אוניברסיטת בן-גוריון בנגב מזמינה אתכן/ם להצטרף לצוות האדמיניסטרטיבי שלנו לפרויקט ארוך טווח, המשלב עשייה משמעותית בסביבה אקדמית מתקדמת.
התפקיד כולל אחריות על מגוון תחומי אדמיניסטרציה ותפעול, מתן שירות לסטודנטים, סגל ומבקרים, וריכוז משימות ניהוליות וארגוניות במחלקות וביחידות שונות באוניברסיטה.

מה בתפקיד?
א. ריכוז ותיאום משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
ב. קשר ישיר עם סטודנטים, אנשי סגל וגורמים חיצוניים.
ג. סיוע בארגון אירועים, ועדות ופעילויות אקדמיות.
ד. טיפול במסמכים, פניות ותהליכים מנהליים מגוונים.
ה. עבודה שוטפת עם מערכות מחשוב ומערכות ניהול אוניברסיטאיות.


מה תקבלו אצלנו?
א. אפשרות לקחת חלק בפרויקט ייחודי ומשמעותי של האוניברסיטה.
ב. סביבת עבודה דינמית, מקצועית ותומכת.
ג. העסקה בהיקף מלא/חלקי בהתאם לצורך, עם אופק מקצועי.


הערה: בסוף הפרויקט תינתן האפשרות להשתלב באוניברסיטה

אחריות אדמיניסטרטיבית שוטפת של המשרד: ניהול המשרד, מענה טלפוני, זימון פגישות, הדפסות, דואר ותיוק.
עבודה למול גורמים חיצוניים ולמול מרכז הרשת.
הפעלת מערכת המנב"ס, משוב ומערכת נוכחות.
היקף של 100% משרה.

למשרד עורך /ת דין בפארק תעשיה עומר דרוש/ה מזכיר/ה למשרה חלקית
אחריות על משימות אדמיניסטרטיביות, ניהול יומן פגישות, מענה טלפוני, ניהול מסמכים ותיקים,
הגשת מסמכים לבית משפט
ימים א'-ה', שעות 9:00-14:00 (גמיש)

רוצה לקחת חלק בעיצוב פני העתיד במדינה?
רוצה להשתלב במגזר הרביעי ההולך וצומח המשלב את העולם הכלכלי עם השפעה חברתית רחבה?

לחברת מצודות דרוש /ה מנהל /ת משרד
תיאור התפקיד:
* ניהול יומנים
* סיכום ישיבות
* עבודה אדמניסטרטיבית שוטפת
* מענה טלפוני / דוא"ל וניתובם בהתאם
* קבלת אורחים והכנת חדרי ישיבות
* ביצוע משימות כעוזרת אישית למנכ"ל הארגון

המשרה במשרדי החברה ברחוב נגבה 8 באר שבע,בעוד מספר חודשים המשרד עובר לשדרות

*עבודה דינאמית ומאתגרת
*עבודה מול מנהלי פרויקטים, קבלני משנה ולקוחות.
*סידור עבודה ממוחשב ועבודה מול חוזים.
*סידור עבודה למתקינים ועבודה שוטפת מולם.
*סידור הובלות
*מילוי דוחות ומעקב.

משרת Back Office / אדמיניסטרציה תפעולית בבאר שבע!
במסגרת התפקיד: עבודה שוטפת במערכת Priority, עבודה עם תוכנות Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint), הזנת נתונים והפקת מסמכים במערכת, הפקת דוחות ומעקב נתונים, הכנת מצגות לפי הצורך, טיפול בתהליכי רכש בסיסיים, תקשורת שוטפת עם ספקים ולקוחות, תיאום וממשק עבודה עם גורמים בתוך הארגון.
ימים ושעות העבודה: א'-ה' 17:00-8:00.
שכר: 10,500-9,000 ש"ח ברוטו, תלוי ניסיון.
ימים א'-ה' בין השעות 08:00-17:00 היתכנות גבוהה לשעות נוספות מהבית לפי הצורך.
*החברה מוגדרת עסק חיוני, ולכן הפעילות נמשכת גם בתקופות חירום ובזמן מלחמה.

"מתאמת אדמיניסטרטיבית לאתר הסוללים תל אביב
תפקיד אדמיניסטרטיבי יוקרתי בחברה מובילה ויציבה
לחברה גדולה ומתקדמת באזור תל אביב דרושה מתאמת אדמיניסטרטיבית אחראית, מדויקת ובעלת תודעת שירות גבוהה, לתפקיד מפתח המשלב אחריות תפעולית, אדמיניסטרציה ותקשורת שוטפת עם צוותי האתר והנהלה.
? תיאור התפקיד:
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לצוות הבניין והנהלת המשרד
ניהול חשבוניות, גבייה, ומעקב שוטף אחר משימות
פתיחת הזמנות רכש, איסוף הצעות מחיר, ותיאום מול ספקי שירות וקבלנים
תיאום פגישות רבות משתתפים, ליווי וסיכום הפגישות
עבודה מול מספר ממשקים במקביל
תמיכה ומתן שירות מקצועי לצוותי האתר"

המכללה שלנו מתרחבת! אנחנו מחפשים אנשי/נשות שירות ומכירה לעבודה משרדית המשלבת ליווי סטודנטים, אדמיניסטרציה ושיווק קורסים באווירה אקדמית ודינמית.

תיאור התפקיד:
- קבלת לידים במערכת ויצירת קשר טלפוני ראשוני עם מתעניינים/ות.
- הסבר מפורט על קורסי המכללה, מתן מענה לשאלות והנעה לרישום בפועל (מכירה ושירות).
- ליווי אדמיניסטרטיבי צמוד לסטודנטים/ות מרגע הרישום ועד סיום הקורס.
- ניהול גבייה ועבודה שוטפת עם מערכות סליקה.
- ביצוע עבודות מזכירות שוטפות ותפעול המשרד.

שכר ותנאים:
- שכר שעתי מתגמל: 40-50 לשעה (בתלוש שכר).
- משרה מלאה בסביבת עבודה יציבה ואיכותית.
- תקן אחד פנוי בכל סניף: באר שבע / ירושלים / גבעת חביבה.
- מיקומים: באר שבע, ירושלים, גבעת חביבה

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם/ן - שלחו קורות חיים עוד היום!