דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר.ת אגף - משרה זמנית

למשרד עורכי דין בוטיק הממוקם בקריית חיים דרוש/ה מזכיר/ה.

משרה מלאה, בימים א'-ה' בין השעות 08:00-17:00.

תנאים טובים למתאים/ה!

למכללה טכנולוגית בחיפה דרוש/ה מזכיר/ה אקדמי/ת לתפקיד משמעותי ומעניין.
התפקיד כולל:
-תיאום פעילויות ותהליכים אקדמיים
-עבודה אדמיניסטרטיבית מול הסטודנטים וסגל ההוראה
-עבודה מול גופים ממשלתיים וקשר שוטף מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
-ניהול המשרד וצוות מזכירות.

העבודה במשרה מלאה בימים: א'-ה' בין השעות 8:00-16:00

תנאים מעולים: קרן השתלמות, ביטוח בריאות ותנאים סוציאליים מלאים מהיום הראשון.
סביבת עבודה תומכת, מקצועית ומשפחתית.

התפקיד כולל ניהול לשכת סמנכ"ל משאבי אנוש ואחריות על מכלול הפעילות האדמיניסטרטיבית השוטפת של המערך, וכן סיוע בביצוע משימות מקצועיות התומכות בפעילות מערך משאבי אנוש

תחומי אחריות מרכזיים
ניהול, ארגון ותפעול עצמאי של לשכת סמנכ"ל משאבי אנוש, לרבות ניהול יומן, תיאום פגישות, ישיבות וביקורים
מתן מענה טלפוני שוטף לפניות למערך משאבי אנוש
ריכוז, תיאום ומעקב אחר משימות ופעילויות שוטפות של המערך
הכנת חומרי רקע, מצגות וחומרים תומכים לדיונים מקצועיים
תחזוקה ועדכון של אתר מערך משאבי אנוש
טיפול בתהליכי רכש: פתיחת הזמנות, מעקב ובקרה, עבודה שוטפת מול ספקים ונותני שירות
עבודה שוטפת בממשקים מרובים מול גורמים פנים-טכניוניים וגורמי חוץ
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורכי המערך והנחיות הממונה

לסוכנות ביטוח מבילה בצפון!
אנחנו מחפשים שחקן/ית נשמה למחלקה הצומחת שלנו - תפקיד מפתח שמהווה את הציר המקשר בין השיווק, מכירות בתחום הפיננסים והביטוח.

מה התפקיד כולל?
ניהול מערך הלידים: ניתוב חכם של לידים מקמפיינים שיווקיים וממאגר הלקוחות לנציגים הרלוונטיים.
בקרת נציגים: מעקב שוטף אחרי נציגי השירות והמכירות לוודא עמידה ביעדי טיפול ומענה ללקוחות.
ליווי לקוחות: יצירת קשר ראשוני, סיוע בתיאומים וליווי לקוחות הסוכנות בתהליכי הצטרפות.
קשר עם חברות הביטוח: עבודה ישירה מול חתמים לקידום אישורים והפקה, וליווי התהליך עד לגבייה מלאה.
דוחות וניהול: הפקה ותפעול של דוחות מעקב ובקרה שוטפים.

טיפול בגיוס חברי סגל חדשים, ריכוז ועדת האיתור של הפקולטה, סיוע בתיאום הביקורים ואירוח.
ריכוז אשכול מיומנויות מחקר, לרבות פגישות האשכול, קורסי מחקר, פרוייקט סטודנט חוקר, יום מחקר ותמיכה
אדמיניסטרטיבית בסגן דיקן למחקר.
ריכוז נושא פרסים ומלגות לחברי סגל.
ניהול וארגון פעילות הדיקן לרבות: טיפול בדואר ויומן, ניסוח מכתבים, הכנת חומרי רקע לדיונים, מצגות ורישום
פרוטוקול ישיבות, תיעוד, סיכום ומעקב משימות, ארגון אירועים וכנסים.
סיוע בטיפול באורחים אקדמיים.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצרכי הפקולטה.

טיפול בתהליכי גיוס וקידום חברי סגל בפקולטה - מינויים, העלאות בדרגה וכו'.
הכנת תיקי מועמדים לקראת ועדות מינויים אקדמיים והארכות מינוי.
טיפול אדמיניסטרטיבי באורחים אקדמיים של הפקולטה.
תפעול כלל מערכות איסוף הנתונים הממוכנות.
מתן שירות וסיוע שוטפים לחברי הסגל בפקולטה בנושאים שונים.
סיוע אדמיניסטרטיבי במידת הצורך.