דרושים » אדמיניסטרציה » מחפש /ת תפקיד משמעותי? לאלו"ט בכפר האירוסים (באר שבע) דרוש /ה רכז /ת אדמיניסטרטיבי /ת

אנו מחפשים איש אדמיניסטרציה תותח/ית לניהול המעטפת המשרדית בכפר האירוסים בבאר שבע. העבודה היא בכפיפות למנהל, הכפר ובסביבת עבודה ערכית ודינמית.
היקף משרה: מלאה.
התפקיד כולל:
אחריות כוללת על המעטפת המשרדית והלוגיסטית של הכפר:
משאבי אנוש ושכר:
סיוע אדמיניסטרטיבי בגיוס וקליטת אנשי צוות מול מנהלי היחידות (פתיחת תיק עובד, החתמה על טפסים ומעקב אחר קליטה תקינה).
אחריות מלאה על תוכנת הנוכחות: אישור גיליונות, בדיקת שעות ע"פ חוק וביצוע עדכונים שוטפים.
מתן מענה שוטף לעובדים בנושאי שכר ורווחה: ימי מחלה, חופשה, ביטוחים ועוד.
רכש וכספים:
ניהול מערך הרכש: הזנת הזמנות למערכת 'אביב', עבודה מול ספקים, קבלת חשבוניות וסגירת שוברי כניסה.
טיפול אדמיניסטרטיבי בהחזרי רווחה.
מזכירות שוטפת ודוחות:
ניהול יומן ותיאום ישיבות עבור מנהל הכפר.
ניתוב פניות, מענה טלפוני ועדכון דפי קשר.
מילוי דוחות ייעודיים (כגון דוחות קרן 30) והעברתם למטה.
רישום ומעקב אחר מסמכי רווחה (כולל ריש