דרוש/ה רכז/ת סייעות כיתתיות צמודות ורפואיות.
היקף העסקה: 100%
כפיפות: מנהלת מחלקת תקינה
תיאור התפקיד:
ניהול מערך הסייעות הכיתתיות הצמודות והרפואיות מטעם אגף החינוך לרבות אחריות על שיבוץ, מעקב, תיאום בין אגפי הרשות, מענה לפניות הסייעות, טיפול ברווחתן, ומתן שירות מקצועי ושוטף לאגף משאבי אנוש, לאגף השכר ולעובדות עצמן.
תחומי אחריות:
שיבוץ תומכות החינוך והכנת תוכנית עבודה מותאמת לשעות העבודה המאושרות ע"י מנהלת התקינה לפני תחילת שנת הלימודים.
עדכון של תומכות החינוך על השיבוץ השבועי ואישור תוכנית העבודה.
קליטה של עובדות חדשות, הסבר על תנאי עבודתן ועזרה במילוי דוחות.
דיווח לאגף משאבי אנוש על סידור העבודה של תומכות החינוך ומקום עבודתן.
טיפול בנושאי נוכחות של תומכות החינוך לרבות יציאה למחלה, חופשת לידה, חל"ת, תאונת עבודה וכד'
ניהול מלא של תהליך מילויי המקום של תומכות החינוך במוסדות החינוך בהתאם לצרכים ולתקנים המאושרים.
עדכון של רכזת הגיוס ומשאבי אנוש על קליטה של עובדים חדשים.
תיאום מול אגף החינוך, מנהלי מוסדות חינוך ורכזי חינוך מיוחד בנושא התאמות ושיבוצים.
הקמה וניהול מאגר סייעות מחליפות.
תיאום שיבוצים יומיים/שבועיים למילוי מקום בשל חופשות, היעדרויות או שינויים במערכת.
אחריות על רווחת העובדים וטיפול בפניות תומכות החינוך וטיפול מול אגף ההון האנושי ומחלקת שכר.
מתן מענה מקצועי, אישי ושירותי לפניות הסייעות בנושאי העסקה, תנאי עבודה ורווחה.
קידום פעולות רווחה, הדרכה ותקשורת ארגונית לחיזוק תחושת השייכות והמוטיבציה של הסייעות.
סיוע בטיפול באירועים חריגים ובהיבטים מנהליים של העסקת הסייעות.
דיווח שוטף לרכזת משאבי אנוש תחום חינוך על סטטוס תקנים, שיבוצים וצרכים עתידיים.
תפעול ובקרה מנהלית
תאריך הגשת המועמדות: 28/12/2025 12:00.
דרישות:
השכלה: תעודת בגרות מלאה.
יתרון לבעלי תואר ראשון בתחומי ניהול, חינוך, משאבי אנוש או מדעי החברה.
ניסיון מקצועי:
לפחות שנת ניסיון בתחום המשרה
ניסיון מוכח בעבודה אדמיניסטרטיבית או תפעולית, עדיפות לעבודה ברשות מקומית.
דרישות ייחודיות לתפקיד:
ניסיון בעבודה מול מוסדות חינוך או במערכות חינוך יתרון.
יכולת תכנון, ארגון, סדר ודיוק גבוהה.
שליטה במערכות מידע, מערכות שכר ויישומי OFFICE
יחסי אנוש מצוינים, יכולת עבודה בצוות ובממשקים מרובים
יכולת עבודה תחת לחץ ובמקביל למספר משימות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.