דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר/ת מנכ"ל אישי/ת

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל אישי/ת
עבור חברת דלתות מובילה בראשון לציון
הגדרת התפקיד:
ניהול יומן ולוז מנכל
תיאומי פגישות
עבודה מול גורמים בכירים, לקוחות וספקים
ארגון ותפעול סביבת עבודה
דיסקרטיות מלאה
שעות עבודה
א-ה, 10:00-19:00 (גמיש)
שכר כ-10,000 שח ויותר
לפרטים תשלחו לי קורות חיים בדוא"ל או בוואטסאפ.
דרישות:
ניסיון כעוזר/ת אישי/ת - חובה
ניסיון ב Office
אנגלית טובה
תואר - יתרון
רקע משפטי/פיננסי - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8589679
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בגיא קוניק השמה בכירה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
עוזר/ת מנכ"ל לקבוצה גדולה מובילה בתחומה באזור השפלה, התפקיד כולל:
אינטגרציה בין קווי העסקים השונים ותחומי הפעילות המגוונים בקבוצה,
הובלת תהליכים ופרויקטים חוצי ארגון לרבות הוצאה לפועל של החלטות,
עבודה מול בעלי תפקידים בכירים וממשקים מרובים פנים-חוץ ארגוניים,
בקרה על לו"ז חודשי של המנכ"ל כולל ניהול מזכירה אישית
השתתפות בישיבת הנהלה כולל סיכומי פגישות ומעקב אחר משימות
יד ימין למנכל גם בנושאים אישיים
דרישות:
השכלה אקדמאית רלוונטית
ניסיון בתפקיד של עוזר/ת אישית למנכ"ל /ית בסביבה עיסקית מורכבת מחברות בינוניות / גדולות -חובה
יכולות אנליטיות גבוהות והבנה עסקית
יכולת למידה מהירה, עצמאות וגמישות
יכולות ניהול בדגש על ניהול ממשקים פנים ארגוניים
אנגלית ברמה גבוהה - דיבור וכתיבה
הכנת מצגות ברמה גבוהה
דיסקרטיות תשמר!!
**רק פניות מתאימות תעניינה **
*מיועד לנשים וגברים כאחד*
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8578249
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בדנאל משאבי אנוש בע"מ- ראשל"צ
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול וליווי צמוד של סדר היום של המנכ"ל - תיאום פגישות, מעקב אחר משימות ולוחות זמנים
ממשק שוטף מול גורמים בכירים, לקוחות, ספקים וגורמים חיצוניים
אחריות על תפעול, סדר וארגון סביבת העבודה
שמירה על דיסקרטיות גבוהה
דרישות:
תואר אקדמי - יתרון.
ניסיון קודם בתפקיד עוזר/ת אישי/ת.
רקע משפטי, פיננסי - יתרון.
שליטה מלאה ביישומי ה-Office.
אנגלית ברמה טובה.
אחריות, יושרה, יכולת עבודה עצמאית, ראש גדול ויסודיות.
נדרשת גמישות בשעות העבודה (התאמה ללו"ז המנכ"ל) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8490065
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
דרושים בזיו השמות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה משפחתית מובילה דרוש/ה מנהל /ת משרד מנוסה ואיכותי/ת לתפקיד מרכזי הכולל ניהול שוטף של המשרד וליווי אישי של מנכ"ל ובעלים. תפקיד ייחודי המשלב מקצועיות, אחריות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים, בסביבה חמה ומשפחתית.


תיאור התפקיד:
ניהול שוטף של המשרד על כל היבטיו
ניהול יומנים, תיאום פגישות וחדרי ישיבות
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף למנכ"ל ולבעלים
טיפול במשימות אישיות לצד משימות עסקיות (בדיסקרטיות מלאה)
עבודה מול ספקים, תשלומים והזמנות ציוד משרדי
מענה טלפוני ושירות לעובדי החברה
סיוע במשימות משאבי אנוש אדמיניסטרטיביות
דרישות:
ניסיון קודם מוכח בניהול משרד / עוזר/ת אישי/ת - חובה
פרופיל בוגר, אחריות גבוהה ויכולת הכלה
יחסי אנוש מעולים, סבלנות ונעימות
יכולת עבודה מול גורמים מגוונים ובעלי אופי דומיננטי
דיסקרטיות גבוהה וראש גדול
שליטה טובה ב-Excel, PowerPoint ו-Canva (בסיסי) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8589882
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בקבוצת גדיש הנדסה וניהול
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
שכר: 10,000-12,000
תנאים נוספים:קרן השתלמות, ביטוח מנהלים
הזדמנות ייחודית להשתלב בלב העשייה הניהולית של גדיש
קבוצת גדיש מהחברות המובילות בישראל בניהול והנדסה אזרחית, מזמינה אותך להצטרף לתפקיד מפתח לצד סמנכ"ל ההנדסה וסמנכ"לית הפיתוח העסקי - בתפקיד משמעותי המשלב אדמיניסטרציה מתקדמת, אנליזה, תפעול ובקרה.
אנחנו מחפשים עוזר/ת אישי/ת עם חשיבה אנליטית, אוריינטציה טכנולוגית גבוהה ויכולת הובלת תהליכים - שי/תהווה גורם מקשר מרכזי בין פעילות השטח למטה החברה.
זהו תפקיד דינמי המאפשר חשיפה אמיתית לעולמות הניהול הבכיר, קבלת החלטות, תהליכי בקרה ושיווק - והזדמנות ללמוד מקרוב כיצד פועל מטה של חברה מובילה בתחומה.

תחומי אחריות עיקריים
ניהול יומנים מורכבים ותעדוף משימות עבור הנהלה בכירה.
ריכוז, ניתוח ועיבוד נתונים מהשטח והצגתם בדוחות הנהלה ומצגות מקצועיות.
עבודה שוטפת מול חברת השיווק וסנכרון בין היחידות המקצועיות למטה.
שימוש בכלי AI ובמערכות ניהול מתקדמות לייעול תהליכים ושיפור ביצועים.
הובלה ותיאום עבודת מזכירויות הסניפים ברחבי הארץ.
דרישות:
תואר ראשון - חובה.
שליטה גבוהה באקסל ובבניית מצגות - חובה.
יכולת טכנולוגית גבוהה, למידה עצמאית ומהירה של מערכות חדשות ושימוש בכלי AI - חובה.
יכולת עבודה בצוות, הנעת ממשקים, יחסי אנוש מצוינים, אחריות וראש גדול.
היכרות עם תוכנות לניהול לוחות זמנים (כגון MS-Project) - יתרון משמעותי.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
זו ההזדמנות שלך להיות חלק מחברה מובילה, להשפיע, ללמוד ולצמוח - בתפקיד שמחבר בין אנשים, נתונים והובלת תהליכים ברמה הגבוהה ביותר. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8563714
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות קבלניות ונדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה בכירה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
רווחה ומשאבי אנוש: ניהול רכש וציוד, ארגון ימי גיבוש, טיפול בהסכמי עובדים וקליטת עובדים חדשים.
ממשקים עסקיים: עבודה מול ספקים, חברות ביצוע, ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.
דרישות:
תנאי סף:
ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד / עוזר.ת אישי.ת - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel ו-Outlook) - חובה.
יכולת ניסוח מעולה בעברית (כתב ובעל פה) - יתרון, לא חובה.
זמינות למשרה מלאה (שעות גמישות בחלק מהתפקידים).
יתרונות ודרישות נוספות:
ניסיון מעולם הבנייה, התשתיות או הנדל"ן - יתרון משמעותי מאוד.
היכרות עם מערכת Priority - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה (למשרות תמיכה בהנהלה בכירה).
ידע בסיסי בהנהלת חשבונות / טיפול בשכר - יתרון.
מאפייני אישיות: אנחנו מחפשים אנשים עם "ראש גדול", יכולת תעדוף משימות תחת עומס, אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה, ובעיקר - יחסי אנוש מעולים שגורמים לכל משרד לתקתק בחיוך.

תנאים נוספים: רכב / קרן השתלמות / החזר הוצאות
מספר משרה: 1027 1071 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8568957
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בSecretary
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת ייעוץ גדולה שמשרדיה באזור עזריאלי ת"א דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת למשרה מלאה.
שעות העבודה: א-ה בין השעות 9-18. פעם בחודש עבודה ביום ששי בין השעות 9-13,
ובאותו שבוע יום חופשי באמצע השבוע.
התפקיד כולל: תיאום יומנים מורכבים ודינמיים עם ישיבות רבות-משתתפים, מענה טלפוני,
הכנת חדרי ישיבות ואירוח, הכנת חומר לישיבות והפצת פרוטוקולים לכל המשתתפים,
עזרה אדמיניסטרטיבית כללית. תנאי העסקה טובים מאד, חניה במקום!
דרישות:
נסיון של 5 שנים לפחות בתפקידי מזכירות ואדמיניסטרציה
נסיון רב בתיאום יומנים מורכבים, שליטה מעולה באופיס - בעיקר אאוטלוק,
יכולת עבודה בצוות, יצוגיות, גישה שירותית ואדיבה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8480230
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 19 דקות
דרושים בהפניקס
סוג משרה: משרה מלאה
איך ייראה היומיום שלך?
- ניהול יומן מקצועי ואישי של המשנה למנכ"ל
- תיאום וסנכרון פגישות, לו"ז, אירועים, נסיעות וטיפול במשימות אישיות מגוונות
- ניהול ומעקב אחר משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
- עבודת ממשקים מרובה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
- ניסיון של 5 שנים לפחות בתפקיד דומה (הכולל ניהול יומנים מורכבים) מארגונים גדולים
- ניסיון בעבודה מול מגוון ממשקים ובסביבת עבודה דינאמית
- שליטה מלאה ביישומי office
- אנגלית ברמה טובה - יתרון
 
*הפניקס מעודדת ותומכת בהעסקת עובדים עם מוגבלות
**משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד
 
אז למה אתם מחכים? שילחו לנו קו"ח!
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8553363
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בכיוון השמה – הבית שלך לקריירה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 12,000-15,000
* ניהול יומנים מורכבים ותיאומי פגישות
* טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים שוטפים של המחלקה
* עבודה מול גורמים בכירים בחברה ומחוץ לה
* ניהול משימות, מעקב ובקרה אחר פרויקטים שיווקיים שונים
* טיפול בחשבוניות
דרישות:
ניסיון מעל שנתיים בתפקיד דומה - חובה
* ניסיון בניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים - חובה
* ניסיון אדמיניסטרטיבי מארגון גדול - חובה
* ייצוגיות, סדר וארגון - חובה
* נכונות לשעות נוספות - חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8583496
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
סוג משרה: מספר סוגים
עוזר.ת חשב לחברת נדל"ן מצליחה במרכז הארץ

הכנה ועריכת דו"חות כספיים מאוחדים לפי ה-IFRS. רבעוני ושנתי
עבודה והתנהלות מול גורמים פנימיים וחיצוניים לרבות רו"ח, שמאים.
עבודה שוטפת מול הנה"ח
הכנת דו"חות מס
דרישות:
ניסיון מאחד ממשרדי הביג 4
ניסיון בעבודה מול חברות נדל"ן- חובה
יחסי אנוש מעולים
אנגלית ברמה טובה ונעלה
זמינות מידית

המשרה מיועדת לגברים ולנשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8583571
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
המרכז לזכויות רפואיות מחפשים עובדת חרוצה ומנוסה להצטרפות לצוות שלנו במשרדינו בפארק המדע. אם את שירותית, דייקנית ויודעת לנהל עומסים - מקומך איתנו.


התפקיד כולל:
מתן מענה ללקוחות, ביצוע וסגירת עסקאות מכירה ועבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.

תנאי המשרה:

מיקום: פארק המדע, נס ציונה.
גמישות: נדרשת נכונות לגמישות בשעות העבודה לפי הצורך.
דרישות:
תודעת שירות גבוהה וניסיון קודם מוכח בשירות לקוחות.
שליטה במחשב: ידע ביישומי אופיס ותפעול מערכות משרדיות.
עבודה תחת לחץ: יכולת עבודה בסביבה עמוסה וניהול משימות במקביל.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8589550
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד