באזור השפלה, התפקיד כולל:
אינטגרציה בין קווי העסקים השונים ותחומי הפעילות המגוונים בקבוצה,
הובלת תהליכים ופרויקטים חוצי ארגון לרבות הוצאה לפועל של החלטות,
עבודה מול בעלי תפקידים בכירים וממשקים מרובים פנים-חוץ ארגוניים,
בקרה על לו"ז חודשי של המנכ"ל כולל ניהול מזכירה אישית
השתתפות בישיבת הנהלה כולל סיכומי פגישות ומעקב אחר משימות
יד ימין למנכל גם בנושאים אישיים
דרישות:
השכלה אקדמאית רלוונטית
ניסיון בתפקיד של עוזר/ת אישית למנכ"ל /ית בסביבה עיסקית מורכבת מחברות בינוניות / גדולות -חובה
יכולות אנליטיות גבוהות והבנה עסקית
יכולת למידה מהירה, עצמאות וגמישות
יכולות ניהול בדגש על ניהול ממשקים פנים ארגוניים
אנגלית ברמה גבוהה - דיבור וכתיבה
הכנת מצגות ברמה גבוהה
דיסקרטיות תשמר!!
**רק פניות מתאימות תעניינה **
*מיועד לנשים וגברים כאחד*
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8578249
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
דרושים ברייס פרופשונל בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
מחפש/ת תפקיד מרכזי עם אחריות, גיוון והשפעה על היום-יום הארגוני?
זו ההזדמנות שלך להצטרף לסביבה מקצועית, דינמית ומשפחתית.

מה כולל התפקיד?
* ניהול יומנים ותיאום פגישות למנכ"לים
*עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת וניהול משימות משרדיות
*התנהלות מול ספקים וממשקים פנימיים
*מענה טלפוני וטיפול בפניות שוטפות
*אחריות על תחום הרכבים
*הזמנת ציוד משרדי וכיבוד
*תמיכה ברווחה, אירועי חברה ופעילויות גיבוש

היקף המשרה:
משרה מלאה | ימים א'-ה' | 08:00-17:00 (קיימת גמישות מעטה בשעות)
דרישות:
*ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה.
*שליטה מלאה ביישומי Office.
*ניסיון בעבודה עם מערכת Priority - יתרון משמעותי.
*אנגלית ברמה טובה מאוד, לרבות קריאה, כתיבה והתנהלות שוטפת - חובה
*יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה.
*אחריות, אמינות, מוסר עבודה גבוה ויחסי אנוש מצוינים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8607309
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 דקות
דרושים בזיו השמות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לניהול שוטף של יומנים ותיאומים עבור מנכ"ל ובעלים של החברה. התפקיד כולל תיאומי יומנים, פגישות, ארגון חדרי ישיבות, מענה טלפוני, שירות לעובדי החברה, תשלומים, ספקים וציוד משרדי. המשרה דורשת דיסקרטיות מלאה, אחריות גבוהה ויכולות אדמיניסטרטיביות ברמה הגבוהה ביותר. המועמד/ת המתאימ/ה יתנהל/תתנהל בסביבה משפחתית ויתאים/תתאים את התפקיד לצורך האישי של המנכ"ל.
דרישות:
ניסיון קודם מוכח בתפקיד דומה - חובה

שליטה גבוהה בתיאומי יומנים וניהול משימות

יחסי אנוש מעולים, סבלנות ויכולת עבודה עם בעלי אופי דומיננטי

דיסקרטיות, נעימות ואחריות גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8609329
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
רוצה להיות חלק מעשייה ארגונית משמעותית ולהשפיע מבפנים על עולם משאבי האנוש?
הארגון החברתי הגדול והמשפיע בישראל, מחפש אותך
לתפקיד מרכזי המשלב עבודה מקצועית בתחום משאבי האנוש, ממשקי עבודה עם מנהלים ועובדים מכל רחבי הארגון, ושותפות בעשייה ארגונית רחבה ומשמעותית.
סיוע מקצועי ואדמיניסטרטיבי למנהלת אגף
ניהול יומן ותיאום פגישות וישיבות מרובות ממשקים.
ריכוז ותיאום תהליכים ארגוניים בתחום משאבי האנוש.
מעקב אחר משימות ותוכניות עבודה.
מתן שירות ומענה מקצועי, אדיב וזמין לפניות עובדים, מנהלים ויחידות הארגון, מעקב טיפול
בפניות עד לסגירתן.
ניהול מידע ותיעוד- ריכוז, תיעוד ותיוק מסמכים בהתאם לנהלי הארגון
הנגשת מידע, נהלים ותהליכים בתחום משאבי האנוש לעובדים ולמנהלים בארגון.
הכנת חומרים מקצועיים, דוחות, מצגות וסיכומי ישיבות.
סיוע ותמיכה בהובלת פרויקטים, פעילויות, כנסים וימי עיון
תמיכה אד' וארגונית בפרויקטים ותהליכי פיתוח ארגוני
עבודה מול גורמים משפטיים ויועצים שונים.
דרישות:
תואר ראשון בתחומים רלוונטיים: משאבי אנוש, מדעי ההתנהגות, מנהל עסקים, מדעי החברה או תחום דומה.
ניסיון של לפחות 2-3 שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי או תפעולי בארגון.
יתרון לניסיון בעבודה בתחום משאבי אנוש.
שליטה מלאה ביישומי Office. (וורד, אקסל, פאוור פוינט)
יכולת ארגון, סדר ותיעדוף משימות ברמה גבוהה.
תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה מול מגוון ממשקים.
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בסביבה דינמית.
דיסקרטיות גבוהה ורגישות למידע ארגוני ואישי.
נכונות לגמישות בשעות העבודה בהתאם לצורכי הארגון.

למה להצטרף אלינו?
הזדמנות להשתלב בליבת הפעילות של אגף משאבי אנוש בארגון גדול ומשפיע.
עבודה בסביבה מקצועית, דינמית ומרובת ממשקים.
הזדמנות ללמוד, להתפתח ולהיות חלק מעשייה חברתית משמעותית המשפיעה על ילדים, נשים ומשפחות ברחבי הארץ.
?? מקום העבודה: מרכז תל אביב
רק פניות מתאימות תענינה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8577711
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בכיוון השמה – הבית שלך לקריירה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 12,000-15,000
* ניהול יומנים מורכבים ותיאומי פגישות
* טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים שוטפים של המחלקה
* עבודה מול גורמים בכירים בחברה ומחוץ לה
* ניהול משימות, מעקב ובקרה אחר פרויקטים שיווקיים שונים
* טיפול בחשבוניות
דרישות:
ניסיון מעל שנתיים בתפקיד דומה - חובה
* ניסיון בניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים - חובה
* ניסיון אדמיניסטרטיבי מארגון גדול - חובה
* ייצוגיות, סדר וארגון - חובה
* נכונות לשעות נוספות - חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8583496
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות קבלניות ונדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה בכירה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
רווחה ומשאבי אנוש: ניהול רכש וציוד, ארגון ימי גיבוש, טיפול בהסכמי עובדים וקליטת עובדים חדשים.
ממשקים עסקיים: עבודה מול ספקים, חברות ביצוע, ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.
דרישות:
תנאי סף:
ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד / עוזר.ת אישי.ת - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel ו-Outlook) - חובה.
יכולת ניסוח מעולה בעברית (כתב ובעל פה) - יתרון, לא חובה.
זמינות למשרה מלאה (שעות גמישות בחלק מהתפקידים).
יתרונות ודרישות נוספות:
ניסיון מעולם הבנייה, התשתיות או הנדל"ן - יתרון משמעותי מאוד.
היכרות עם מערכת Priority - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה (למשרות תמיכה בהנהלה בכירה).
ידע בסיסי בהנהלת חשבונות / טיפול בשכר - יתרון.
מאפייני אישיות: אנחנו מחפשים אנשים עם "ראש גדול", יכולת תעדוף משימות תחת עומס, אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה, ובעיקר - יחסי אנוש מעולים שגורמים לכל משרד לתקתק בחיוך.

תנאים נוספים: רכב / קרן השתלמות / החזר הוצאות
מספר משרה: 1027 1071 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8568957
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 30 דקות
דרושים בהפניקס
סוג משרה: משרה מלאה
איך ייראה היומיום שלך?
- ניהול יומן מקצועי ואישי של המשנה למנכ"ל
- תיאום וסנכרון פגישות, לו"ז, אירועים, נסיעות וטיפול במשימות אישיות מגוונות
- ניהול ומעקב אחר משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
- עבודת ממשקים מרובה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
- ניסיון של 5 שנים לפחות בתפקיד דומה (הכולל ניהול יומנים מורכבים) מארגונים גדולים
- ניסיון בעבודה מול מגוון ממשקים ובסביבת עבודה דינאמית
- שליטה מלאה ביישומי office
- אנגלית ברמה טובה - יתרון
 
*הפניקס מעודדת ותומכת בהעסקת עובדים עם מוגבלות
**משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד
 
אז למה אתם מחכים? שילחו לנו קו"ח!
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8553363
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים באקסטרה גו'ב
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת ייבוא, שיווק והפצה של מוצרים מקצועיים בתחום הטיפוח והקוסמטיקה דרוש/ה מנהל /ת משרד. 
התפקיד כולל קבלת אורחים ונכנסים למשרד, מענה טלפוני ושירות ללקוחות החברה. ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור מספר שותפים בחברה. הזמנת ציוד משרדי, מזון ושירותים נלווים.
תחזוקת תחומי הרכב של החברה ונושאים אדמיניסטרטיביים שוטפים.
לקיחת אחריות על פרויקטים ומשימות חוצות תחומים בעבודת צוות ומול ממשקים רבים.
טיפול ברשיונות ייבוא, רגולציה ונושאים מנהלתיים נוספים לפי הצורך.

סביבת עבודה נעימה עם תנאים מתגמלים למתאימים/ות!
דרישות:
ניסיון קודם של לפחות 3 שנים בניהול משרד הכולל עבודה מול מגוון רב של ממשקים - חובה
אנגלית שוטפת - חובה
שירותיות, ראש גדול, אחריות ורצון להתברג בחברה רצינית לטוח הארוך
ניידות עם רכב (אין תחבורה ציבורית סדירה באזור) - חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8597705
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בדלתות פנדור (2003) בע"מ
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל:
ניהול יומן, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות ופרויקטים.
הכנת חומרים לפגישות הנהלה, סיכומים, מצגות ודוחות.
ניהול תקשורת שוטפת עם גורמים פנימיים וחיצוניים בשם המנכ"ל.
תפקיד המשלב יכולות תפעול וניהול גבוהות.

שעות עבודה גמישות: 
09:00-18:00
10:00-19:00
11:00-19:00

תנאים מעולים ושכר מתגמל למתאים/ה!
דרישות:
- ניסיון של לפחות 3 שנים כעוזר/ת אישי.
- כישורי סדר וארגון ויכולת להניע תהליכים באופן עצמאי.
- שליטה מלאה ביישומי Office.
- תקשורת בינאישית גבוהה, דיסקרטיות, אחריות אישית ויכולת עבודה בלחץ.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8593859
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
24/03/2026
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל אישי/ת
עבור חברת דלתות מובילה בראשון לציון
הגדרת התפקיד:
ניהול יומן ולוז מנכל
תיאומי פגישות
עבודה מול גורמים בכירים, לקוחות וספקים
ארגון ותפעול סביבת עבודה
דיסקרטיות מלאה
שעות עבודה
א-ה, 10:00-19:00 (גמיש)
שכר כ-10,000 שח ויותר
לפרטים תשלחו לי קורות חיים בדוא"ל או בוואטסאפ.
דרישות:
ניסיון כעוזר/ת אישי/ת - חובה
ניסיון ב Office
אנגלית טובה
תואר - יתרון
רקע משפטי/פיננסי - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8589679
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד