דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מזכיר /ה לפרויקט גדול בבני ברק- שכר עד 12K!

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
דרושים באלעד גיוס והשמה
סוג משרה: משרה מלאה
למגהפרויקט ייחודי דרוש/ה מזכיר/ה עם אנגלית ברמה גבוהה מאוד, לתפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי בסביבה מקצועית.

תיאור התפקיד:
? ניהול יומנים ותיאום פגישות
? אחריות על תיאום חדרי ישיבות
? מתן מענה לגורמי פנים וחוץ בארגון
? עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
? תקשורת שוטפת בעברית ובאנגלית
דרישות:
דרישות:
?? אנגלית ברמה גבוהה מאוד דיבור שוטף חובה
?? ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות חובה
?? שירותיות גבוהה, רהיטות ויחסי אנוש מצוינים
?? הופעה ייצוגית, נעימות ויכולת עבודה מול ממשקים בכירים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8460111
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 11 שעות
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: משרה מלאה
ב-Insite-HR אנו מגייסים את הציר המרכזי שיניע את ההנהלה של חברות הנדל"ן המובילות בישראל.

אם יש לך ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי, ואת/ה מחפש/ת משרה מלאה, יציבה ומאתגרת, עם תנאים מתגמלים במיוחד  זו ההזדמנות שלך.

מה התפקיד דורש?

ניהול לו"ז: ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות פנימיות וחיצוניות לדרגים הבכירים בחברה.
תמיכה אדמיניסטרטיבית: סיוע בהכנת דוחות, מצגות ומסמכים רגישים, תוך שמירה על סודיות.
ניהול משרד שוטף: ניהול דלפק קבלה, קבלת אורחים, מענה טלפוני, הזמנת ציוד משרדי ותיאום שליחויות.
ממשקים פנים וחוץ: מתן שירותי אדמיניסטרציה לכלל עובדי החברה וניהול קשר רציף עם ספקים וגורמים חיצוניים.

מה התפקיד מציע? (תנאים מעולים)
-שכר מתגמל במיוחד (תלוי ניסיון), ביטחון כלכלי: קרן השתלמות ותנאים סוציאליים מלאים.

-סביבת עבודה יוקרתית: עבודה מול הדרג הבכיר באותו ארגון, בסביבה מסודרת, נוחה ומכובדת בחברת נדל"ן מובילה.

משרה מלאה וקבועה: ימים א'-ה', 08:00-17:00.
דרישות:
ניסיון קודם של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה (מזכיר/ת הנהלה/משרד)-  חובה!
שליטה מלאה בתוכנות Office (Outlook, Word, Excel) ברמה גבוהה.
הופעה ייצוגית, תודעת שירות גבוהה ותקשורת בין-אישית מצוינת.
יכולת עבודה תחת ריבוי משימות ולחץ זמן, עם סדר, ארגון ודיסקרטיות ברמה גבוהה.
ניסיון קודם מחברות בנייה/תשתיות/נדל"ן - יתרון משמעותי.

*ב-Insite-HR מחברים אתכם למשרות היציבות והמתגמלות ביותר.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8454142
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לתפקיד מעניין, דינמי ודיסקרטי לצד מנכל בכיר ובעלים, אנו מחפשים עוזר/ת אישי/ת מנוסה ואחראי/ת.
 
תחומי אחריות:
קשר מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים והובלת משימות מיוחדות וכן בפעילותו הפוליטית מול ממשקים רבים.
ניהול ותיאום יומן מורכב ולוחות זמנים משתנים בתדירות גבוהה .
מתן מענה למיילים, מכתבים, ומסמכים רגישים בעברית ובאנגלית.
תיאום טיסות, מלונות ונסיעות עבודה לחול.
הכנת חומרים לישיבות וליווי המנכל.
סיוע במשימות ניהוליות ופרויקטים מיוחדים.
עבודה צמודה ודיסקרטית עם דרג ניהולי בכיר.
וכן תיאום מול צוות המשרד 
בעבודה מול המנכל והבעלים 
וליווי המנכל והבעלים בפגישות 
ופעילות חוץ עסקית ופוליטית מחוץ למשרד 


היקף משרה: מלאה, עם נכונות לשעות נוספות (לא היברידי)
 מיקום העבודה ומשרדי החברה פתח תקווה
דרישות:
ניסיון קודם של +5 שנים כעוזר/ת מנכל / מנהל בכיר- חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office וב- Outlook.
אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור וכתיבה) -חובה.
תואר ראשון- חובה.
יכולת ניהול מספר משימות במקביל, סדר וארגון גבוהים.
תודעת שירות גבוהה, דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים.
זמינות וגמישות בשעות לא שגרתיות לפי הצורך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8433653
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 8,000-10,000
מחפש/ת תפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי, יציב ובמרכז העשייה הארגונית? זו ההזדמנות שלך להצטרף להנהלת חברה מובילה בתפקיד יוקרתי, מקצועי ובעל אחריות רחבה - עם שעות מצוינות ושכר גבוה.

תיאור תפקיד כללי
- סיוע אדמיניסטרטיבי צמוד למנכל ולהנהלת החברה (3 מנהלים)
- ניהול יומנים ותיאום פגישות, ישיבות וסיורים
- טיפול מלא בדואר, מיילים והתכתבויות (כולל באנגלית)
- הכנת מסמכים, מעקב אחר משימות ויישום מול צוותי האגף
- קבלת אורחים, תיאומים מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
- תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף וניהול שוטף של המשרד

שכר ותנאים
- משרה מלאה: 7 שעות ביום
- א'-ה'
- שעות עבודה: 08:00 עד 15:00 (גמיש)
- שכר: 10,000
- תפקיד יציב, מרכזי ובעל אחריות גבוהה
- ללא עבודה מהבית
- מיקום: פתח תקווה
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר - יתרון
- שליטה מלאה בתוכנות Office
- אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה, כתיבה)
- סדר, ארגון, דיסקרטיות וייצוגיות גבוהה
- יכולת עבודה תחת עומס וריבוי משימות
- תקשורת ביןאישית מצוינת ויחסי אנוש מעולים

שליחת קורות חיים מהווה הסכמה לשמירת פרטיך במאגר חברת גוב ספייס ולפנייה אליך בנוגע למשרות עתידיות.
ניתן לעיין במידע, לתקנו או לבקש את מחיקתו בכל עת באמצעות פנייה לsupport@jobspacepro.com
למידע נוסף - ראה/י את מדיניות הפרטיות- https://www.jobspacepro.com/privacy-and-policy המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8410834
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות להנהלת המטה

עבודה שוטפת מול ממשקים בכירים

הכנת מסמכים, מצגות ודוחות

תיאום ישיבות, נסיעות ומעקב משימות
דרישות:
ניסיון של 2-5 שנים לפחות כמזכיר/ה בכיר/ה חובה

שליטה מלאה ב-Office

עברית ואנגלית ברמה גבוהה

יכולת עבודה תחת לחץ, סדר ויחסי אנוש מצוינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8456988
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת נדל"ן יציבה ומובילה, הממוקמת בצמוד לרכבת עזריאלי,
דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה בעלת רמה אישית גבוהה, אחריות, סדר ויכולות תפעול מתקדמות.

התפקיד כולל:
- תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף כולל: מענה טלפוני/מיילים, ריכוז וניהול מסמכים, חוזים, טיוטות ומעקב סטטוסים, סידור חדר ישיבות.
- ניהול יומנים ותיאומים מרובי משתתפים.
- תמיכה תפעולית שוטפת במנהלים בכירים.
- עבודה עם מערכות Office וכלים דיגיטליים לניהול מידע.

משרה מלאה - 8 שעות, ימים א'-ה'- מרחק הליכה מרכבת עזריאלי
דרישות:
- ניסיון של 3+ שנים באדמיניסטרציה/ניהול משרד- חובה.
- שליטה גבוהה ב-Office ובמערכות דיגיטליות.
- תואר ראשון - יתרון.
- ניסיון מחברות נדל"ן / פיננסים / ארגונים גדולים- יתרון משמעותי
- יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה עצמאית, סדר, ארגון וירידה לפרטים.
- כישורי ניסוח ותקשורת ברמה גבוהה.
- דיסקרטיות, שירותיות, ראש גדול ויכולת עבודה מול הנהלה בכירה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8444068
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
חברה ותיקה אשר עוסקת בניהול פרויקטים וייעוץ הנדסי מחפשת מזכיר/ת פרויקט.
התפקיד כולל ניהול יומנים ותיאום פגישות, אחריות על תאום חדרי ישיבות, מתן מענה לגורמי פנים וחוץ וטיפול אדמיניסטרטיבי שוטף.
מעקב ובקרה על חשבונות, השוואת הצעות מחיר, הסדרת התקשרויות מול גורמים בפרויקט, ריכוז חומרים למכרזים ועוד.
משרה מלאה ימים א-ה
דרישות:
ניסיון אדמינסטרטיבי קודם חובה
שליטה מלאה ב-Officeכולל אקסל
היכרות עם בינארית ו/או Priority- יתרון
קורס /תעודת הנהלת חשבונות יתרון
מחויבות, ראש גדול ויחסי אנוש מצוינים
אנגלית ברמה גבוהה- חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8451879
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
דרושים בנקסט פוינט מיון והשמה
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל אחריות על ניהול יומנים מורכבים, תיאום נסיעות, תיעדופים ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת והוא מתאים למי שיודע.ת לשמור על סדר גם כשהלוז משתנה כל רגע, מתקתק.ת דברים בלי לפספס אף פרט ומצליח.ה לייצר שקט תפעולי סביב מנהלים בכירים בסביבה אינטנסיבית ומשתנה.
אם את.ה אוהב.ת לעבוד בקצב גבוה, לוקח.ת אחריות ומבין.ה איך להיכנס לנעליים של אחרים יכול מאוד להיות שזה בדיוק בשבילך.
דרישות:
ניסיון של כשנתיים עד שלוש (לא מעבר) בתפקיד דומה בסטארטאפ או בסביבת הייטק
שליטה מלאה בתיאום נסיעות טיסות, מלונות, פגישות, אישורים ועוד
עברית ואנגלית ברמה גבוהה מאוד כתיבה, דיבור והתנהלות שוטפת
יכולות ארגון, סדר ותיעדוף ברמה גבוהה מאוד
תקשורת בינאישית מצוינת וגישה שירותית, יוזמה ויכולת פתרון בעיות
יכולת ניהול עצמאית של משימות רבות במקביל ועמידה בזמנים
נכונות לעבודה אינטנסיבית, ריבוי משימות ותגובות מהירות לשינויים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8460457
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
מחפש/ת להתחיל את הקריירה במקום איכותי עם אנשים טובים ואווירה נעימה? זו ההזדמנות שלך!
היקף משרה: חלקית - ימים א'-ה' בין השעות 09:30-16:00.
תנאי שכר טובים למתאימים/ות!
 
במסגרת התפקיד:
 עבודה שוטפת מול שני מנכ"לים ומנהלת החשבונות.
 ניהול יומן, קביעת פגישות ומענה טלפוני.
 אירוח וקבלת פנים.
 אחריות על ציוד ותחזוקה של המשרד.
 תקשורת מול גורמים עירוניים וממשלתיים.
 ניהול מכרזים ומעקב אחר פרויקטים של החברה.
 גיוס עובדים במידת הצורך.
דרישות:
הופעה ייצוגית – חובה.
 שירותיות גבוהה.
 סדר וארגון.
 שליטה בסיסית באופיס.
 אחריות ויכולת ניהול משימות.

- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8447667
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
6 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל:
- ניהול משרד עורכי דין.
- ניהול יומנים ותיאום פגישות.
- טיפול בתיקי לקוחות וניהול מסמכים משפטיים.
- עבודה מול מערכת נט המשפט.
- ניהול תקשורת מול לקוחות וגורמים מקצועיים.

העבודה במשרה מלאה, שעות עבודה 8:00-17:00.
אנו מציעים:
- סביבת עבודה מקצועית ודינמית!
- תנאים טובים למתאימים/ות!
- אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית!
דרישות:
- נכונות לשעות נוספות בהתאם לצרכי המשרד.
- ניסיון בניהול משרד - יתרון.
- ידע וניסיון בתוכנות Office (דגש על Excel).
- ידע בהנהלת חשבונות בסיסית.
- אנגלית ברמה טובה.
- יכולת עבודה עם מערכת נט המשפט.
- ידע בדיני עבודה וביטוח לאומי - יתרון.
- יחסי אנוש מעולים.
- יכולת ארגון וסדר.
- יכולת עבודה בסביבה דינמית.
- מוטיבציה גבוהה ויוזמה.
- אחריות ומחויבות.
- יכולת עבודה עצמאית ובצוות.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8440473
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
25/11/2025
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
דרושה מנהלת אדמיניסטרטיבית למשרד אדריכלים מוביל בתל אביב.
אנחנו מחפשים מנהלת אדמיניסטרטיבית מקצועית ואחראית, שתצטרף לצוות שלנו ותהווה שותפה מרכזית בניהול השוטף של המשרד.
תיאור התפקיד:
ניהול יומנים מורכבים להנהלה הבכירה.
קבלת אורחים ומתן מענה לעובדי החברה.
מענה טלפוני וניהול תקשורת מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
אחריות על תפעול שוטף של המשרד (ציוד, ספקים, דואר, הזמנות וכו).
סיוע אדמיניסטרטיבי נוסף בהתאם לצורך.
היקף המשרה:
משרה מלאה, במשרדי החברה בתל אביב.
קורות חיים יש לשלוח למייל.
דרישות:
ניסיון רלוונטי בתפקיד אדמיניסטרטיבי הכולל ניהול יומנים מורכבים - חובה!
שירותיות ויחסי אנוש מעולים.
סדר וארגון ברמה גבוהה.
שליטה מלאה ביישומי מחשב כולל Outlook. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8428822
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד