דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר.ת אישית למנכ"ל - החלפה לחל"ד עם אופציה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
איך יראה היום שלך:
מעקב אחר ביצוע החלטות מנכ"ל: פרוטוקולים, MONDAY וועדות היגוי
תוכנית עבודה שנתית, סיכום שנה, עדכון ותחזוקת תיקיית נהלים וכדומה.
ניהול היומן, סדר היום והתפקוד של לשכת המנכ"ל בכללותה:
טיפול ברכב, בטלפון ובצרכי המשרד והת"ש של המנכ"ל.
יצרת ערוצי תקשורת מהעובדים להנהלה ולהיפך בצורה שמקדמת מחוברות עובדים ליעדי, מטרות וחזון החברה.
דרישות:
מה תביא.י איתך:
ניסיון כע. אישית/ מזכיר.ת מנכ"ל
תואר ראשון - חובה
נוכחות ושירותיות
יוזמה ויצירתיות
יכולת ניהול זמן ותקתקנות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8484285
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
חברת הפצה ותיקה ומובילה בתחום מוצרי הצריכה, הנמצאת בצמיחה מואצת ובשלב התפתחות משמעותי, מגייסת עוזר/ת מנכ"ל / עוזר/ת אישי/ת
זהו תפקיד מפתח בצמוד למנכ"ל, המשלב אחריות ניהולית, אדמיניסטרטיבית ואופרטיבית ברמה גבוהה, עם חשיפה מלאה לפעילות העסקית, האסטרטגית והתפעולית של החברה.
________________________________________
תחומי אחריות מרכזיים
ניהול מלא ויזום של יומן המנכ"ל, כולל תיאום פגישות מורכבות מרובות משתתפים, פנים וחוץ ארגוניות
ניהול שגרות קבועות: ישיבות, פגישות עבודה, מעקב אחר החלטות ובקרה על ביצוע
ריכוז והכנת חומרים לפגישות הנהלה: מצגות, דוחות, ניתוחים ונתונים
עבודה שוטפת מול הנהלה בכירה, מחלקות החברה, לוגיסטיקה, כספים, ספקים וגורמי חוץ
טיפול בנושאים אישיים של המנכ"ל ברגישות, בשיקול דעת ובדיסקרטיות מלאה
מעקב אחר משימות אסטרטגיות ותפעוליות עד סגירת קצוות
דרישות:
תואר אקדמי חובה
ניסיון של לפחות 3 שנים בתפקיד דומה מול הנהלה בכירה חובה
שליטה מלאה ביישומי Office בדגש על Excel
ניסיון בעבודה עם כלי AI יתרון משמעותי
אנגלית ברמה גבוהה: קריאה, כתיבה ודיבור
יכולת ניהול ריבוי משימות בסביבה דינמית ולחוצה
סדר, ארגון, דיוק ויכולת תעדוף גבוהה
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
אמינות, מהימנות ודיסקרטיות מוחלטת המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8483520
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים במימד אנושי
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בפ"ת דרוש.ה מזכיר.ת מנכ"ל. אנחנו מחפשים מזכיר.ת מנכ"ל שתדע לקחת פיקוד ולנהל לו"ז של מנהל בכיר ולנהל ממשקים פניםארגוניים ביעילות ובנועם.

התפקיד כולל:
- ניהול ותיאום יומן, פגישות ולוחות זמנים בארץ ובחו"ל
-תיאום ותחזוקת ממשקים פניםארגוניים
-מענה וניסוח מיילים בעברית ובאנגלית בשם המנכ"ל
-תמיכה אדמיניסטרטיבית אישית וסידורים לפי צורך
-סיוע בהכנת הצעות שירות ודו"חות אקסל
-הכנת סיכומי ישיבות ומעקב ביצוע
-טיפול בגבייה ומעקב אחר לקוחות שלא משלמים בזמן
-סיוע לצוות המנהלה לפי הנחיית המנכ"ל

*עבודה במשרה מלאה ימים א-ה 08-17*
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאליים ותנאי רווחה מעולים***
דרישות:
-תואר ראשון- יתרון משמעותי
-ניסיון קודם כעוזר.ת מנכ"ל - חובה
-עברית ואנגלית ברמה גבוהה מאוד- חובה
-היכרות עם סאפ או פריוריטי- יתרון משמעותי
-שליטה מלאה ביישומי Office ובאאוטלוק- חובה
-סדר, אחריות, יוזמה ודיסקרטיות מוחלטת המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8480586
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
דרושים בManpower - תפעול ושרשרת אספקה
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול יומן ותיאום פגישות וישיבות
תיאום נסיעות בארץ ובחו"ל, כולל לוגיסטיקה מורכבת
עבודה מול מחלקות הארגון וממשקים גלובליים
הכנת מצגות, דוחות וחומרי רקע לפגישות
מעקב אחר משימות ויוזמות אסטרטגיות
אירוח מבקרים מהארץ ומחו"ל
דרישות:
ניסיון של 3-5 שנים כעוזר/ת אישי/ת למנכ"ל או הנהלה בכירה בארגון גלובלי - חובה
אנגלית ברמה גבוהה מאוד (קריאה, כתיבה ודיבור) - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office
יכולות ארגון וניהול זמן מצוינות, ירידה לפרטים ודיסקרטיות
יחסי אנוש מצוינים, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה תחת לחץ המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8491890
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
דרושים בוויט ווב וורקס בע"מ
מיקום המשרה: בנימינה גבעת עדה
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכל | בנימינה
לWhite Web Worx - סוכנות בוטיק לפיתוח אתרים ו- SEO

מחפש/ת תפקיד עם השפעה אמיתית, אחריות וקרבה לקבלת החלטות
אנחנו מחפשים עוזר/ת אישי/ת יוזמתי/ת ומסודר/ת, שישמש/תשמש יד ימין למנכל.

מה חשוב לנו?
יוזמה וראש גדול - רואה צעד קדימה
סדר, ארגון וסגירת קצוות
אנגלית ברמה מצוינת - כתיבה ודיבור
עבודה צמודה למנכל וניהול היומיום שלו

פרטי המשרה:
20-25 שעות שבועיות
נוכחות פיזית גבוהה במשרד
בנימינה
דרישות:
דרישות חובה (קריטי):
יוזמה
לא מחכה למשימות
מזהה חוסרים ומטפל/ת בהם עצמאית
יודע/ת להניע דברים עד סגירה
סדר וחשיבה תהליכית
אובססיה לסדר, דיוק ועקביות
יכולת לקחת מידע מבולגן ולהפוך אותו לברור
עבודה מסודרת עם נתונים, דוחות ומעקבים
אנגלית ברמה גבוהה מאוד
קריאה, כתיבה ודיבור שוטפים
ניסוח מיילים מקצועיים
עבודה מול לקוחות / ספקים בינלאומיים
כללי:
שליטה גבוהה בGoogle Sheets / Excel
נוחות בעבודה עם מערכות ניהול (ClickUp / CRM )
דיסקרטיות גבוהה ויכולת עבודה עם מידע רגיש
נוכחות פיזית גבוהה במשרד (לא תפקיד היברידי)
יתרון משמעותי:
ניסיון בעבודה עם מנכל / יזם
ניסיון בסוכנות דיגיטל / שירותים
ניסיון בניתוח זמן עבודה ורווחיות
ניסיון בעבודה באנגלית יומיומית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8485031
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 15,000-18,000
לחברה מובילה בתחום ייבוא, שיווק והפצה של מוצרי אודיו-וידאו ובינוי אקוסטי, דרוש/ה עוזר/ת תפעולי/ת למנכל והבעלים - תפקיד מפתח למי שמחפש/ת להיות בלב העשייה העסקית, קרוב/ה לקבלת החלטות ובעל/ת השפעה יומיומית על פעילות החברה.

מה התפקיד כולל:
- עבודה צמודה למנכל וניהול משימות תפעוליות ואסטרטגיות מקצה לקצה.
- בנייה, הטמעה ושיפור של תהליכי עבודה בארגון.
- ניהול ותיאום תהליכי ייבוא, לוגיסטיקה ושרשרת אספקה.
- בניית מחירונים, עבודה עם נתונים והבנה פיננסית שוטפת.
- הטמעת מערכות וכלים ארגוניים חדשים.
- אחריות רחבה על תפעול שוטף בסביבה דינמית, משתנה ומאתגרת.

תנאים ומסגרת עבודה:
- אופק קידום משמעותי והתפתחות מקצועית צמודה להנהלת החברה.
- שכר בטווח 12,000-18,000, בהתאם לניסיון וליכולות.
- משרה מלאה, ימים א-ה, 08:00-16:00.
- מיקום: נתניה.

תפקיד למי שמחובר/ת לעולם העסקים והיזמות, אוהב/ת לקחת אחריות ולהיות שותף/ה אמיתי/ת לצמיחה.
אם זה מדבר אליך - זה כנראה הצעד הבא שלך.
דרישות:
- תואר ראשון רלוונטי ( מנהל עסקים / כלכלה / תחום דומה) - חובה.
- ניסיון מוכח בתיאום ייבוא או ניסיון אדמיניסטרטיבי בכיר - חובה.
- ידע וניסיון עבודה בתוכנת "רווחית" - יתרון משמעותי.
- שליטה מתקדמת במחשב ובנוסחאות מורכבות באקסל.
- רקע תפעולי עם הבנה עסקית ויכולת ניהול תהליכים.
- ניסיון או זיקה לעולמות הייבוא והלוגיסטיקה - יתרון משמעותי.
- הבנה פיננסית ויכולת עבודה עם מספרים ומחירונים.
- יכולת למידה עצמאית גבוהה, יוזמה וראש גדול במיוחד.
- מתאים למי שמחפש/ת תפקיד עם אחריות אמיתית ולא אדמיניסטרציה שוטפת בלבד.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד.
השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך.
ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת המייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8486316
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 23 שעות
דרושים בסמינר הקיבוצים
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:קרן השתלמות
אם את.ה סקרן.ית ללמוד דברים חדשים, להשפיע, לקדם ולעבוד עם צוות איכותי ואנרגיה טובה
זה הזמן שלך להצטרף אלינו למכללה!

מה תעשה.י ביום יום?
- ניהול יומני נשיאה/ מנכ"ל / סמנכ"ל משאבי אנוש
- מתן שירותים אדמיניסטרטיביים ללשכת הנהלה
- ניהול משרד הכולל: סנכרון יומני פגישות, מענה טלפוני, הדפסות, הזמנות ציוד וכיבוד
תיאום, ארגון, הכנת חומרים וכתיבת פרוטוקולים
- תמיכה אדמיניסטרטיבית בפעילויות היחידה לפיתוח משאבים, ועד מנהל ואסיפה כללית

ומה אנחנו מציעים:
- סביבת עבודה המאפשרת Work Life Balance
- 8 שעות עבודה ביום, 5 ימים בשבוע- יום עבודה מהבית לאחר שנה
- הסכם קיבוצי הכולל הטבות כגון פנסיה מטיבה, קרן השתלמות וקופת גמל
- ימי חופשה מוגדלים
- ליווי אישי מצוות מנוסה, הדרכות, ימי העשרה, גיבושים ועוד
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
- ניסיון משמעותי בעבודה אדמיניסטרטיבית מרובת ממשקים
- ניסיון ושליטה מעולה במיומנויות מחשב, שליטה מלאה בOffice
- ניסיון בניהול יומנים מורכבים- יתרון
- תואר ראשון - יתרון
- יכולת ניסוח גבוהה, בכתב ובעל פה
- שליטה טובה באנגלית - יתרון
- תקשורת בין אישית טובה ותודעת שירות ברמה גבוהה
- נכונות לעבודת צוות
- זמינות ל100% משרה במשרדי המכללה, דרך נמיר 149 תל אביב המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8439843
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 20 שעות
דרושים בURSA GROUP
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
- טיפול בנושאים אישיים של המנכ"ל
- תמיכה אדמיניסטרטיבית לחברי הנהלה בכירים 
- ניהול מספר יומנים במקביל
- טיפול בתשלומים דיגיטליים
- הזמנות כרטיסי טיסה כולל בתי מלון
- ביצוע בדיקות בתשלומים נלווים וכו'  
- טיפול בחדרי ישיבות כולל הזמנת כיבוד
דרישות:
ניסיון קודם כמזכיר/ת חברה או עוזר/ת אישית - חובה 
יכולת תפעול ספקים חיצוניים (כיבוד, הזמנות מרשתות שיווק ועוד)
אנגלית ברמה גבוהה כולל ניהול שיחה ומיילים 
שעות עבודה משעה 08:30/9:00 עד 17:00 כל יום + פעמיים בשבוע ימים ארוכים עד 19:00 אין גמישות, ללא ימי שישי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8476496
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
דרושים במטרון-פמ בע"מ
מיקום המשרה: נתניה
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה גלובלית בתחום המיקרו-אלקטרוניקה, דרוש/ה יד ימין למנכ"ל לניהול המערך התפעולי והאדמיניסטרטיבי. התפקיד עצמאי ודינמי, וכולל עבודה ישירה מול המנכ"ל, ניהול ממשקים מול ספקים ולקוחות בחו"ל ותמיכה בתהליכים ארגוניים ועסקיים של החברה.

תחומי אחריות:
ניהול שוטף: ארגון סביבת עבודה מקוונת, תיעדוף משימות, הכנת חומרים ויצירת סדר בתהליכי העבודה.
ניהול תפעולי ובק-אופיס: מעקב אחר שרשרת הרכש, טיפול בהזמנות ועבודה שוטפת מול גורמים בינלאומיים.
תמיכה בתהליכי מכירות ושיווק: ליווי תהליכים מול לקוחות, סיוע בקידום פעילויות שיווקיות וריכוז מידע עסקי.
תקשורת גלובלית: התכתבות וניהול שיחות שוטפות באנגלית מול ממשקים בחו"ל.

מיקום: אזור השרון והמרכז.
מודל עבודה: היברידי - עבודה מהבית בשילוב יום אחד בשבוע מהמשרד.
דרישות:
-אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור וכתיבה) - הכרחי.
-שליטה מלאה ביישומי Microsoft Office - בדגש משמעותי על Excel ו-Outlook.
-ניסיון בתחומי המכירות, השיווק או בק-אופיס תפעולי - יתרון משמעותי.
-יכולת סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד ודיוק בפרטים.
-יחסי אנוש מעולים, בגרות מקצועית, ראש גדול ויכולת עבודה עצמאית.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8490864
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה תעשייתית בחיפה, דרוש.ה מזכיר.ת אגף

התפקיד כולל:
עבודה ישירה עם מנהל האגף ומתן שירותי אדמיניסטרציה, תיאום יומנים ופגישות למנהלים האחרים
עבודה שוטפת מול משרדי ממשלה שונים.
אחריות כוללת טיפול בעדכוני עובדי קבלן במערכות
טיפול שוטף ומעקב אחר דרישות הרכש האגפי
ביצוע מעקב אחר משימות האגף מול ממשקים שונים
תפעול האגף בכל ההיבטים השוטפים לרבות גיבוש ורווחה
התפקיד דורש יכולת ארגון, תקשורת בין אישית מצוינת ורמת שירותיות גבוהה וכן, יכולת עבודה עצמאית בסביבה מרובת משימות
דרישות:
תואר ראשון יתרון
ניסיון בתפקיד דומה
היכרות וניסיון בעבודה בארגון בטחוני/צבאי יתרון משמעותי
יכולת עבודה עצמאית, קפדנית ומסודרת
אוריינטציה שירותית גבוהה ויחסי אנוש מעולים
עבודה תחת לחץ
אנגלית ברמה טובה
ידע ביישומי מחשב (Office)

*רק פניות מתאימות ייענו המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8437340
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
04/12/2025
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
תיאור משרה: מנהלת משרד ועוזרת מנכ"ל
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול יומן מנכ"ל החברה: תיאום פגישות במשרד ומחוצה לו, טיפול בשינויים והתאמות
שוטפות.
תמיכה אדמיניסטרטיבית ישירה למנכ"ל.
קשר רציף עם לקוחות החברה: מעקב שוטף, שליחת טפסים וחומרים, מתן מענה מקצועי.
ניהול קשר ועבודה מול משרד הביטחון/האגף לפיקוח ייצוא ביטחוני (אפי).
ניהול טבלת מעקב פרויקטים באקסל: עדכון נתונים, בקרות וניהול מעקב אחר הסטטוס.
עבודה עם תוכנות: הכנת מסמכים בוורד, ניסוח ועריכה, טיפול בהתכתבויות ומעקב אחר מסמכים שנשלחו.
ניהול משרד שוטף: אירוח אורחים ולקוחות, משימות יומיות קבועות, שמירה על סביבת עבודה מסודרת ונעימה.
היקף משרה:
משרה מלאה, ימים א'-ה'
שעות עבודה: 09:00-17:30.
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד / עוזרת הנהלה יתרון משמעותי.
שליטה מלאה באקסל.
שליטה טובה בוורד וביישומי אופיס נוספים.
אנגלית ברמה טובה כתיבה ותקשורת.
יחסי אנוש מעולים, שירותיות, סדר ודיוק.
אמינות גבוהה ויכולת עבודה עצמאית.
יוזמה וראש גדול.
נכונות לשעות נוספות במידת הצורך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8443916
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד