דרושים » כספים וכלכלה » חברת מבנה נדל"ן מחפשת מזכיר /ת למחוז באר שבע

מחפשים את ההזדמנות להשתלב בחברה מובילה וליהנות מתנאים מצוינים ושכר מתגמל? חברת בנייה מובילה מזמינה אתכם להצטרף אלינו כמתאמ.ת אדמיניסטרטיבי.ת בבאר שבע.

התפקיד כולל:
-מתן מענה אדמיניסטרטיבי למחלקת תחזוקה, ניהול המשרד, חשבונות וגביה.
-פתיחת הזמנות רכש, הצעות מחיר, ותיאום לוז מול ספקי שירות וקבלנים.
-תיאום פגישות רבות משתתפים, ליווי וסיכום הפגישות.
-מעקב אחרי משימות.

*עבודה במשרה מלאה א-ה 8-17*
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, סיבוס 50 ש"ח ביום ותנאים סוציאליים מעולים***

חברה גדולה ומובילה במשק, הפועלת בפריסה ארצית ומנהלת מערך רחב של פעילות תפעול ותחזוקה, מחפשת מתאם/ת אדמיניסטרטיבי/ת למחלקת התחזוקה בסניף באר שבע, באזור הביג.
התפקיד כולל מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לצוותי המטה והשטח, ניהול משרד, טיפול בחשבונות וגבייה, פתיחת הזמנות רכש והכנת הצעות מחיר. בנוסף נדרש תיאום לוחות זמנים מול ספקי שירות וקבלנים, תיאום פגישות רבות משתתפים, ליווי וסיכום פגישות ומעקב שוטף אחר משימות. תפקיד משמעותי ודינמי עם אחריות רחבה וממשקים מרובים.

מתאמ/ת אדמיניסטרטיבי/ת למשרדים - באר שבע
ההזדמנות שלך להשתלב בתפקיד מרכזי עם אחריות, ממשקים מרובים ותנאים טובים.

מה כולל התפקיד?
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף למחלקת התחזוקה  ניהול משרד, טיפול בחשבונות וגבייה
פתיחת הזמנות רכש, טיפול בהצעות מחיר  תיאום לוחות זמנים מול ספקי שירות וקבלנים
תיאום פגישות מרובות משתתפים, ליווי וסיכום פגישות  מעקב ובקרה אחר משימות

היקף ותנאים:
משרה מלאה | א-ה | 08:00-17:00
שכר עד 11,500 (בהתאם לניסיון)
סיבוס
ימי מחלה מהיום הראשון

אחריות מלאה לניהול משרד האתר: תיאום פגישות, ניהול יומנים, מענה טלפוני, עבודה שוטפת מול ספקים וקבלנים, ביצוע רכש והזמנות ציוד משרדי ותחזוקתי, טיפול בקופה קטנה, הפקת דוחות הוצאות וניהול תיעוד ומעקב אחר מסמכים, חוזים ותעודות משלוח.
סיוע למנהלי הפרויקט בהכנת דוחות ובקרה שוטפת. בתחום ניהול החשבונות, העבודה כוללת קליטת חשבוניות והזנת נתונים במערכת Priority, התאמות בין הזמנות רכש לחשבוניות, מעקב אחר תשלומים והכנת דיווחים תקופתיים, עבודה מול הנהלת חשבונות חיצונית ורואה חשבון, ותמיכה בהפקת דוחות תקציב ובקרה.

אחריות אדמיניסטרטיבית שוטפת של המשרד: ניהול המשרד, מענה טלפוני, זימון פגישות, הדפסות, דואר ותיוק.
עבודה למול גורמים חיצוניים ולמול מרכז הרשת.
הפעלת מערכת המנב"ס, משוב ומערכת נוכחות.
היקף של 100% משרה.

לחברה מובילה בתחומה, דרוש/ה מזכיר/ת משרד וקבלה
במסגרת התפקיד:
קבלה ומשרד:קבלת אורחים, מענה טלפוני וניתוב שיחות.
אחריות על נראות המשרד, תפעול ספקים (ניקיון, תחזוקה) והזמנת ציוד/כיבוד.
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף: דואר, שליחויות ותמיכה לכלל עובדי המשרד.
תמיכה ישירה בהנהלת החברה:
ניהול יומנים מורכב, תיאום פגישות רבות משתתפים, תיעדוף דחיפויות וסנכרון מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
מתן מענה אישי להנהלה בכל נושא נדרש, החל מסידורים לוגיסטיים ועד לטיפול בעניינים אישיים לחיסכון בזמנם של המנהלים.
הכנת חומרים לישיבות, ומעקב אחר ביצוע החלטות הנהלה.
ועוד משימות ככל וידרשו.

רוצה להיות נקודת החיבור המרכזית בקמפוס?

זה תפקיד שדרכו הכול עובר: סטודנטים, מרצים, הנהלה ואורחים. את/ה מחבר/ת בין אנשים ותהליכים ודואג/ת שדברים יקרו בפועל.

באוניברסיטת בןגוריון מחפשים רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת שהוא/היא לא רק מוציא/ה לפועל, אלא מי שיודע/ת לסדר את הכאוס, להחזיק כמה עולמות במקביל, ולגרום למחלקות שלמות לעבוד חלק.

מה תעשו כאן?
-תובילו את השגרה האדמיניסטרטיבית של יחידות שונות
-תהיו נקודת הקשר הראשונה של סטודנטים וסגל
-תארגנו ועדות, אירועים ופעילויות אקדמיות
-תנהלו תהליכים דיגיטליים, מסמכים ופרויקטים
-תהפכו מערכות מידע לכלי עבודה אפקטיבי

חברתנו העוסקת בפתרונות מים לשוק הפרטי והמוסדי מחפשת פקיד/ת משרד ומכירות מנוסה.
התפקיד כולל:
עבודה בסביבה ממוחשבת
מענה טלפוני ללקוחות
ייזום שיחות יוצאות
טיפול בהזמנות מול ספקים ולקוחות
קידום לידים ועבודה שוטפת.
ניהול לוז טכנאים ובניית סידור עבודה.
העבודה בבאר שבע
בימים א-ה בין השעות 08:00-16:00