דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת משרד ותפעול

לחברה מובילה בתחום המסעדנות וברי היין דרושה מנהל /ת משרד תפעולית, מאורגן/ת ובעל/ת כישורי ניסוח מצוינים. התפקיד כולל ניהול שוטף של המשרד, עבודה מול ספקים, הזמנת ציוד, ניהול מלאים ותחזוקה. בנוסף, התפקיד כולל אחריות תפעולית מול מנהלי סניפי החברה, תיאום משימות מול מנהלים בשטח, פתרון בעיות ומעקב אחר ביצוע.המשרה כוללת ניסוח וכתיבה של מכתבים, חוזים, נהלים ותקשורות פנים-ארגוניות, וכן ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור ההנהלה. חלק מהתפקיד הוא סיוע למנהלת חשבונות בטיפול בחשבוניות, מעקב תקציבי.כמו כן נדרשת אחריות על תהליך קליטת עובדים חדשים, ארגון ישיבות ואירועי חברה, ומתן מענה טלפוני.

.
האם את אסרטיבית, פלפלית, חדה ואחראית?
לחברת יבואני רכב מובילה באזור התעשייה סגולה בפתח תקווה
דרוש/ה מנהל /ת תיק לקוחות VIP
לתפקיד משמעותי, דינמי ומאתגר ללא מכירות!
ניהול תיקי לקוחות אסטרטגיים בתחום הליסינג הקולקטיבי (כ-200 רכבים)
קשר שוטף מול לקוחות VIP, תפעול שוטף ומעקב אחר ביצועי התיק
טיפול מקצה לקצה בכל צרכי הלקוח אחריות מלאה על שירות, תיאומים ודוחות
עבודה עצמאית לצד שיתוף פעולה עם הנהלת החברה
תנאי עבודה:
משרה מלאה, ימים א-ה
שעות עבודה: 7:30-16:30 יש גמישות להורים, אך חובה להשלים את שעות העבודה במצטבר
העבודה במשרדי החברה בלבד (ללא היברידי)
שכר: 13,000-14,000 בהתאם לניסיון + תנאים סוציאליים מעולים

לחברת אינטגרציה בכפר סבא דרוש/ה מנהלת משרד למשרה גמישה.

התפקיד מגוון וכולל את התחומים הבאים:
הנהלת חשבונות בסיסית -
הכנת הוראות תשלום לחתימה, גבייה, הוצאת חשבוניות, קבלות והעברת החומרים למשרד הנהלת חשבונות חיצוני.

אדמיניסטרציה -
ניהול רכבים, תאום טיסות לחול, אירוח אורחים, מעקב אחר הצעות מחיר, ניהול שוטף של המשרד.

לחברה מובילה וצומחת דרוש/ה רכז/ת תפעול ותמיכה לאגף המכירות, לתפקיד מרכזי המשלב אדמיניסטרציה, עבודה עם מערכות מידע וליווי תהליכים מסחריים מקצה לקצה. התפקיד מהווה צומת עבודה משמעותי בין אנשי המכירות לממשקים פנים-ארגוניים ולקוחות.

מהות התפקיד:
אחריות על ההתנהלות השוטפת של אגף המכירות בהיבט האדמיניסטרטיבי והתפעולי
ליווי ותמיכה באנשי מכירות בתהליכים מסחריים ועסקיים
ניהול, עדכון ובקרה של נתונים במערכת CRM והפקת דוחות ניהוליים
עבודה שוטפת מול מחלקות פנימיות: תפעול, שרשרת אספקה, הנהלת חשבונות, פרויקטים ושירות לקוחות
טיפול בפניות ותלונות לקוחות תוך שמירה על רמת שירות גבוהה
הכנת הצעות מחיר, פתיחת הזמנות ומעקב אחר חשבוניות וחריגות
קליטה וליווי אדמיניסטרטיבי של עובדים חדשים בצוות המכירות

חברה מובילה בתחומה באזור השרון מגייסת מנהל /ת משרד
התפקיד כולל:
ניהול יומנים - של מנכ"ל החברה ושל חברי ההנהלה.
תיאומי טיסות, מלונות, מסעדות בארץ ובחו"ל.
תיאומי כנסים, תערוכות ועוד.
ניהול שוטף של המשרד עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.
תמיכה במחלקת משאבי אנוש בכל תחום הרווחה
משרה מלאה א-ה, שעות: 08:00-16:40

לחברת אנרגיה ברעננה דרוש/ה אחראי/ת תפעול וקשרי חו"ל כהחלפה לחל"ד לעבודה מול השוק האיטלקי.
במסגרת המשרה: תיאום תהליכים תפעוליים בין ישראל לאיטליה, ממשק יומיומי מול גורמים בחו"ל (ספקים, חברות ניהול נכסים, נותני שירות ועוד), עבודה שוטפת עם אחראי הפעילות באיטליה ומנהל הפעילות בארץ, העבודה משלבת טיפול on-hands במשימות לוגיסטיות, ותיאום בין צוותים, עם מעקב אחר ביצוע ותמיכה בתהליכי עבודה גלובליים.
העבודה במשרה מלאה 08:00-17:00 וזמנית לתשעה חודשים. ממשרדי החברה ברעננה. **תנאים מעולים למתאימים/ות**

חברת BLUE SKY בתחום הרכב מחפשת מזכיר/ה ועוזרת אישית למנכ"ל.
אם את/ה בעל/ת יכולות ארגון גבוהות, שירותיות מעולה ויכולת עבודה בסביבה דינאמית ומאתגרת אנחנו מחפשים אותך!

התפקיד כולל:
ניהול יומן מנכ"ל, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות.
הכנת מצגות, דוחות ותרגום מסמכים.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנכ"ל ולצוות ההנהלה.
טיפול בשיחות טלפון, דואר אלקטרוני ומענה לפניות.
ארגון וטיוב פעילויות משרדיות שוטפות.
תמיכה בכל חברי הנהלה.

משרה מלאה ממטה החברה בגלילות

תפקיד ניהולי בהייטק! מנהל /ת קבלה לחברת הייטק בהרצליה - תנאים מעולים! 

תיאור המשרה: 
ניהול 7 עובדי קבלה ב-4 אתרים שונים, אחריות על סידורי עבודה, נוכחות של העובדים.
מענה ללקוחות, קבלת קהל, אישור חשבוניות, קבלת הצעות מחיר, ניהול מו"מ ותיאום לוחות זמנים עם ספקים. 
אדמיניסטרציה שוטפת וכו'.
נדרשת נסיעה חודשית לאתרים מרוחקים (באר שבע וחיפה) לצורך פיקוח על הפעילות ושמירה על סטנדרטים.

היקף המשרה: 
משרה מלאה א'-ה' 08:30-17:30
קליטה ישירה לחברה
שכר 13-14K ברוטו
תנאים מעולים למתאימים - קרן השתלמות מהיום הראשון, סיבוס, נסיעות.