דרוש/ה מנהל /ת מדור ניהול כ"א תומכות חינוך גני ילדים באגף ההון האנושי.
תיאור התפקיד:
אחראי/ת על ניהול כ"א חינוך- תומכות חינוך גני ילדים בחינוך הרגיל לרבות חופשות,
מחלות, דיווחי נוכחות, שינוי משרה וכדומה.
עבודה משותפת מול: מחלקת גני ילדים באגף החינוך, גננות, פיקוח ומשרד החינוך בכל
הנוגע לעבודת תומכות החינוך בגנים.
קליטת תומכות חינוך לעירייה עפ"י תהליכי הקליטה ברשות.
מתן מענה שוטף ושירותי לתומכות החינוך החל מקליטתן ועד סיום העסקתן בכלל תחומי כ"א.
העברת מידע ארגוני בנושאי כ"א לתומכות החינוך באופן שוטף.
ביצוע בקרה שוטפת על נוכחות תומכות החינוך במוסדות החינוך, לרבות טיפול במילוי
מקום בעת היעדרות ודיווחים שוטפים לממונים וזאת תוך שימוש שוטף במערכת ניהול
תומכות חינוך ושיבוצן/החלפתן בגנים.
ביצוע סיורים בגנים עפ"י צורך.
ביצוע בקרה ואישור דוחות נוכחות לסגירת שכר, בדגש על שעות נוספות, מענקים וכו'.
עבודה מול מערך הנוכחות באגף ההון האנושי.
השתתפות בישיבות צוות.
השתתפות בהכשרות תומכות חינוך, גם מעבר לשעות הפעילות.
ביצוע כנס שנתי לתומכות חינוך.
קבלת קהל ומתן מענה טלפוני לצוותים, הורים ותושבים
ביצוע מטלות נוספות שיוטלו על- ידי הממונה.
היקף המשרה: 100%.
תקופת ניסיון: חצי שנה.
תאריך הגשת המועמדות: 1.1.26 12:00.
דרישות:
השכלה:
בעל תואר אקדמאי שנרכש במוסד המוכר על -ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל
הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים במשרד החינוך בתחומים: משאבי אנוש,
מדעי החברה, פסיכולוגיה, סוציולוגיה, התנהגות ארגונית, מנהל עסקים.
ניסיון:
ניסיון מקצועי של שנ ה לפחות בתחום משאבי אנוש.
ניסיון בניהול עובדים- יתרון.
דרישות נוספות:
שליטה מלאה וניסיון בסביבה מתוקשבת (כלי ה - OFFICE).
נכונות לעבודה בשעות לא שגרתיות.
היכרות וידע בעבודה ברשות מוניציפאלית- יתרון.
כישורים אישיים:
דיסקרטיות, יחסי אנוש, יכולת סדר, ארגון, תכנון, תיאום ופיקוח, אמינות ומהימנות, יכולת
קבלת החלטות, יצירתיות, יכולת למידה והתמודדות עם שינויים, יוזמה, קפדנות ודייקנות
בביצוע, הבנה ותפיסה, סמכותיות, כושר התמדה, כושר התבטאות בכתב ובעל-פה, תודעת שירות ציבורית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.