דרושים » הוראה, חינוך והדרכה » רכז /ת לימודים קליניים- הפקולטה לרפואה

עבודה מול צוות המזכירויות משפטים וקרימינולוגיה ובזאת אחריות וטיפול בכל הקשור לבחינות הפקולטה: שכפול, חלוקה לאולמות בחינה, שליפת רשימות נבחנים.
תיאום בחינות לתלמידים הזכאים להתאמות: איסוף המידע בהתאם לדיווחיהם על מועדי הבחינות אליהם ניגשים ואחריות על אכיפת ההתאמות כולל הקצאות לחדרים מתאימים.
אחריות על בניית לוח בחינות כולל שיבוץ קורסים ומועדים באורביט.
אחריות על בקשות למועדים מיוחדים ומתן זכאות לסטודנטים.
עבודה עם הסגל האקדמי בכל הקשור לקבלת הנחיות לבחינות, חומרים נלווים ושאלוני בחינה.
פיקוח ובקרה על מהלכן התקין של הבחינות.
ניהול ובקרה אחר עבודת המשגיחים: שיבוץ והקצאת משגיחים לבחינות הפקולטה, הנחייתם והדרכתם, פיקוח על עבודתם ובדיקה של דו"חות הנוכחות של כלל המשגיחים.
העברת פניות בנושאים טכניים ובתקלות הקשורות לאולמות הבחינה לגורמים הרלוונטיים בפקולטה.
הזנת שאלוני הבחינות למערכת מודל הבחינות.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.

מתן מידע למתעניינים בלימודים בחוג, קבלת קהל ומענה לפניות.
טיפול בהליך מיון וקבלה ללימודים ביה"ס הכולל - שיווק התוכנית, מתן מידע, ריכוז ועדות קבלה, זימון מועמדים ומראיינים, הכנת תיקי ראיונות, דיווח קבלה.
סיוע בהכנת תכנית לימודים עם יו"ר אקדמי, שיבוץ קורסים ומרצים, תיאום כיתות הוראה במערכות השונות וטיפול בהקצאות קורסים.
טיפול בסטודנטים ובכלל זה ניהול מידע אישי, מתן מענה לפניות, רישום לקורסים, מתן פטורים, התאמות והקלות, מניעת נשירה, הנפקת אישורים וטיפול במלגות.
סיוע בטיפול בבוגרים המתגוררים בחו"ל, הנפקת אישורים למוסדות לימודים בינלאומיים וכו'.
אחריות וטיפול על דיווח ציונים.
אחריות על הגשת תזות ומבחני גמר.
סגירת תארים, הנפקת תעודות סיום.
ארגון אירועים, טקסים וסמינרים ובפרט ימי אוריינטציה, ימים פתוחים ועוד.
סיוע בריכוז וועדות בית הספר, הכנת חומרי רקע ודוחות, כתיבת פרוטוקולים והכנת חומרים לאקרדיטציה וניטור.
אחריות לעדכון אתר אינטרנט של בית הספר ופרסום במדיה החברתי

טיפול במועמדים ללימודים מתקדמים במחלקה (השלמה למוסמך, מוסמך ומסלול ישיר לדוקטורט) בשיתוף עם הגורמים המוסמכים במחלקה, בפקולטה ובאגף מנהל הסטודנטים.
טיפול בתלמידי דוקטורט במחלקה (לימודי השלמה לדוקטורט, מסלול ישיר לדוקטורט), ובכלל זה: קליטה, ייעוץ בענייני תוכניות לימודים, רישום לקורסים, דיווח ציונים, מעקב אחר התקדמות בלימודים ועמידה בדרישות, בדיקת זכאות לתואר, סגירת תארים.
פיתוח קשרי בוגרים.
אחריות על סמינרים מחלקתיים, הרצאות ואורחים מחו"ל.
אחריות על עדכון אתר האינטרנט, פרסומים ושליחת הודעות.
ביצוע מטלות משרדיות שוטפות במזכירות, ובכלל זה: סיוע לסגל המרצים, טיפול בדואר ובחדרי הוראה.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.

לפקולטה למשפטים 
דרושה ממלאת מקום
מנהלן/ית הוראה ותלמידים לתוכניות הבינלאומיות, פקולטה למשפטים
תיאור תפקיד:
אחריות אדמיניסטרטיבית על הטיפול בתלמידי תכוניות המוסמך באנגלית ובמתעניינים בהן
סיוע בקידום השיווק של תכניות הבינלאומית ובכלל זה בניית תכנית שיווקת, עדכון אתר האינטרנט ודפי המדיה החברתי של התוכניות באנגלית, הכנת חומרים שיווקיים ואחריות על פרסום התוכניות
טיפול אדמיניסטרטיבי במורים האורחים של הפקולטה למשפטים
ניהול תוכנית חילופי הסטודנטים מחו"ל הבאים ללמוד בפקולטה וכן טיפול בתלמידים הישראלים היוצאים ללמוד בחו"ל
מנהלת תוכנית לימודים באנגלית של הפקולטה למשפטים - בניית תוכנית, מערכות מידע, ניהול תוכנית
עבודה שוטפת מול גורמים פנים אוניברסיטאיים הקשורים לתוכניות

טיפול בסטודנטים Study Abroad וקבלת תלמידים לתוכניות השונות.
אחריות על צוות רכזי ההכוונה האקדמית ביחידה.
אחריות על העסקת מרצי היחידה ועל התקשורת השוטפת עמם.
סיוע למנהלת היחידה בתכנון ופיתוח תוכניות אקדמיות שנתיות וסמסטריאליות לסטודנטים מחו''ל ואחריות על ביצוען.
ריכוז הסילבוסים והביבליוגרפיה של הקורסים בתוכניות.
תכנון פעילות חוץ-לימודית, אוריינטציות, טקסים ומפגשים בין משתתפי התוכניות השונות בתיאום עם היחידה לפעילויות סטודנטים.
אחריות על רווחתם של התלמידים וטיפול במקרי חירום בתיאום עם היחידה לחיים סטודנטיאליים ועם השירות הפסיכולוגי של האוניברסיטה.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.

סיוע בפעילות השוטפת בנושאי הוראה ותלמידים בבית הספר למנהל עסקים, ובכלל זה:
בדיקת עמידה בתנאי מעבר ופתיחת מסלולים.
סיוע לסטודנטים בבניית מערכת לימודים, בדיקת יתרת חובות וסגירת תארים.
טיפול ברישום לקורסים, בקשות ועדכון פטורים ומכתבי קבלה.
טיפול בתהליכי בחינות, בערעורים וקביעת מועדי בחינות.
טיפול בוועדות הוראה ומועדים מיוחדים.
הנפקת אישורים.
סיוע בארגון ימים פתוחים, ימי אוריינטציה, טקסים ואירועים שונים.
סיוע בשיווק תוכניות הלימודים וגיוס סטודנטים.
מענה לפניות טלפוניות, פרונטליות ופניות בדוא"ל ממרצים, מסטודנטים וממועמדים.
ריכוז פניות ותמיכה במערכת האורביט מול הגורמים הרלוונטיים.
מטלות נוספות לפי הוראות הממונים.

עבודה בשיתוף פעולה ותיאום עם גורמים שונים במכללה ומחוצה לה.
קליטת מועמדים.
מתן מענה ומידע מפורט על הקורסים בתוכניות.
סיוע בבניית מערכת שעות.
ליווי הסטודנט מרגע רישומו לקורסים ועד לסיום לימודיו.
ארגון לוגיסטי של אירועי היחידה.
ניהול יומן של צוות אקדמי, השתתפות בישיבות צוות וישיבות פורום סטודנטים-מרצים.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
מתן מענה לסטודנטים ולסגל בנושא המסלול, תכניות לימודים וכ"ו.