דרושים » אדמיניסטרציה » למשרד עורכי דין גדול ומוכר בתל אביב דרוש /ה מזכיר /ה לתפקיד אדמיניסטרטיבי (809385)

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: תל אביב יפו
התפקיד כולל ניהול שוטף של המשרד, ניהול יומנים מורכבים וקשר רציף עם לקוחות בארץ ובחו"ל.

במסגרת התפקיד:

מענה טלפוני, ניהול תכתובות מייל וקבלת פניות.

ניהול לו"ז אינטנסיבי הכולל פגישות בארץ ובחו"ל וטיפול בשיחות ועידה.

מעקב שוטף אחר טיפול בתשלומים וקשר עם לקוחות.

אחריות על הפקת חשבונות המחלקה.

היקף משרה: משרה מלאה, ימים א'ה' 8:3017:00. ימי שישי אחת ל-13 שבועות.
דרישות:
דרישות התפקיד (דרישות חובה):

אנגלית ברמת שפת אם חובה!

ניסיון מוכח בעבודות אדמיניסטרציה וניהול יומנים חובה.

כושר ביטוי מעולה בעל פה ובכתב בעברית ובאנגלית.

יכולת בקרה וסנכרון בין גורמים, סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד.

ראש גדול, חריצות ומוסר עבודה גבוה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8462141
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם לחיילים משוחררים
מענה טלפוני ובתכתובות מייל.
קבלת הודעות ופניות.
ניהול לו"ז הכולל פגישות בארץ ובחו"ל.
טיפול בשיחות ועידה.
מעקב שוטף אחר טיפול בתשלומים.
אחריות על הפקת חשבונות המחלקה וקשר עם הלקוחות.
דרישות:
ניסיון בעבודות אדמיניסטרציה וניהול יומנים- חובה.
אנגלית ברמת שפת אם חובה!
סדר וארגון, תשומת לב לפרטים, ניהול זמן, הבנת הוראות, יכולת בקרה וסנכרון בין גורמים, כושר ביטוי מעולה בע"פ ובכתב בעברית ובאנגלית, יכולת לפתור בעיות, כישורים בין אישיים טובים.
ראש גדול, חרוצה, מוסר עבודה גבוה.
משרה מלאה, ימים א-ה 8:30-17:00, שישי אחת ל13 שבועות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8388286
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
לפירמת עורכי דין בתל אביב (רכבת השלום, רכבת הקלה)
התפקיד כולל:
מענה טלפוני ובתכתובות מייל
* קבלת הודעות ופניות
* ניהול לו"ז הכולל פגישות בארץ ובחו"ל
* שיחות ועידה
* מעקב שוטף אחר טיפול בתשלומים
* אחריות על הפקת חשבונות המחלקה וקשר עם הלקוחות
מתאים למועמדים בעלי ניסיון צבאי, ושנת ניסיון אחת
דרישות:
ניסיון של שנה שנתיים כמזכירה
* ניסיון בעבודות אדמיניסטרציה וניהול יומנים- חובה.
* אנגלית ברמת שפת אם חובה!!
* סדר וארגון, תשומת לב לפרטים, ניהול זמן, הבנת הוראות, יכולת בקרה וסנכרון בין גורמים, כושר ביטוי מעולה בע"פ ובכתב בעברית ובאנגלית, יכולת לפתור בעיות, כישורים בין אישיים טובים.
* ראש גדול, חרוצה, מוסר עבודה גבוה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8459619
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
דרושים באקסטרס פתרונות השמה
סוג משרה: מספר סוגים
מחפש/ת להשתלב בסביבה מקצועית, מגוונת ונעימה?
משרד עורכי דין גדול ומוביל מגייס מזכיר/ה לתפקיד מרכזי בחזית המשרד, הכולל אחריות תפעולית, שירותית לצד עבודה משמעותית עם עורכי הדין והלקוחות.

מהות התפקיד:
מתן מענה ללקוחות החברה באופן פרונטלי, דיגיטלי וטלפוני
ניהול יומנים ותיאום פגישות ודיונים, כולל פגישות מורכבות
עבודה כחלק מצוות מזכירות מקצועי ומגובש
אחריות על נראות המשרד, חדרי הישיבות והמטבח
טיפול בחומרים לדיונים, עבודה מול ספקים אחריות לפעילויות רווחת העובד
סיוע אישי לשותפים בכירים

תנאי המשרה:
-משרה מלאה, שעות עבודה 8:30-17:30
-תנאים סוציאליים מלאים ופעילויות רווחה
-סביבת עבודה איכותית, מקצועית ונעימה
-בונוסים שנתיים ותנאים נוספים בהתאם למדיניות המשרד

למה כדאי?
הצטרפות לאחד המשרדים המובילים והנחשקים בישראל
חשיפה ללקוחות גדולים בתחומי תקשורת, הייטק, תשתיות ורגולציה
תפקיד משמעותי בלב המשרד, עם אחריות ותמיכה מגורמים בכירים
צוות חם, מקצועי וחוויית עבודה מצוינת
דרישות:
דרישות התפקיד:
לפחות שנתיים ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה/ אחר- חובה
ניסיון במשרד עורכי דין - יתרון משמעותי
אנגלית ברמה טובה (קריאה וכתיבה) - חובה
שליטה מלאה בMicrosoft 365 - חובה
תודעת שירות גבוהה, אדיבות ויכולות בין אישיות מצוינות
יכולת עבודה בצוות ועמידה מול מספר רב של גורמים

מיקום: בני ברק / רמת גן

יש לך את מה שדרוש לתפקיד? הגש/י לנו מועמדות ונשמח להכיר! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8458923
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים באקסטרס פתרונות השמה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
משרד עורכי דין גדול ומוערך מגייס מזכיר/ה לתפקיד מרכזי ומשפיע בחזית המשרד. תפקיד שמחבר בין אנשים, תהליכים ועולמות תוכן מרתקים, ונותן מקום אמיתי ליוזמה, אחריות ונוכחות.

במסגרת התפקיד:
תפקיד דינמי שמתחיל בקבלת לקוחות והובלת חוויית שירות מקצועית ונעימה, ממשיך בניהול יומנים ותיאום פגישות ודיונים מורכבים, ועובר דרך עבודה צמודה עם עורכי דין ושותפים בכירים.
מעבר לכך, יש אחריות על התפעול השוטף של המשרד, נראות וסדר, עבודה מול ספקים, הכנת חומרים לדיונים והובלה של פעילויות רווחה לעובדים. תפקיד שמצריך ראש גדול, גישה שירותית ויכולת לראות את התמונה המלאה.

תנאים ושעות:
משרה מלאה, ימים א'-ה', 8:3017:30
תנאים סוציאליים מלאים, בונוסים שנתיים והטבות נוספות
סביבת עבודה יציבה, איכותית ומכבדת

מדובר באחד המשרדים המובילים בישראל, עם לקוחות גדולים ומעניינים בתחומי הייטק, תקשורת, רגולציה ותשתיות.
תפקיד עם נוכחות והשפעה אמיתית, מקום שבו מעריכים מקצועיות, מחויבות ויחסי
דרישות:
ניסיון של לפחות שנתיים בתפקיד אדמיניסטרטיבי חובה
ניסיון קודם במשרד עורכי דין יתרון משמעותי
אנגלית ברמה טובה (קריאה וכתיבה) חובה
שליטה מלאה ב-Microsoft 365 חובה
גישה שירותית, סדר וארגון, דיסקרטיות ויכולת עבודה מול ריבוי ממשקים

אם את/ה מחפש/ת תפקיד יציב עם משמעות, אנשים טובים מסביב וסביבה מקצועית שאפשר להתפתח בה, נשמח להכיר! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8460706
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
משרד עו"ד גדול בת"א מחפש עוזר/ת אישי/ת למשרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 8:00-16:30 (שישי אחת ל-13 שבועות).

התפקיד כולל:
ניהול יומנים ותיאום פגישות
מענה טלפוני ואדמיניסטרטיבי שוטף
עמידה בקשר עם לקוחות והתעסקות בחשבוניות
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם, בדגש על ניהול יומנים - חובה
ניסיון קודם כעוזר/ת אישי/ת - יתרון משמעותי
אחריות ויכולת עבודה תחת לחץ המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8464175
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
דרושים באלעד גיוס והשמה
סוג משרה: משרה מלאה
למגהפרויקט ייחודי דרוש/ה מזכיר/ה עם אנגלית ברמה גבוהה מאוד, לתפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי בסביבה מקצועית.

תיאור התפקיד:
? ניהול יומנים ותיאום פגישות
? אחריות על תיאום חדרי ישיבות
? מתן מענה לגורמי פנים וחוץ בארגון
? עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
? תקשורת שוטפת בעברית ובאנגלית
דרישות:
דרישות:
?? אנגלית ברמה גבוהה מאוד דיבור שוטף חובה
?? ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות חובה
?? שירותיות גבוהה, רהיטות ויחסי אנוש מצוינים
?? הופעה ייצוגית, נעימות ויכולת עבודה מול ממשקים בכירים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8460111
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בקפסולה פתרונות משאבי אנוש
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עורכי דין מוביל ומוכר בתחום המסחרי, הממוקם בלב תל אביב, דרוש/ה People Office Manager לתפקיד מרכזי ומשמעותי בניהול חוויית העובדים ותפעול המשרד.
תחומי אחריות:
People / רווחה:
אחריות מלאה על רווחת העובדים.
הובלה והפקה של אירועי חברה, ימי גיבוש, הרמות כוסית ופעילויות רווחה.
יצירת סביבת עבודה נעימה, מגובשת ומקצועית.
Office / תפעול:
ניהול ותפעול שוטף של המשרד.
עבודה מול ספקים: ניקיון, אחזקה, מבנה, ציוד משרדי ועוד.
אחריות על תקינות המשרד, סדר, ארגון ותפעול יומיומי.
טיפול בצרכים אדמיניסטרטיביים שוטפים.
דרישות:
ניסיון קודם דומה בתפקיד People / Office / Admin חובה.
תודעת שירות גבוהה, אדיבות ויחסי אנוש מצוינים.
בגרות מקצועית, אחריות ויכולת עבודה עצמאית.
אנגלית ברמה טובה (דיבור וכתיבה).
סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.
משרה חלקית-פעמיים בשבוע או שלושה ימים קצרים.

סביבת עבודה איכותית, מקצועית ונעימה במשרד בוטיק מוביל! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8462375
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 23 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה ברמת החייל דרוש/ה מנהל /ת משרד
במסגרת התפקיד:
ניהול שוטף של שירותי משרד הכולל FRONT DESK: קבלת
אורחים, מענה לטלפונים ומיילים תאומי פגישות וניהול יומנים
ניהול ותחזוקה שוטפת של המשרד לרבות עבודה אל מול ספקים
מעקב אחרי הזמנות רכש
עבודה שוטפת מול הנהלת חשבונות הכולל מעקב קבלת חשבוניות, קליטתן והעברה לגורם המטפל
עבודה שוטפת מול מחלקת HR לרבות קליטת עובדים חדשים, אירועים ופעילויות רווחה
עוזרות אישית לפונקציות בכירות במטה כגון: סמנכ"ל שיווק וסמנכ"ל תפעול
ניהול יומן מורכב ומרובה משתתפים, תמיכה ובק אופיס במשימות
משרה מלאה בתנאים מעולים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה חובה
יחסי אנוש מעולים
ייצוגיות ואמינות
סדר וארגון
זיקה לעולם השיווק- יתרון
יכולת עבודה תחת לחץ ויכולת ניהול מספר משימות קביל
יכולת מילולית גבוהה בכתב ובעל-פה
שליטה ביישומי Office המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8464069
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
25/11/2025
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
דרושה מנהלת אדמיניסטרטיבית למשרד אדריכלים מוביל בתל אביב.
אנחנו מחפשים מנהלת אדמיניסטרטיבית מקצועית ואחראית, שתצטרף לצוות שלנו ותהווה שותפה מרכזית בניהול השוטף של המשרד.
תיאור התפקיד:
ניהול יומנים מורכבים להנהלה הבכירה.
קבלת אורחים ומתן מענה לעובדי החברה.
מענה טלפוני וניהול תקשורת מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
אחריות על תפעול שוטף של המשרד (ציוד, ספקים, דואר, הזמנות וכו).
סיוע אדמיניסטרטיבי נוסף בהתאם לצורך.
היקף המשרה:
משרה מלאה, במשרדי החברה בתל אביב.
קורות חיים יש לשלוח למייל.
דרישות:
ניסיון רלוונטי בתפקיד אדמיניסטרטיבי הכולל ניהול יומנים מורכבים - חובה!
שירותיות ויחסי אנוש מעולים.
סדר וארגון ברמה גבוהה.
שליטה מלאה ביישומי מחשב כולל Outlook. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8428822
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
04/12/2025
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עורכי דין בתל אביב, דרושה מנהל /ת משרד ואדמיניסטרציה ועוזר/ת אישית
אחראי/ת על ניהול ותפעול שוטף של המשרד, הכולל ניהול יומנים, תיאום פגישות, מענה טלפוני, הכנת מסמכים, וניהול קשר עם לקוחות וספקים.
מיקום: תל אביב ליד רכבת השלום.
משרה מלאה 09:00 - 17:00 ימים א'-ה'.
יש לשלוח קורות חיים למייל.
* יש לציין ציפיות שכר *
דרישות:
דרישות התפקיד כוללות לרוב כישורי ארגון, ניהול זמן, תקשורת, וידע בסיסי בתחום המשפט מהווה יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8442783
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד