דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת משרד

לחברה מובילה בתחום שירותי המחשוב דרוש/ה מנהל /ת משרד אחראי/ת ומסודר/ת, לניהול הפעילות השוטפת של המשרד ותמיכה בצוותים הטכניים והניהוליים.

תחומי אחריות:
ניהול שוטף של המשרד והטכנאים
ניהול יומנים ותיאום פגישות למנהלים בכירים
טיפול בגבייה והנהלת חשבונות בסיסית
הכנת והוצאת הצעות מחיר ללקוחות
עבודה עם תוכנות ניהול (Priority, Office ועוד)
מתן מענה אדמיניסטרטיבי ולוגיסטי לצורכי החברה
סיוע בתיאום ותפעול פרויקטים טכנולוגיים

לתאגיד מוביל בירושלים, הפועל בתחום השמת מטפלים זרים בסיעוד, דרוש/ה מנהל /ת משרד אחראי/ת, יעיל/ה ובעל/ת יחסי אנוש מעולים לניהול שוטף של פעילות המשרד.
תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
שירות לקוחות, מענה טלפוני וקבלת קהל
עבודה שוטפת מול רשויות, משפחות, עובדים סוציאליים ורכזות השמה
טיפול במסמכים, דוחות, חשבוניות וקליטת עובדים חדשים
עבודה עם מערכות ממוחשבות CRM ויישומי אופיס

למשרד מקצועי העוסק בניהול ותיאום פרויקטים עבור חברות וארגונים דרוש/ה רכז/ת תפעול ואדמיניסטרטיב/ית לתפקיד מרכזי, מגוון ומאוד דינמי.
התפקיד כולל עבודה מול גורמים רבים, אחריות על תהליכים אדמיניסטרטיביים וריכוז משימות תפעוליות ברמה גבוהה.

תיאור התפקיד:

- תיאום ובקרה על משימות ותהליכים מול לקוחות, ספקים וצוותים פנימיים

- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף: תיוק, דוחות, מסמכים וטפסים

- מענה טלפוני וטיפול בפניות באופן שירותי ומקצועי

- ניהול יומנים, תיאום פגישות והכנת חומרים לפגישות עבודה

- מעקב שוטף אחר סטטוסים, זמני ביצוע ועמידה בלוחות זמנים

- תמיכה בתהליכי ניהול פרויקטים ובהפקת חומרים מקצועיים

- זיהוי צרכים ופתרון בעיות בזמן אמת בסביבה דינמית ומהירה

ל-PwC פירמה רו"ח מובילה דרושה מנהל /ת משרד לסניף בירושלים

התפקיד כולל ניהול משרדי שוטף, בין היתר, מענה לטלפונים, ניהול יומנים, תיאום פגישות ושיחות ועידה,
הגשת דוחות ומסמכים לרשות המיסים, טיפול ומעקב אחר פניות לרשויות, הזמנת ציוד וכיבוד, רווחה, עזרה בהכנת מצגות וכיו"ב.
במסגרת התפקיד נדרש לתפעל את מערכת שע"מ ו- salesforce.

למשרד עורכי דין מקצועי, נעים ובעל אווירה משפחתית דרוש/ה מנהל /ת משרד אחראי/ת, מסודר/ת ושירותי/ת לניהול ותפעול שוטף של פעילות המשרד.

תיאור התפקיד:

- ניהול יומנים ותיאום פגישות

- מענה טלפוני וקבלת קהל

- טיפול במסמכים, תיוק, הדפסות וריכוז חומרים

- עבודה מול ספקים והזמנת ציוד

- תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לעורכי הדין

- אחריות על נראות וסדר המשרד

חברת ראשים, חברת בת מקבוצת- Malam-Team. מגייסת אש/ת תפעול ואדמיניסטרציה(פתחה תוכנה של קורסים אקדמאים).
אנחנו מחפשים אדם מוכשר ובעל/ת מוטיבציה להצטרף לצוות שלנו. תחומי אחריות במסגרת התפקיד: ניהול שוטף של המשרד, ניהול יומן החברה כולל ההנהלה, תיאום פגישות וישיבות, ניהול הסכמיםוחידוש הסכמים מול לקוחות וספקים.  הוצאת הזמנות עבודה וגבייה. טיפול בהצעות מחיר והזמנות עבודה. מעקב אחר תשלומים לספקים וגבייה מלקוחות, התעסקות בנואי רווחה ועבודה צמודה מול מנהלת מש"א.

לדיור מוגן יוקרתי בירושלים דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה לתפקיד משרדי, תפעולי וריכוזי הכולל אחריות רחבה על הניהול השוטף ותמיכה בפעילות הארגון.

תיאור התפקיד:

- ניהול ותיאום אדמיניסטרטיבי של כלל הפעילות המשרדית

- תיאום פגישות, מענה טלפוני וטיפול בפניות דיירים ובני משפחותיהם

- ריכוז מסמכים, דוחות וטפסים, ניהול נתונים ועדכון מערכות

- עבודה מול ספקים, נותני שירות וצוותים פנימיים

- תמיכה תפעולית באירועים ובפעילויות המתקיימות במקום

- אחריות על סדר היום, תפעול משימות וליווי תהליכים שוטפים

- מתן שירות מקצועי, זמין ואדיב לדיירים ולצוות

לחברת הייטק מובילה דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מרכזי ומסודר במחלקת הכספים. התפקיד כולל תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוות הפיננסי, אחריות על תהליכים משרדיים והבטחת תפעול יעיל ותקין של המחלקה.

תיאור התפקיד:

- ניהול שוטף של המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות הכספים

- תיאום יומנים, פגישות וישיבות צוות

- ריכוז מסמכים, דוחות וחשבוניות; עבודה מול ספקים וממשקים פנימיים

- סיוע בהכנת חומרים ודוחות למחלקת הכספים

- קבלת אורחים, תיאום לוגיסטי של ביקורים ואירועים פנימיים

- אחריות על הזמנות ציוד ושמירה על סביבת עבודה מסודרת ויעילה

- מתן מענה שוטף לצרכי צוות הכספים ולממשקי החברה

לארגון בירושלים דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה לקורסים לתפקיד מגוון, דינמי ובעל אחריות, הכולל תיאום שוטף, ניהול משימות מרובות ותקשורת עם משתתפים וצוותי הדרכה.

תיאור התפקיד:

- ניהול אדמיניסטרטיבי מלא של קורסים ופעילויות הדרכה.

- רישום משתתפים, מענה לפניות ומתן ליווי שוטף לאורך הקורס.

- תיאום מול מנחים, מרצים, ספקים וגורמים פניםארגוניים.

- אחריות ללוגיסטיקה, כולל ארגון כיתות, ציוד וחומרי לימוד.

- תמיכה בהפקת דוחות, מעקב ובקרה אחר נוכחות והשתתפות.