דרושים » אדמיניסטרציה » למשרד עורכי דין גדול ומוכר בתל אביב דרוש /ה מזכיר /ה לתפקיד אדמיניסטרטיבי (809385)

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: תל אביב יפו
התפקיד כולל ניהול שוטף של המשרד, ניהול יומנים מורכבים וקשר רציף עם לקוחות בארץ ובחו"ל.

במסגרת התפקיד:

מענה טלפוני, ניהול תכתובות מייל וקבלת פניות.

ניהול לו"ז אינטנסיבי הכולל פגישות בארץ ובחו"ל וטיפול בשיחות ועידה.

מעקב שוטף אחר טיפול בתשלומים וקשר עם לקוחות.

אחריות על הפקת חשבונות המחלקה.

היקף משרה: משרה מלאה, ימים א'ה' 8:3017:00. ימי שישי אחת ל-13 שבועות.
דרישות:
דרישות התפקיד (דרישות חובה):

אנגלית ברמת שפת אם חובה!

ניסיון מוכח בעבודות אדמיניסטרציה וניהול יומנים חובה.

כושר ביטוי מעולה בעל פה ובכתב בעברית ובאנגלית.

יכולת בקרה וסנכרון בין גורמים, סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד.

ראש גדול, חריצות ומוסר עבודה גבוה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8462141
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם לחיילים משוחררים
מענה טלפוני ובתכתובות מייל.
קבלת הודעות ופניות.
ניהול לו"ז הכולל פגישות בארץ ובחו"ל.
טיפול בשיחות ועידה.
מעקב שוטף אחר טיפול בתשלומים.
אחריות על הפקת חשבונות המחלקה וקשר עם הלקוחות.
דרישות:
ניסיון בעבודות אדמיניסטרציה וניהול יומנים- חובה.
אנגלית ברמת שפת אם חובה!
סדר וארגון, תשומת לב לפרטים, ניהול זמן, הבנת הוראות, יכולת בקרה וסנכרון בין גורמים, כושר ביטוי מעולה בע"פ ובכתב בעברית ובאנגלית, יכולת לפתור בעיות, כישורים בין אישיים טובים.
ראש גדול, חרוצה, מוסר עבודה גבוה.
משרה מלאה, ימים א-ה 8:30-17:00, שישי אחת ל13 שבועות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8388286
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
לפירמת עורכי דין בתל אביב (רכבת השלום, רכבת הקלה)
התפקיד כולל:
מענה טלפוני ובתכתובות מייל
* קבלת הודעות ופניות
* ניהול לו"ז הכולל פגישות בארץ ובחו"ל
* שיחות ועידה
* מעקב שוטף אחר טיפול בתשלומים
* אחריות על הפקת חשבונות המחלקה וקשר עם הלקוחות
מתאים למועמדים בעלי ניסיון צבאי, ושנת ניסיון אחת
דרישות:
ניסיון של שנה שנתיים כמזכירה
* ניסיון בעבודות אדמיניסטרציה וניהול יומנים- חובה.
* אנגלית ברמת שפת אם חובה!!
* סדר וארגון, תשומת לב לפרטים, ניהול זמן, הבנת הוראות, יכולת בקרה וסנכרון בין גורמים, כושר ביטוי מעולה בע"פ ובכתב בעברית ובאנגלית, יכולת לפתור בעיות, כישורים בין אישיים טובים.
* ראש גדול, חרוצה, מוסר עבודה גבוה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8459619
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
דרושים באקסטרס פתרונות השמה
סוג משרה: מספר סוגים
מחפש/ת להשתלב בסביבה מקצועית, מגוונת ונעימה?
משרד עורכי דין גדול ומוביל מגייס מזכיר/ה לתפקיד מרכזי בחזית המשרד, הכולל אחריות תפעולית, שירותית לצד עבודה משמעותית עם עורכי הדין והלקוחות.

מהות התפקיד:
מתן מענה ללקוחות החברה באופן פרונטלי, דיגיטלי וטלפוני
ניהול יומנים ותיאום פגישות ודיונים, כולל פגישות מורכבות
עבודה כחלק מצוות מזכירות מקצועי ומגובש
אחריות על נראות המשרד, חדרי הישיבות והמטבח
טיפול בחומרים לדיונים, עבודה מול ספקים אחריות לפעילויות רווחת העובד
סיוע אישי לשותפים בכירים

תנאי המשרה:
-משרה מלאה, שעות עבודה 8:30-17:30
-תנאים סוציאליים מלאים ופעילויות רווחה
-סביבת עבודה איכותית, מקצועית ונעימה
-בונוסים שנתיים ותנאים נוספים בהתאם למדיניות המשרד

למה כדאי?
הצטרפות לאחד המשרדים המובילים והנחשקים בישראל
חשיפה ללקוחות גדולים בתחומי תקשורת, הייטק, תשתיות ורגולציה
תפקיד משמעותי בלב המשרד, עם אחריות ותמיכה מגורמים בכירים
צוות חם, מקצועי וחוויית עבודה מצוינת
דרישות:
דרישות התפקיד:
לפחות שנתיים ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה/ אחר- חובה
ניסיון במשרד עורכי דין - יתרון משמעותי
אנגלית ברמה טובה (קריאה וכתיבה) - חובה
שליטה מלאה בMicrosoft 365 - חובה
תודעת שירות גבוהה, אדיבות ויכולות בין אישיות מצוינות
יכולת עבודה בצוות ועמידה מול מספר רב של גורמים

מיקום: בני ברק / רמת גן

יש לך את מה שדרוש לתפקיד? הגש/י לנו מועמדות ונשמח להכיר! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8458923
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
דרושים בדוד-סול, עורכי דין
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם לחיילים משוחררים
דרוש/ה מזכיר/ה העוסק בין היתר בזכויות אדם. המועמד/ת יהיה/תהיה אחראי/ת על מגוון רחב של משימות אדמיניסטרטיביות וארגוניות התומכות בפעילות השוטפת.

התפקיד כולל :
טיפול בתיעוד משפטי.
ניהול תיקיות לקוחות.
תיאום פגישות וניהול יומנים.
עבודה עם מערכות משרד מתקדמות וטיפול במכתבים ובהתכתבויות.
מענה טלפוני מקצועי ללקוחות ולגורמים חיצוניים - כולל בשפה האנגלית
הכנת מסמכים ומכתבים על פי הנחיות
ולתמוך בעורכי הדין בהכנת חומרים למשפטים ולישיבות.

המשרה מציעה הזדמנות ללמוד ולהתפתח בסביבה מקצועית מגוונת, תוך רכישת כלים וידע בתחום המשפטי. זהו תפקיד מתגמל המאפשר צמיחה מקצועית ולימוד מעמיק של תהליכים משפטיים. העבודה במשרה מלאה.
דרישות:
* אין צורך בניסיון קודם
* רמת אנגלית גבוהה
* שליטה מלאה במערכות משרד ותוכנות משרד
יכולת מענה טלפוני מקצועי ונעים
דיוק ויסודיות בעבודה
יכולת עבודה בצוות ותחת לחץ
כישורי תקשורת בינאישיים מעולים
יתרון לניסיון בקבלת פניות
יתרון ליכולת עבודה עם לוחות זמנים ותיאום
זמינות למשרה מלאה
רמת עברית גבוהה בכתב ובעל פה
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8451649
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים באקסטרס פתרונות השמה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
משרד עורכי דין גדול ומוערך מגייס מזכיר/ה לתפקיד מרכזי ומשפיע בחזית המשרד. תפקיד שמחבר בין אנשים, תהליכים ועולמות תוכן מרתקים, ונותן מקום אמיתי ליוזמה, אחריות ונוכחות.

במסגרת התפקיד:
תפקיד דינמי שמתחיל בקבלת לקוחות והובלת חוויית שירות מקצועית ונעימה, ממשיך בניהול יומנים ותיאום פגישות ודיונים מורכבים, ועובר דרך עבודה צמודה עם עורכי דין ושותפים בכירים.
מעבר לכך, יש אחריות על התפעול השוטף של המשרד, נראות וסדר, עבודה מול ספקים, הכנת חומרים לדיונים והובלה של פעילויות רווחה לעובדים. תפקיד שמצריך ראש גדול, גישה שירותית ויכולת לראות את התמונה המלאה.

תנאים ושעות:
משרה מלאה, ימים א'-ה', 8:3017:30
תנאים סוציאליים מלאים, בונוסים שנתיים והטבות נוספות
סביבת עבודה יציבה, איכותית ומכבדת

מדובר באחד המשרדים המובילים בישראל, עם לקוחות גדולים ומעניינים בתחומי הייטק, תקשורת, רגולציה ותשתיות.
תפקיד עם נוכחות והשפעה אמיתית, מקום שבו מעריכים מקצועיות, מחויבות ויחסי
דרישות:
ניסיון של לפחות שנתיים בתפקיד אדמיניסטרטיבי חובה
ניסיון קודם במשרד עורכי דין יתרון משמעותי
אנגלית ברמה טובה (קריאה וכתיבה) חובה
שליטה מלאה ב-Microsoft 365 חובה
גישה שירותית, סדר וארגון, דיסקרטיות ויכולת עבודה מול ריבוי ממשקים

אם את/ה מחפש/ת תפקיד יציב עם משמעות, אנשים טובים מסביב וסביבה מקצועית שאפשר להתפתח בה, נשמח להכיר! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8460706
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עורכי דין במרכז תל אביב דרוש/ה מזכיר/ה. 

במסגרת התפקיד: הקלדת ועיצוב מסמכים, הכנת מסמכים להגשה לבית הדין, מענה וקשר לציבור הפונים.
עבודה מאתגרת ומעניינת.

משרה מלאה בימים א'-ה', בין השעות 08:00-17:00.
דרישות:
* ניסיון קודם של שנתיים ומעלה. 
* ניסיון בעבודה על אופיס - חובה.
* יכולת עבודה תחת לחץ, אדיבות, שירותיות, דיוק, מחוייבות לתקופה ממושכת.
* יכולת ארגון ויכולת עבודה עצמאית.
* יכולת הקלדה מהירה.
* נכונות לעבודה במרכז תל אביב.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8424806
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
משרד עו"ד גדול בת"א מחפש עוזר/ת אישי/ת למשרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 8:00-16:30 (שישי אחת ל-13 שבועות).

התפקיד כולל:
ניהול יומנים ותיאום פגישות
מענה טלפוני ואדמיניסטרטיבי שוטף
עמידה בקשר עם לקוחות והתעסקות בחשבוניות
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם, בדגש על ניהול יומנים - חובה
ניסיון קודם כעוזר/ת אישי/ת - יתרון משמעותי
אחריות ויכולת עבודה תחת לחץ המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8464175
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים באלעד גיוס והשמה
סוג משרה: משרה מלאה
למגהפרויקט ייחודי דרוש/ה מזכיר/ה עם אנגלית ברמה גבוהה מאוד, לתפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי בסביבה מקצועית.

תיאור התפקיד:
? ניהול יומנים ותיאום פגישות
? אחריות על תיאום חדרי ישיבות
? מתן מענה לגורמי פנים וחוץ בארגון
? עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
? תקשורת שוטפת בעברית ובאנגלית
דרישות:
דרישות:
?? אנגלית ברמה גבוהה מאוד דיבור שוטף חובה
?? ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות חובה
?? שירותיות גבוהה, רהיטות ויחסי אנוש מצוינים
?? הופעה ייצוגית, נעימות ויכולת עבודה מול ממשקים בכירים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8460111
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
25/11/2025
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
דרושה מנהלת אדמיניסטרטיבית למשרד אדריכלים מוביל בתל אביב.
אנחנו מחפשים מנהלת אדמיניסטרטיבית מקצועית ואחראית, שתצטרף לצוות שלנו ותהווה שותפה מרכזית בניהול השוטף של המשרד.
תיאור התפקיד:
ניהול יומנים מורכבים להנהלה הבכירה.
קבלת אורחים ומתן מענה לעובדי החברה.
מענה טלפוני וניהול תקשורת מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
אחריות על תפעול שוטף של המשרד (ציוד, ספקים, דואר, הזמנות וכו).
סיוע אדמיניסטרטיבי נוסף בהתאם לצורך.
היקף המשרה:
משרה מלאה, במשרדי החברה בתל אביב.
קורות חיים יש לשלוח למייל.
דרישות:
ניסיון רלוונטי בתפקיד אדמיניסטרטיבי הכולל ניהול יומנים מורכבים - חובה!
שירותיות ויחסי אנוש מעולים.
סדר וארגון ברמה גבוהה.
שליטה מלאה ביישומי מחשב כולל Outlook. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8428822
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
04/12/2025
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עורכי דין בתל אביב, דרושה מנהל /ת משרד ואדמיניסטרציה ועוזר/ת אישית
אחראי/ת על ניהול ותפעול שוטף של המשרד, הכולל ניהול יומנים, תיאום פגישות, מענה טלפוני, הכנת מסמכים, וניהול קשר עם לקוחות וספקים.
מיקום: תל אביב ליד רכבת השלום.
משרה מלאה 09:00 - 17:00 ימים א'-ה'.
יש לשלוח קורות חיים למייל.
* יש לציין ציפיות שכר *
דרישות:
דרישות התפקיד כוללות לרוב כישורי ארגון, ניהול זמן, תקשורת, וידע בסיסי בתחום המשפט מהווה יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8442783
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד